331.4.25 - Відповідність законодавству

ОБЛАСТЬ:  Ця Політика та Процедура застосовуються до всіх працівників (посилання D) округу Ларімер та працівників Офісу окружного прокурора, Восьмий судовий округ.

ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ:  Керівник відділу кадрів керує цією Політикою.

РОЗДІЛ ПЕРЕГЛЯДУ: (Значні зміни порівняно з попередньою політикою)

• Розділ IV, Bb

ПОЛІТИКА ТА ПРОЦЕДУРА:

I. РІВНІ МОЖЛИВОСТІ ПРАЦЕВЛАШТУВАННЯ ТА НЕЗАКОННЕ ПЕРЕСЛІДУВАННЯ 

Округ Ларімер дотримується принципів рівних можливостей працевлаштування (посилання G). Ми забороняємо незаконну дискримінацію кандидатів або працівників на основі віку 40 років і старше, раси, статі (включно з вагітністю), кольору шкіри, релігії, національного походження, інвалідності, генетичної інформації, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, гендерного самовираження, військового або ветеранського статусу , або будь-який інший відповідний статус, захищений федеральним, державним або місцевим законодавством.

A. Пристосування: якщо працівник запитує пристосування, округ Ларімер своєчасно, добросовісно та взаємодіє з працівником, щоб визначити, чи існує ефективне розумне пристосування, яке дозволить працівнику виконувати основні функції положення. Буде надано розумне пристосування, якщо воно не створює надмірних труднощів для ділових операцій округу Ларімер або не спричиняє пряму загрозу здоров’ю чи безпеці.

1. Закон про американців з обмеженими можливостями та релігійні пристосування: Округ Ларімер забезпечить розумне пристосування для кваліфікованих осіб з відомими обмеженими можливостями та працівників, чиї робочі вимоги суперечать релігійним переконанням.
    
2. Пристосування для вагітних: працівники та заявники мають право на свободу від дискримінаційної чи несправедливої ​​практики працевлаштування через вагітність, стан здоров’я, пов’язаний з вагітністю, або фізичне відновлення після пологів.
   
   Співробітники, які в інших випадках відповідають вимогам відповідної посади, можуть вимагати розумного пристосування, пов’язаного з вагітністю, станом здоров’я, пов’язаним з вагітністю, або фізичним відновленням після пологів.
    
3. Запити на пристосування: Працівник або заявник, який потребує розумного пристосування, може подати прохання про таке пристосування в усній або письмовій формі, звернувшись до генерального спеціаліста відділу кадрів та керівника працівника.
   
   Запит на забезпечення розумного пристосування повинен містити характер запиту, опис того, як це вплинуло на працездатність працівника, і будь-які конкретні запити щодо пристосування. Відділ кадрів округу Ларімер може вимагати від працівників надати підтверджувальну медичну документацію.
   
   Начальник працівника та директор відділу кадрів або уповноважена особа переглянуть запит на розміщення в інтерактивному процесі з працівником і вирішать, чи буде запит на розміщення задоволено.
   
   Округ Ларімер не зобов’язаний надавати конкретне житло, яке запитує працівник або заявник, але може запропонувати альтернативне житло, яке дозволить заявнику чи працівнику виконувати основні функції роботи.

Округ Ларімер не відмовлятиме у працевлаштуванні та не вживатиме репресивних заходів щодо працівника через прохання працівника про розумне пристосування. Від працівника не вимагатиметься брати відпустку чи приймати житло, яке не є необхідним для виконання працівником основних функцій роботи.

B. План позитивних дій: На підтримку наших рівних можливостей працевлаштування округ Ларімер розробив письмові плани позитивних дій для жінок, представників меншин, осіб з обмеженими можливостями та ветеранів. Координатор Рівних можливостей працевлаштування (EEO)/Позитивних дій (AA) округу Ларімер є менеджером зі зв’язків із працівниками на підприємстві округу Ларімер, розташованому за адресою 200 W. Oak St, Fort Collins, CO 80521. Координатор EEO/AA відповідає за дотримання федеральних а також державні закони про ПВЗ та положення про позитивні дії. Координатор EEO/AA також відповідає за впровадження плану позитивних дій округу Ларімер, включаючи практику рівних працевлаштування, моніторинг і внутрішню звітність. Якщо ви вважаєте, що з вами поводилися не відповідно до цієї політики, зверніться до координатора EEO/AA. Наш план для ветеранів та інвалідів доступний у звичайний робочий час або за попереднім записом. Усі працівники та претенденти на роботу захищені як політикою округу Ларімер, так і положеннями та законом про рівні можливості працевлаштування/позитивних дій від примусу, залякування, втручання чи дискримінації за подання скарги чи допомогу в розслідуванні.

