Ресурси клубу 4-H

Бути лідером 4-H – це корисний досвід. Ви можете допомогти розвинути нових лідерів в окрузі Ларімер. Якщо ви зацікавлені стати лідером, зв’яжіться з нами, щоб обговорити: 

• Сфери, які вас цікавлять
• Наші волонтерські відкриття
• Процес реєстрації

Пем Хіні
4-Н Адміністративний спеціаліст
heeneyps@co.larimer.co.us
970-498-6012

Бейлі Шиллінг
Агент із розширення, 4-H молодіжний агент із тваринництва та стрілецького спорту
970-498-6022
schillbw@co.larimer.co.us

Усі семінари мають бути схвалені офісом розширення до планування вашої події. Почніть цей процес, заповнивши та надіславши Робочий аркуш з планування заходів округу Ларімер 4-H Цей посібник допоможе вам заповнити робочий аркуш.

З будь-якими запитаннями щодо цього процесу зв’яжіться з офісом розширення за номером 970-498-6000

Крок 1: Початкове планування

• Деталі, які слід враховувати:
  • Аудиторія для семінару
  • Потрібне розташування та місце
  • Дата і час
  • Необхідна кількість волонтерів
  • Необхідне обладнання – столи, стільці, проектори, екрани тощо.
• Встановлення дати та часу
  • Вибираючи дату семінару, подумайте про інші заходи, які можуть утримати ваших учасників від відвідування, наприклад, інші заходи 4-H, зустрічі клубу чи свята.
• Вибір місця для вашої майстерні
  • Ви можете провести свій семінар на Ранчо, в Extension Office або в будь-якому іншому місці за вашим вибором (перелік місць Extension Office або The Ranch можна знайти в додатку)
  • Вибираючи місце розташування:
    • Враховуйте час поїздки для ваших учасників. Постарайтеся вибрати заклад, розташований в центрі, якщо це можливо.
    • Розмір місця, необхідного для вашої майстерні
    • Тип приміщення, яке вам знадобиться; критий клас, велика зала, відкритий манеж, виставковий ринг або загони для тварин. Зверніть увагу на погодні умови цієї пори року. Ви можете подати запит на закриту зону.
  • Майстер-класи можна проводити в інших приміщеннях та на приватних територіях
    • Якщо семінари проводитимуться в інших місцях, ніж на ранчо чи офісі розширення, вам знадобиться ім’я власника та запропонована адреса для заходу
• Заплануйте свій семінар якомога раніше, щоб переконатися, що ви можете вказати бажане місце, дату та час.

Крок 2: Схвалення семінару, бронювання кімнат і реклама

• Заповніть Робочий аркуш з планування події та надішліть його до офісу розширення для затвердження перед плануванням події.
• Співробітники відділу розширення зв’яжуться з вами для запитань, уточнень або схвалення.
• З будь-якими запитаннями звертайтеся до офісу розширення за номером 970-498-6000.

Додаткові деталі, які слід враховувати під час планування вашої майстерні:

• Форма інформованої згоди необхідна для всіх дій, які пов’язані з невід’ємним ризиком, наприклад, робота з великими тваринами або вогнепальною зброєю, розважальні заходи та коли в них беруть участь не члени 4-H
  • Форми інформованої згоди можна знайти на веб-сайті Larimer County 4-H у розділі 4-H Club Resources
  • Форми інформованої згоди повинні бути надані кожному учаснику/батьку для перегляду та підписання перед заходом
• Ваша майстерня також може потребувати додаткового страхування
  • Майстер-класи, у яких беруть участь члени 4-H за межами округу та/або відкриті для громадськості, наприклад, виставки коней і собак або клініки
  • Якщо на семінарі є види діяльності, які пов’язані з ризиком для учасників, наприклад, робота з великими тваринами, вогнепальною зброєю або участь у розважальних заходах
  • Щоб отримати додаткову страховку для вашої майстерні, будь ласка, зв’яжіться з агентом з розширення округу Ларімер
• Реєстрація на семінар – система реєстрації спростить організацію вашого заходу.
  • Онлайн-реєстрація або електронна пошта можуть добре працювати.
  • Кінцевий термін реєстрації
    • Встановіть кінцевий термін необхідної реєстрації ○ Мінімальна необхідна кількість учасників
    • Вирішіть, яка мінімальна кількість учасників вам знадобиться, щоб успішно провести захід
  • Максимально допустима кількість учасників
    • Якою буде максимальна кількість учасників, яку може обслуговувати ваш семінар, приміщення чи клініцист
    • Чи є якісь особливі вимоги для відвідування цього семінару?
• Оголошення семінару – обміркуйте найкращий підхід до рекламування вашої події та запиту в аркуші планування заходу:
  • Офіс розширення може допомогти вам розмістити рекламу трьома способами. Будь ласка, вкажіть у аркуші планування заходів, якщо ви бажаєте, щоб наш офіс рекламував вашу подію. Є три варіанти:
    • Електронна пошта від офісу розширення
      • Офіс розширення може надіслати електронний лист нашим членам або групі учасників
      • Це потрібно зробити принаймні за 2 тижні до заходу. Також можна надсилати нагадування.
    • Стаття в бюлетені 4-Н
      • Інформацію та/або листівку для вашої події необхідно надіслати на адресу dkern@larimer.org до 10 числа місяця, щоб її було включено в інформаційний бюлетень наступного місяця
      • Реклама події 4-H не стягується
    • Публікація на Facebook або на сайті
      • Офіс розширення може публікувати події на сторінці розширення у Facebook та/або на веб-сайті розширення округу
• Лідери семінару – Скільки волонтерів вам знадобиться, щоб провести успішний семінар?
  • Рекомендується 1 лідер на кожні 10 учасників
  • Хто буде відповідати за вечір
• Чи буде плата за ваш захід? Чи потрібно вам покривати будь-які матеріали семінару чи гонорари клініциста?
  • Будь ласка, зверніться до агента з розширення, якщо йдеться про комісію
  • Не підписуйте жодних контрактів із клініцистами, це має бути схвалено агентом із розширення
• Потреба у ночівлі – чи буде у вашій майстерні потрібна якась організація ночівлі для тварин?
  • Ранчо може забезпечити нічліг для тварин, якщо у вас там буде багатоденна подія
    • Будь ласка, поговоріть з агентом із розширення, щоб обговорити можливі домовленості

