Консультативна рада з питань досвіду працівників

Працюючи через менеджера з навчання та розвитку, Консультативна рада з питань досвіду працівників (EEAC), що складається з активних працівників округу, надає вказівки та рекомендації керівництву округу (керівнику округу, помічнику керівника округу, керівникам департаментів та відділів, обраним посадовим особам, директорам сфери обслуговування та керівникам). щодо розробки вимірних планів дій, що сприяють ввічливості та сприяють шанобливій, ввічливій та професійній культурі на робочому місці.

ФОРМИ ТА РЕСУРСИ:

Обов'язки Ради

Консультувати керівництво округу Ларімер щодо ініціатив, пов'язаних із досвідом працівників та культурою на робочому місці, через координатора Ради.
Виступати агентом змін, сприяючи навчанню, зворотному зв'язку та рекомендаціям для підтримки шанобливої взаємодії на робочому місці.
Допомагати у розробці ініціатив, пов’язаних із досвідом співробітників, та ключових етапів для щорічного Плану досвіду співробітників.
Координувати та повідомляти цілі щодо обслуговування співробітників керівництву округу.
Досліджуйте та рекомендуйте інноваційні практики для сприяння культурі на робочому місці, що ґрунтується на взаємній повазі та професіоналізмі.
Визначити перешкоди для шанобливого спілкування та співпраці та запропонувати рішення.
Рекомендуйте навчання, програми підвищення обізнаності та ресурси, що розвивають навички емпатії, активного слухання, допитливості, вирішення конфліктів та професійної ввічливості.
Надати рекомендації щодо вимірювання та оцінки ефективності стратегій та програм покращення досвіду співробітників.
Переглядати та рекомендувати покращення цілей і стратегій на робочому місці в усіх відділах.
Зміцнити міжвідомчу співпрацю та сприяти обміну позитивними практиками на робочому місці.
Визнавайте та відзначайте приклади видатного досвіду працівників по всьому округу.

Ролі EEAC

Повноваження та відповідальність:

Рада консультує керівництво округу Ларімер та встановлює цілі через щорічний План покращення досвіду працівників через зв'язкового представника Ради. Вона щорічно переглядає план та рекомендує внесення необхідних коректив. Рада підзвітна помічнику керівника округу, якому допомагають директор з управління персоналом та зв'язковий представник Ради.

Роль виконавчого спонсора:

Забезпечити керівництво на виконавчому рівні та підтримку успіху Ради.
Координувати з керівництвом округу діяльність, щоб надавати Раді зворотний зв'язок щодо щорічних пріоритетів та показників успіху.
Підтримувати впровадження Плану покращення досвіду співробітників.
Надати рекомендації щодо координації комунікацій.

Роль відповідальної посадової особи:

Разом із Виконавчим спонсором координувати дії з керівництвом, щоб надавати Раді зворотний зв'язок щодо пріоритетів та показників успіху.
Усунути бар'єри та створити можливості для узгодження роботи Ради з іншими організаційними зусиллями.
Надавати інструменти та ресурси для підтримки Ради та зв'язкового.
Приймати остаточні рішення щодо рекомендацій щодо звільнення члена Ради.

Роль представника Ради:

Безпосередньо співпрацювати з Радою для розробки та впровадження щорічного Плану покращення досвіду співробітників.
За потреби надавати керівництву округу інформацію щодо ініціатив, зусиль та показників.
Моніторинг та відстеження членства для забезпечення дотримання статуту.
За потреби надавати рекомендації відповідальній особі щодо виключення членів.

Структура

ЄЄАС:

Звітує перед зв'язковим у Раді.
Складається не більше ніж з 35 членів, які представляють різні функції, відділи та точки зору.
Має 3 співголів, яких обирають члени.
Зустрічається щомісяця.
Може створювати підкомітети за потреби для виконання роботи.
Консультує та надає рекомендації керівництву округу.

Обов'язки співголів:

Планувати та організовувати роботу Ради разом із уповноваженим з питань Ради.
Проводити щомісячні зустрічі.
Надихайте та підтримуйте членів до дій.
Забезпечити точний облік та своєчасне спілкування із зацікавленими сторонами.
Постійно підвищувати ефективність роботи Ради.
Спілкуйтеся з керівниками щодо часових зобов'язань.

Критерії визначення співголів:

Відданість та розуміння досвіду співробітників і його зв'язку із залученістю та успіхом організації.
Навички фасилітації, управління проектами, досягнення консенсусу та конструктивного вирішення конфліктів.
Сильні навички слухання та вміння з повагою ставитися до різних точок зору.
Повага однолітків.
Зобов'язання діяти як взірець для наслідування.
Участь у щонайменше 4 годинах безперервного навчання щорічно.
Відвідування 10 з 12 зустрічей щорічно.