C. Незаконне переслідування: Округ Ларімер прагне підтримувати робоче середовище, вільне від незаконного переслідування. При цьому округ Ларімер забороняє незаконне переслідування через вік 40 років і старше, расу, стать (включаючи вагітність), колір шкіри, релігію, національне походження, інвалідність, генетичну інформацію, сексуальну орієнтацію, гендерну ідентичність, гендерне самовираження, військовий або ветеранський статус, або будь-який інший відповідний статус, захищений федеральним, державним або місцевим законодавством.

Незаконне переслідування включає словесну або фізичну поведінку, метою чи наслідком якої є суттєве втручання в роботу особи або створення залякуючої, ворожої чи образливої ​​робочої атмосфери. Дії, засновані на захищеному статусі, не допускаються. Заборонена поведінка може включати, але не обмежуватися наступним:

1. Письмова форма, наприклад карикатури, електронні листи, текстові повідомлення, плакати, малюнки чи фотографії.
    
2. Словесна поведінка, як-от епітети, принизливі коментарі, образи чи жарти.
    
3. Фізична поведінка, як-от напад або блокування рухів людини.
    
4. Ця політика поширюється на всіх співробітників, включаючи менеджерів, керівників, колег, волонтерів, обраних посадових осіб і осіб, які не є працівниками, наприклад клієнтів, клієнтів, постачальників, консультантів тощо.

D. Сексуальні домагання: Округ Ларімер забороняє сексуальні домагання та невідповідну сексуальну поведінку. Сексуальні домагання визначаються як небажані сексуальні домагання, прохання сексуальних послуг та інша вербальна чи фізична поведінка сексуального характеру, коли:

1. Підкорення такій поведінці прямо чи неявно є умовою найму.
    
2. Підкорення або відмова від такої поведінки використовується як основа для прийняття рішень, що стосуються працевлаштування особи.
    
3. Така поведінка має на меті або наслідком суттєве втручання у виконання роботи особи або створення залякуючої, ворожої чи образливої ​​робочої атмосфери.

Очікується, що всі працівники завжди будуть вести себе професійно та належним чином. Поведінка, яка може порушувати цю політику, включає, але не обмежується ними, повідомлення сексуального характеру або повідомлення сексуального характеру в:

1. Письмова форма, наприклад, мультфільми, меми, плакати, календарі, нотатки, листи, електронні листи, текстові або миттєві повідомлення.
    
2. Словесна форма, така як коментарі, жарти, нецензурна або нецензурна лексика сексуального характеру, плітки або запитання про сексуальне життя іншої людини або повторні небажані прохання про побачення.
    
3. Фізичні жести та інша невербальна поведінка, як-от небажані дотики, захоплення, пестощі, поцілунки, масаж і притискання до тіла іншої людини.

E. Процедура подання скарги: якщо ви вважаєте, що мало місце порушення політики EEO або переслідування на основі захищених класів, перелічених вище, включаючи сексуальні домагання, про інцидент необхідно повідомити керівника та директора з кадрів або генерального спеціаліста, який розгляне і вжити відповідних заходів. Якщо ви не бажаєте звертатися зі скаргою до жодної з цих осіб, вам слід повідомити про інцидент особі, яка приймає рішення. Особи, які приймають рішення, і керівники зобов’язані негайно повідомляти про скарги директору з кадрів або спеціалісту загального профілю (посилання A).

Округ Ларімер очікує, що працівники своєчасно подаватимуть скарги, щоб дати змогу Округу Ларімер провести розслідування та виправити будь-яку поведінку, яка може порушувати цю політику. Скарги можуть бути подані особою, яка зазнала дискримінації, або третьою стороною, такою як свідок дискримінації або хтось, кому повідомили про дискримінацію.