Адреса офісу розширення округу Ларімер: 1525 Blue Spruce Dr., Fort Collins, CO 80524

Адреса ранчо: 5280 Arena Circle, Loveland, CO 80538

• Агенти розширення: Агент із розширення є співробітником CSU Extension та округу Ларімер. Агенти з розширення контролюють керівництво та щоденне управління програмою 4-H та її волонтерами.
• Допоміжний персонал 4-H: Округ надає додаткове фінансування для підтримки потреб програми округу.
• Лідери 4-H: Той, хто добровільно приділяє свій час службі 4-H. Вони повинні пройти перевірку репутації та процес подання заявки.
• Керівник клубу (організації): Загальний лідер клубу 4-H; в окрузі Ларімер 50-Н є близько 4 клубів (див. Довідник клубів на веб-сайті).
• Керівник ресурсу: Окружний керівник, який погодився допомогти дітям 4-H з будь-якого клубу з питаннями проекту (див. веб-список).
• Керівники проекту: Лідер у вашому клубі 4-H, який допоможе вам з конкретним проектом.
• Керівники діяльності: Загальноокружний керівник, наприклад, тренер команди, який керує певною загальноокружною діяльністю (суддівство, танці тощо)
• Ключові лідери: Дорослі, які допомагають керівникам місцевих клубів 4-H та/або агентам розширення в конкретному проекті 4-H або сфері діяльності (зазвичай на основі всієї країни).
• Керівники: Головні керівники відділу підтримки на Окружному ярмарку та з підготовки Окружного ярмарку.
• Волонтер програми збагачення: Дорослий, який проводить спеціальну програму або програму збагачення.
• Фонд округу Ларімер 4-Н: Може бути частиною програми 4-H округу для збору та/або управління коштами для підтримки членів і лідерів 4-H округу.
• Консультативний комітет 4-H: Зустрічається протягом року, щоб надати інформацію агентам з розширення 4-H щодо поточних і майбутніх програм, політики та діяльності 4-H. Комітет складається з лідерів молоді та дорослих і членів громади, залежно від округу.
• Молодші лідери: Молодь активно залучається як лідери. Їх слід розглядати як активи програми 4-H. Колорадо 4-Н заохочує використовувати молодь як волонтерів.
• Член 4-H: Молодь віком від 5 до 18 років, яка реєструється як учасник 4-H.

Поради для успіху:

• Форма заявки - заповніть її повністю та точно. З будь-якими запитаннями телефонуйте в офіс розширення.
• Конституція та Статут – мають переглядатися та підписуватися щороку незалежно від того, вносилися зміни чи ні. Переконайтеся, що вони відповідають тому, як працює ваш клуб. Потрібне положення про розчарування клубу та членство, відкрите для всіх мов.
• Фінансовий звіт клубу 4-H - Ваш кінцевий баланс за попередній рік має збігатися з початковим балансом цього року.
• Виписка з банківського рахунку. Тут має бути залишок на 30 червня.
• Річний огляд: фонди 4-H Club Group - ви повинні мати двох підписантів на рахунку. Вони не повинні бути пов’язані. Якщо дорослі, вони повинні бути затвердженими лідерами.
• Активи клубу/групи 4-H – тут потрібно вказувати лише предмети вартістю понад 50 доларів США.
• Бюджет - це бюджет, який ви запланували на наступний рік.
• Річний план – це ваш план на наступний рік.
• Позитивні дії. Будь ласка, вкажіть свою участь у Окружному ярмарку, карнавалі, Дні відкритих дверей і свій список на веб-сайті на додаток до будь-яких маркетингових заходів або заходів із поширення інформації про клуб.
• Державні обов'язкові форми