Критерії визначення членів Ради:

Відданість моделюванню шанобливого спілкування, емпатії та професійної ввічливості.
Вміння добре працювати в команді, вести конструктивний діалог та знаходити консенсус.
Відкритість до нових ідей та перспектив.
Готовність пропонувати рішення та рекомендації.
Участь у щонайменше 2 годинах безперервного навчання щорічно.
Відвідування 8 з 12 зустрічей щорічно.

Колективно Рада повинна мати:

Навички фасилітації, планування та вирішення конфліктів.
Досвід вимірювань та аналізу даних, пов'язаних з культурою робочого місця та досвідом співробітників.
Баланс між загальним мисленням та орієнтацією на деталі.

членство

Членство буде обрано в процесі, який очолюватиме зв'язковий представник Ради у співпраці зі співголовами, директором з питань персоналу та керівництвом округу. Рада повинна відображати поєднання ролей, відділів та точок зору.

Члени присвячують до 3 годин на місяць; співголови можуть витрачати до 6 годин. Члени та співголови повинні повідомити керівників про свою участь для цілей складання розкладу.

Термін повноважень становить два роки з можливістю поновлення залежно від спроможності та результатів діяльності. Від членів очікується співпраця, повага до різних точок зору та врахування інтересів організації.

Члени, чия поведінка не відповідає очікуванням, можуть бути виключені після розгляду справи співголовами та зв'язковою особою Ради, а остаточне рішення приймає відповідальна особа.

Запропоновані зміни до статуту повинні бути схвалені більшістю членів, розглянуті відповідальною особою та остаточно затверджені виконавчим спонсором.

Члени ЄЄАС

Виконавчий спонсор, Лорі Кадрич, Помічник начальника округу
Відповідальна посадова особа, Бріджит Періс, Директор з персоналу
Рада зв'язку, Ніколь Берг, Менеджер з навчання та розвитку
Співголови ЄЄАС
- Мері Петерсон
- Рікардо Перес
- Кріс Каннінгем

ІМ'Я	відділ	Професія	Тип терміну	Дата початку терміну	Дата закінчення терміну
Ніколь Берг	Людськими ресурсами	Менеджер з навчання та розвитку	Рада зв'язку	N / A	N / A
Беккі Сміт	Human Services	Менеджер із соціальної роботи	Член	6/7/2026	6/7/2028
Мері Петерсон	Альтернативи громадського правосуддя	Координатор з навчання	співголова	3/18/26	3/18/28
Девонтей Тобе	Здоров'я та навколишнє середовище	Координатор рівності в здоров'ї	Член	10/19/2023	10/19/2027
Камілла Міллард	Надзвичайних ситуацій	Координатор управління надзвичайними ситуаціями	Член	3/22/2024	3/22/2028
Беккі Сміт	Human Services	Менеджер із соціальної роботи	Співголова	6/7/2022	6/7/2026
Емма Уоллес	Ранч	Координатор подія	Член	7/19/2024	7/19/2026
Рікардо Перес	Надзвичайних ситуацій	Координатор управління надзвичайними ситуаціями	співголова	7/26/2024	7/26/2026
Лія Лечуга	Окружний прокурор	Заступник районного прокурора	Член	9/19/2023	9/19/2026
Трейсі Хайнс	Фінансові установи	Менеджер з податку з продажу	Член	12/18/2024	12/18/2026
Сабрина Сантос	Інформаційні технології	Старший менеджер проекту	Член	1/1/2022	1/1/2028
Кріс Каннінгем	секретар і протоколіст (вибори)	Виборчий технік	співголова	2/27/2023	2/10/2027
Мейян Агілар	Здоров'я та навколишнє середовище	Спеціаліст програми	Член	2/10/2025	2/10/2027
Порша Кук	Ранч	Спеціаліст з комунікацій	Член	7/8/2025	7/8/2027
Пітер Толсма	Human Services	Соціальний працівник II	Член	7/31/2025	7/31/2027
Саванна Міллс	Human Services	Старший спеціаліст з адміністрування	Член	8/27/2025	8/27/2027
Крістін Лукасен	Окружний прокурор	Помічник прокурора області І	Член	12/18/2025	12/18/2027
Джошуа Девіс	Шериф	Заступник атест	Член	1/12/26	1/12/28

Контакти

Із загальними питаннями звертайтесь:

Беккі Сміт, smithba@co.larimer.co.us
Рікардо Перес, perezri@co.larimer.co.us
Кріс Каннінгем, cunninkr@co.larimer.co.us
Ніколь Берг, bergnd@co.larimer.co.us

Щоб отримати інформацію про членство в EEAC, зверніться до Ніколь Берг (bergnd@co.larimer.co.us).

Відділ людських ресурсів

ГОДИННИК: Понеділок - п'ятниця, 8:00-16:30

200 West Oak Street, Suite 3200, Fort Collins, CO 80521
PO Box 1190, Fort Collins, CO 80522

ТЕЛЕФОН: (970) 498-5970 | FAX: (970) 498-5980
Надіслати електронного листа відділу кадрів | Команда переваг електронної пошти