Скарга зберігатиметься настільки конфіденційною, наскільки це можливо. Зобов’язання округу запобігати та виправляти незаконні переслідування та порушення політики означає, що повна конфіденційність не завжди може бути гарантована. Очікується, що всі сторони скарги співпрацюватимуть із збереженням конфіденційності процесу. Від усіх працівників очікується повна співпраця під час будь-якого розслідування на робочому місці. 

F. Помста: Округ Ларімер забороняє помсту будь-якому працівнику за подання скарги відповідно до цієї політики або за допомогу в розслідуванні скарги. Якщо ви вважаєте, що було порушення наших стандартів помсти, дотримуйтесь описаної вище процедури подання скарги.

G. Порушення: якщо округ Ларімер визначить, що працівник порушує цю політику EEO, до нього будуть застосовані дисциплінарні заходи, аж до звільнення з роботи відповідно до положень Політики щодо кадрів і процедури 331.8 (посилання A).

II. ДОКУМУВАННЯ АБО ДИСКРИМІНАЦІЯ, ПОВ’ЯЗАНА З ОБРАНОЮ ПОСАДОВЦЮ

Розділ II цієї політики стосується всіх виборних посадових осіб округу Ларімер та окружного прокурора Восьмого судового округу (разом «Вибрані посадові особи»).

A. Незаконна дискримінація/домагання на робочому місці:
Округ Ларімер дотримується принципів рівних можливостей працевлаштування (EEO) і культури на робочому місці, яка викликає повагу. Незаконна дискримінація або переслідування з боку Обраної посадової особи щодо працівників на основі віку 40 років і старше, раси, статі (включаючи вагітність), кольору шкіри, релігії, національного походження, інвалідності, генетичної інформації, сексуальної орієнтації, гендерної ідентичності, гендерного самовираження, військової чи статус ветерана або будь-який інший застосовний статус, захищений федеральним, державним або місцевим законодавством, заборонено (посилання G).

B. Процедура подання скарги:

1. Працівнику, який вважає, що обрана посадова особа порушив політику EEO на підставі захищених класів, перелічених вище, включаючи сексуальні домагання, необхідно негайно подати скаргу. Це дозволяє округу Ларімер розслідувати та виправляти поведінку, яка може порушувати цю політику.

2. Працівник повинен повідомити про інцидент або поведінку генеральному спеціалісту відділу кадрів, менеджеру зі зв’язків із працівниками або директору відділу кадрів. Директор відділу кадрів і прокурор округу визначатимуть, чи повинні співробітники відділу кадрів розслідувати справу, чи для розслідування слід залучити стороннього слідчого. Керівники департаментів, відділів, керівники та керівники, які спостерігають або знають про поведінку, яка, на їхню думку, порушує цю політику, повинні негайно повідомити про такі порушення директору з кадрів або генеральному спеціалісту з кадрів.

3. Скарга зберігатиметься настільки конфіденційною, наскільки це можливо. Зобов’язання округу запобігати та виправляти незаконні переслідування та порушення цієї політики означає, що повна конфіденційність не завжди може бути гарантована. Очікується, що обрана посадова особа, сторона, яка подає скаргу, і будь-які свідки будуть зберігати конфіденційність процесу та всієї пов’язаної з ним інформації.

4. Очікується, що обрана посадова особа, сторона, яка подає скаргу, і будь-які свідки будуть повністю співпрацювати в будь-якому розслідуванні на робочому місці. Коли слідчий завершує розслідування, прокурор округу та директор відділу кадрів представлять результати виборній посадовій особі, проти якої висунуто звинувачення, і стороні, яка подала скаргу. Прокурор округу та директор відділу кадрів також нададуть Обраній посадовій особі будь-які відповідні рекомендації. Якщо звинувачення у переслідуваннях або дискримінації є обґрунтованими проти Обраної посадової особи, Обрана посадова особа має негайно припинити агресивну чи дискримінаційну поведінку та вжити відповідних заходів для виправлення ситуації.

5. Якщо Обрана посадова особа не бажає вживати жодних заходів для виправлення обґрунтованої заяви про дискримінацію чи переслідування, Директор відділу кадрів задокументує скаргу, висновки та відмову Обраної посадової особи діяти далі. Сторона, яка скаржиться, може застосувати доступні процеси та засоби правового захисту через Комісію з рівних можливостей працевлаштування («EEOC»), Відділ цивільних прав Колорадо («CCRD») або судове провадження. Скарга та всі інші матеріали в матеріалах розслідування будуть надані EEOC, CCRD або суду.