Форми, які потрібно подати, якщо ви орендуєте новий клуб:

• Форма заявки (лише для округу)
• Конституція та Статут
• Фінансовий звіт клубу 4-H
• Виписка з банківського рахунку (з балансом на 30 червня)
• Річний огляд: фонди 4-H Club Group
• Активи клубу/групи 4-H
• бюджет
• Річний план
• Позитивні дії

Якщо ваш клуб розпускається, надішліть наступне:

• Розірвання або непродовження Статуту Колорадо 4-H
• Форма 4-го фінансового звіту клубу
• Банківська виписка з нульовим балансом
• Будь-які активи клубу, включаючи прапори, банери, альбоми для вирізок тощо.
• Переконайтеся, що членів клубу було повідомлено про розпуск

Молодь бере участь у громадських клубах 4-H, належачи до статутного клубу 4-H, як правило, у своєму окрузі проживання. Якщо існують особливі обставини, які вимагають переведення до іншого округу, сім’ї 4-H можуть подати заявку на особливий варіант переведення.

Особливі обставини будуть вузько визначені як ситуації, які не можна вирішити, або ставлять сім’ю в обставини, які не дозволять їй брати участь у місцевій програмі 4-H. Ця ситуація може не включати дисциплінарні заходи, вжиті державними або місцевими офісами розширення.

Ці особливі обставини розглядатимуться на індивідуальній основі, рішення ґрунтуватиметься на тому, чи можна вирішити обставини в межах їхнього округу. Рішення про те, чи підпадають обставини під вузьке визначення, суворо приймається офісами розширення CSU у вхідних і вихідних округах. Остаточне схвалення надасть державний офіс 4-Н.

Прийнятні причини для переведення в інший округ:

1. Коли сім'я члена 4-H переїжджає.
2. Коли учасник 4-H проживає частину року в одному окрузі, а частину року – в іншому окрузі.
3. Коли виникають інші ситуації щодо місця проживання.
4. При переїзді в країну проживання.
5. Або якщо виникають інші ситуації, які заслуговують на особливу увагу, яку вважають за потрібне агент Colorado 4-H і директор програми 4-H штату Colorado.

Будь ласка, зверніть увагу на наступне в політиці 4-H офісу штату Колорадо, повну версію якої можна знайти на веб-сайті:

• Молодь може одночасно приєднатися або повторно зареєструватися лише в одній програмі 4-H округу
• Молодь може брати участь як учасник 4-H лише в одному ярмарку округу за рік реєстрації та виставляти певний проект 4-H лише в одному окрузі за рік реєстрації.
• Якщо виникає ситуація, яка потребує зміни місця проживання в середині року, державні та місцеві збори 4-H будуть оцінені в обох округах.
• Молодь, якій надано схвалення на членство в окрузі, відмінному від округу їхнього проживання, не може переходити в інший округ або записуватися в інший округ протягом щонайменше одного 4-H року, не враховуючи року переведення або зарахування.

Процедура запиту на передачу округу

Якщо сім’я бажає подати запит на спеціальну зміну для перенесення округів або для участі в окрузі, відмінному від округу їхнього проживання, вони повинні виконати наступні кроки. Ці кроки використовуються для переведення сімей до округу, в якому вони не проживають, а також для повернення до округу, в якому вони проживають, якщо вони раніше були зареєстровані в іншому окрузі.

1. Зв’яжіться з агентом з розширення округу 4-H як в окрузі проживання, так і в окрузі, в якому вони бажають брати участь, щоб повідомити їх про бажання перевестись або зареєструватися в окрузі, відмінному від округу їхнього проживання, і пояснити свої причини. Будь-який агент може допомогти в цьому процесі за потреби.
2. Заповніть і надішліть будь-якому з цих агентів Заяву на передачу спеціального відхилення від участі в 4-H Enrollment Membership.

Вхідні та вихідні агенти округу розглянуть запит і зв’яжуться з родиною, якщо буде потрібна додаткова інформація. Після цього всі перекази проходитимуть процес схвалення/відмови на державному рівні 4-H. Остаточне схвалення/відмова в переміщеннях надійде від Державного офісу 4-Н і буде повідомлено родинам.

Форма передачі переднього діапазону