Сфера застосування:

Ця політика застосовується до заявок, які обробляються через Відділ закупівель. За жодних обставин протест не розглядатиметься, якщо всі заявки чи пропозиції було відхилено та/або тендер закрито без нагороди.

Процедура:

  1. ПІДСТАВИ ДЛЯ ПРОТЕСТУ: Будуть прийняті лише протести, які відповідають параметрам, описаним у кожному типі протесту нижче:
    1. Протест проти специфікацій тендерної пропозиції/пропозиції: будь-який потенційний учасник або учасник тендеру може подати протест проти специфікацій тендерної пропозиції/пропозиції на основі обмежувальних специфікацій або стверджуваних порушень у будь-якому типі офіційного звернення, які є очевидними до дати розкриття тендерних пропозицій або дати закриття запиту пропозицій. подано не пізніше ніж за три (3) робочі дні до дати розкриття пропозицій або дати закриття запиту пропозицій. Будь-який потенційний Учасник або Заявник, який подає такий протест, несе тягар доведення того, що тендерна документація містить таку дефектну технічну, адміністративну чи вимогу до специфікації витрат. 
  1. Протест на присудження: після присудження будь-який фактичний постачальник, який подав заявку або пропозицію у відповідь на відповідне офіційне звернення, може подати протести щодо недотримання процедур, описаних у тендері чи політиці округу, і має бути подано в письмовій формі. (електронною поштою, поштою США або кур’єром) і отримано менеджером із закупівель за адресою: 200 West Oak Street, Suite 4000, PO Box 1190, Fort Collins, CO 80522 протягом десяти (10) робочих днів після публікації нагороди на Rocky Mountain E -Система закупівель (Біднет). Протести, отримані після закінчення 10 робочих днів, не розглядатимуться округом.
  1.  ПРОЦЕС: Заперечення повинно містити принаймні таке:
    1. Ім’я та адреса сторони, яка подає заперечення, включаючи назву її фірми
    2. Відповідна ідентифікація предмета закупівлі за номером тендерної пропозиції або пропозиції
    3. Викладення причин заперечення
    4. Усі наявні речові докази, докази чи документи, що підтверджують заперечення
  1.  РІШЕННЯ: Менеджер із закупівель має прийняти письмове рішення щодо заперечення протягом семи (7) робочих днів після отримання всієї відповідної запитуваної інформації. Це рішення має ґрунтуватися на розгляді питань, порушених потерпілим постачальником, і обмежуватися ним, і повинно викладати кожен фактор, який враховувався під час прийняття рішення. Рішення менеджера із закупівель є остаточним.
  1. УТРИМАННЯ ВИСОКУ: якщо заперечення було подано до винесення рішення, Округ не присудить рішення до вирішення заперечення. Якщо заперечення було подано до відкриття тендерних пропозицій або закриття запиту пропозицій, Округ призупинить запрошення до вирішення заперечення, якщо Округ не визначить, що:
    1. Предмети, які необхідно придбати, потрібні терміново; або
    2. Доставка або виконання буде невиправдано затримано через несвоєчасне присудження; або
    3. Невиконання своєчасного присудження призведе до заподіяння необґрунтованої шкоди Округу.
courthouse-offices

Відділ закупівель

Адреса: 200 W Oak St, Suite 4000, Fort Collins, CO 80521
Телефон: (970) 498-5955  FAX: (970) 498-5942
Ел. пошта:  Відділ закупівель
Години роботи: 7:30 - 4:30 (понеділок - п'ятниця) - Крім свят