C. Відплата:

Округ Ларімер забороняє помсту будь-якому працівнику за подання скарги відповідно до цієї Політики або за допомогу в розслідуванні скарги. Працівнику, який вважає, що обрана посадова особа чи інший службовець округу вчинив проти нього репресії, має бути запропоновано подати скаргу згідно з Процедурою подання скарг у цій Політиці (Розділ II, B вище).

III. ПОШУКИ ТА КОНФІДЕНЦІЙНІСТЬ РОБОЧОГО МІСЦЯ

A. Округ може обшукати особисте майно працівника, яке знаходиться на території округу, наприклад, особисті транспортні засоби, гаманці, сумочки, рюкзаки чи одяг на предмет зброї, зниклого майна, алкоголю, наркотиків, контрабанди чи інших незаконних речовин, якщо є обґрунтовані підстави вважати, що такі предмети можуть бути присутній. Округ також може обшукати особисте майно працівника, яке знаходиться на території округу, якщо є обґрунтовані підстави вважати, що працівник вчинив незаконну дію та що такий обшук може призвести до доказів такої незаконної дії.

B. Співробітники округу Ларімер не сподіваються на конфіденційність майна округу. Робочі зони округу, такі як офіси, кабінки, шафки, комп’ютерні файли та інше обладнання, що належить округу, вважаються зонами обмеженого особистого користування та підлягають обшуку в будь-який час. Обладнання візуального спостереження можна використовувати в будь-якій зоні.

C. Усі обшуки можуть проводитися з або без участі правоохоронних органів. Усі обшуки проводитимуться в розумний спосіб, щоб не спричиняти непотрібних збоїв.

IV. РОБОЧЕ МІСЦЕ БЕЗ НАРКОТИКІВ ТА АЛКОГОЛЮ

Округ Ларімер забороняє використання, продаж, розповсюдження, виготовлення, розповсюдження або зберігання алкоголю чи наркотиків у будь-яких приміщеннях округу Ларімер, на робочих місцях або під час ведення бізнесу округу Ларімер (посилання E). Ця заборона стосується транспортних засобів, що належать округу, та особистих транспортних засобів, які використовуються для комерційних цілей округу або паркуються на території округу. Ця заборона не включає вживання або зберігання алкоголю під час роботи на Ранчо, або тимчасове володіння запечатаною ємністю з алкоголем на території округу. Наркотики визначаються як заборонені ліки або законодавчо контрольовані речовини, які не призначаються працівникові або вживаються не за призначенням. Це включає роботу після явного вживання марихуани, незалежно від правового статусу марихуани в штаті Колорадо (дивіться розділ III, A нижче).

Жоден працівник не буде з’являтися на роботу чи бути на роботі з алкоголем чи будь-якою виявленою кількістю заборонених препаратів у системі працівника. Виявлена ​​кількість відноситься до стандартів, які зазвичай використовуються під час тестування на наркотики та алкоголь на робочому місці або позитивного аналізу на алкоголь чи наркотики.

Якщо ліки призначає медичний працівник, працівник повинен запитати у нього, чи має призначений препарат будь-які побічні ефекти, які можуть погіршити здатність працівника безпечно виконувати свої посадові обов’язки. Якщо медичний працівник відповість ствердно, працівник отримає від медичного працівника довідку із зазначенням будь-яких обмежень щодо роботи та тривалості. Співробітник надасть цю заяву своєму керівнику перед виходом на службу.

Незаконне вживання наркотиків поза службою та поза межами приміщень або робочих місць округу Ларімер є неприпустимим, оскільки це може вплинути на ефективність роботи та довіру громадськості та наших клієнтів. Департаменти чи офіси можуть вимагати від працівників повідомляти округу про засудження, визнання провини чи відсутність заперечень за незаконне вживання наркотиків чи алкоголю поза службою.

Працівник, якого визнано винним у скоєнні злочину, пов’язаного з наркотиками чи алкоголем, або який визнає себе винним або не заперечує, яке сталося в робочий час, коли він виконував справи в окрузі чи був на виклику, повинен повідомити про це свого відповідального за прийняття рішень протягом п’яти ( 5) днів такого засудження чи звинувачення.

Співробітники, які порушують будь-який аспект цієї політики, можуть бути притягнуті до дисциплінарної відповідальності, аж до звільнення (посилання A). Будь ласка, зв’яжіться з директором з кадрів або генеральним спеціалістом, якщо у вас виникнуть запитання.

A. Марихуана: щоб уникнути плутанини щодо вживання марихуани в штаті Колорадо та того, як це пов’язано з працевлаштуванням, округ Ларімер видав цю інструкцію.

Закон Колорадо дозволяє належним чином зареєстрованим пацієнтам використовувати марихуану в медичних цілях, не побоюючись кримінального переслідування, якщо вони дотримуються законів штату про медичну марихуану. Колорадо також дозволяє дорослим мати та вживати марихуану в рекреаційних цілях. Незважаючи на це, марихуана залишається контрольованою речовиною Списку I відповідно до Закону про контрольовані речовини 1970 року. Таким чином, будь-яке використання марихуани — у медичних чи інших цілях — суперечить федеральному закону та політиці округу.

B. Категорії тестування на субстанції: Відділ людських ресурсів у координації з управлінням ризиками відповідає за керування програмою тестування на субстанції. Відповідний Департамент/Офіс округу оплачує витрати на збір зразків і тестування на алкоголь і наркотики. Програма тестування застосовується до всіх призначених, звичайних, обмежених термінів і тимчасових посад, за винятком тих, що описані нижче, і працівників, на яких поширюється політика та процедури регулювання транспорту управління ризиками, зокрема Адміністративні політики та процедури 390.15 (посилання B).

1. Перед працевлаштуванням: усі претенденти на роботу повинні пройти перевірку на наркотики після прийому на роботу. Усі пропозиції щодо працевлаштування залежать від того, що заявник пройде тест на наркотики.

Наступні посади не можуть підлягати перевірці на наркотики перед прийомом на роботу:

a. Посади Ради вирівнювання (BOE).
b. Особи, повторно прийняті на роботу протягом 90 днів після звільнення
в. Тимчасові виборчі посади переглядатимуться щороку або за потреби директором з кадрів або призначеною особою
d. Тимчасові посади, затверджені директором з кадрів за погодженням з менеджером з ризиків.

2. Перевірка на наявність обґрунтованої підозри: будь-якого працівника можуть попросити пройти перевірку на алкоголь та/або наркотики, якщо є обґрунтована підозра, що працівник заважає виконувати свою роботу.

Перевірка обґрунтованої підозри може бути результатом одного з наведених нижче прикладів, але не обмежується наступним:

a. Конкретні особисті та чіткі спостереження щодо зовнішнього вигляду, поведінки, мови чи роботи працівника; 
b. Порушення правил техніки безпеки або інший небезпечний інцидент на роботі, який після подальшого розслідування поведінки працівника змушує керівника(ів)/керівника(ів) вважати, що працездатність працівника порушена;
в. Допущення вживання алкоголю та/або наркотиків;
d. Спостереження або звіти про спостереження за працівником, який вживає алкоголь або наркотики; 
д. Інші фізичні, обставинні або одночасні ознаки порушення.

Якщо у керівника/керівника є обґрунтовані підозри щодо запиту на тестування, керівник/керівник зв’яжеться з директором відділу кадрів або генеральним спеціалістом і виконає кроки, викладені в контрольному списку обґрунтованих підозр LCHR-127 (додаток 1). Співробітника буде відправлено в оплачувану відпустку до отримання результатів тестування на наркотики округом Ларімер.

3. Повернення до виконання обов’язків/подальше тестування: якщо округ Ларімер вирішить дозволити працівнику повернутися до роботи після позитивного результату тесту, обов’язково, щоб працівник спочатку пройшов тест на наркотики, а потім піддався програмі неоголошених тестів на строк не більше дванадцяти місяців з дня повернення на службу.

Округ Ларімер може вимагати обов’язкове відвідування та успішне проходження програми допомоги при зловживанні наркотиками чи алкоголем або подібної програми за рахунок працівника як умову продовження роботи та/або випадкового тестування на наркотики чи алкоголь. 

C. Процедура тестування

1. Тестування включатиме такі речовини або їх метаболіти:

• Марихуана
• кокаїн
• Опіоїди
• Фенциклідин (PCP)
• амфетаміни
• Алкоголь
• Будь-яка інша контрольована речовина відповідно до Закону про контрольовані речовини 1970 року.

2. Заходи безпеки та конфіденційність. Аналіз аналізу на наркотики здійснюється за допомогою роздільного аналізу сечі. Перевірка на алкоголь може проводитися через аналіз слини або дихання. Результати тестів згідно з цією Політикою повинні оброблятися з метою належного забезпечення конфіденційності, мінімізації втручання, встановлення належного ланцюга контролю та збереження конфіденційності.

3. Результати:

a. Позитивний: якщо результати перевищують дозволені рівні для будь-якого з перевірених препаратів або якщо тест на алкоголь виявиться позитивним, буде проведено другий підтверджуючий тест. Працівнику забороняється виконувати будь-які обов'язки, якщо початковий тест позитивний, а також під час проведення підтверджувального тестування. Лише ті зразки, які підтверджено позитивним результатом другого (підтверджувального) тесту, повідомляються спеціалісту з медичного огляду (MRO) для огляду та аналізу. У разі позитивного результату MRO зв'яжеться з працівником особисто.

Заявник або працівник, який не пройшов тест на наркотики, може вимагати повторного аналізу оригінального зразка за рахунок особи в сертифікованій державній лабораторії. Усі запити на проведення незалежного аналізу мають бути подані в письмовій формі до центру тестування та відділу кадрів протягом 72 робочих годин після повідомлення про підтверджений позитивний результат тесту.

У випадку, якщо заявник або працівник не зможе успішно надати зразок для тестування, заявник або працівник не буде допущений до повторного тестування.

b. Негативний: якщо результати початкового тесту негативні, випробувальна лабораторія повідомить про результати технічному обслуговуючому персоналу, якого залучає компанія, що проводить тестування. У цьому випадку додаткові випробування зразка проводитися не будуть.

D. Порушення:

Співробітники: якщо округ Ларімер визначить, що поведінка працівника порушує цю політику, буде вжито дисциплінарних заходів, аж до звільнення відповідно до положень Політики щодо кадрів і Процедури 331.8 (посилання A). 

Кандидати: якщо округ Ларімер визначить, що поведінка заявника порушує цю політику, умовна пропозиція про роботу заявника буде відкликана.

Нижче наведено порушення цієї політики, які можуть призвести до припинення або відкликання умовної пропозиції про роботу:

1. Позитивний або невід’ємний тест на алкоголь або наркотики, включно з марихуаною.

2. Відмова від проходження тестування.

3. Співробітники та заявники, які підробляють, підробляють або іншим чином заважають точному тестуванню.

E. Допомога

1. Округ Ларімер надає програму допомоги працівникам («EAP») для працівників, які шукають допомоги у зв’язку з наркотичною чи алкогольною залежністю, зловживанням або проблемами.

2. Організаційні підрозділи округу, які мають прямі гранти або контракти з федеральними агентствами, повинні впроваджувати навчальну програму щодо наркозалежності/зловживання наркотиками для працівників цього департаменту чи офісу. Слід проконсультуватися з відділом кадрів при розробці та впровадженні будь-якої просвітницької програми з питань залежності/зловживання наркотиками чи алкоголем. Відділ людських ресурсів допомагатиме особам, які приймають рішення, проводити навчальні програми щодо наркозалежності та зловживання алкоголем для всіх працівників.

V. НАСИЛЬСТВО НА РОБОЦІ

A. Насильство на робочому місці

Округ Ларімер не допускає насильства на робочому місці. Співробітники не повинні брати участь у залякуванні, погрозах або ворожій поведінці, фізичному/словесному насильстві, вандалізмі, саботажі, залякуванні чи будь-яких інших діях, які вважаються невідповідними на робочому місці. Неприпустимі або образливі коментарі чи жарти щодо насильницьких подій та/або поведінки не допускаються.

B. Зброя на роботі:

1. Визначення.

Для цілей цієї Політики визначено наступне:

Власність округу: будь-яка земля, будівлі та/або інші об’єкти чи споруди, які належать, орендуються чи займаються округом Ларімер, а також будь-які транспортні засоби, що належать чи орендуються округом Ларімер.

Пістолет: пістолет, револьвер або інша вогнепальна зброя будь-якого опису, заряджена чи незаряджена, з якої можна випустити будь-який постріл, кулю чи іншу ракету, довжина ствола якої, за винятком револьверної, знімної або затворної частини магазину. , не перевищує дванадцяти дюймів. Пістолет не включає кулемет.

Зброя: будь-який предмет, основною метою якого є нанесення фізичних ушкоджень, наприклад, але не обмежуючись ними, вогнепальна зброя, ножі чи вибухові речовини. Якщо у співробітників виникнуть запитання щодо того, чи є предмет зброєю, що підпадає під цю політику, вони повинні зв’язатися зі своїм керівником, директором з кадрів чи спеціалістом загального профілю для визначення.

2. Володіння та використання зброї на території округу

a. Неприхована зброя: Округ Ларімер забороняє працівникам володіти або використовувати неприховану зброю на території округу, за винятком випадків, коли це вимагається на роботі.

b. Прихована зброя: Округ Ларімер забороняє працівникам володіти чи використовувати приховану зброю на території округу, за винятком (i) випадків, коли це вимагається на роботі; або (ii) зброя є пістолетом, а працівник має дійсний дозвіл на пістолет і володіє або використовує пістолет згідно з умовами дозволу. Співробітники, які носять приховану зброю на території округу, повинні постійно тримати пістолет при собі під час перебування на території округу. 

в. Кожен департамент/відділ/офіс може встановити процес сповіщення після консультації з директором відділу кадрів.

3. Співробітники, які мають дійсний дозвіл на зброю або мають законне право володіти чи використовувати неприховану чи приховану зброю на території округу, підпадають під такі умови:

a. Така зброя повинна зберігатися у особи, яка має дозвіл чи дозвіл. Забороняється зберігати зброю на столах, в особистих речах та інших місцях зберігання працівників.

b. Співробітника просять повідомити особі, яка приймає рішення, або директору з кадрів, що їм дозволено володіти та використовувати зброю на території округу, і показати особі, яка приймає рішення, або директору з кадрів дозвіл, який дозволяє таке володіння та використання. Округ може вжити додаткових розумних запобіжних заходів щодо зброї залежно від обставин.

в. Дозвіл, який дозволяє працівнику володіти прихованою пістолетною зброєю згідно зі статтею 18 розділу 12 переглянутого статуту штату Колорадо, не дозволяє працівнику носити приховану пістолетну зброю в громадських будівлях, де (i) постійно перебувають працівники служби безпеки та пристрої для перевірки електронної зброї. місце біля кожного входу в будівлю; (ii) працівники служби безпеки електронно перевіряють кожну особу, яка входить до будівлі, щоб визначити, чи має ця особа будь-яку зброю; та (iii) працівники служби безпеки вимагають від кожної особи, яка носить будь-яку зброю, залишити зброю у працівників служби безпеки, поки ця особа перебуває в будівлі; і носіння вогнепальної зброї заборонено федеральним законом. 

d. Дозвіл на володіння або використання неприхованої або прихованої зброї не дозволяє працівнику використовувати цю зброю у спосіб, який порушує будь-яке положення законодавства штату.

4. Особисті транспортні засоби

Працівники можуть зберігати законну зброю у своєму особистому транспортному засобі, коли він припаркований або їде на території округу, за умови, що працівник постійно надійно зачиняє зброю в автомобілі.

5. Політика для місцевих судів

У разі суперечності між положеннями цієї політики або вказівками, виданими головним суддею Восьмого судового округу, які стосуються контролю над зброєю в тих зонах Центру правосуддя у Форт-Коллінзі та будівлі поліції та суду Лавленда, які підпадають під дію юрисдикція головного судді, політика або вказівка, видана головним суддею, має переважну силу.

6. Зброя, яка є обов’язковою для роботи:

Ця політика не поширюється на працівників, які зобов’язані носити зброю для виконання своїх службових обов’язків. Особи, які приймають рішення, за погодженням з директором відділу кадрів затверджують дозвіл на володіння та використання зброї відповідно до закону.

C. Необхідна звітність:

Співробітники зобов’язані негайно повідомляти про будь-яку поведінку чи дії, які, як вважають, порушують цю політику, керівнику, директору з кадрів або генеральному спеціалісту. Співробітники повинні безпосередньо зв’язатися з правоохоронними органами, якщо вони вважають, що існує безпосередня загроза безпеці та здоров’ю працівників або власності.

Відділ кадрів негайно розслідуватиме всі повідомлення про насильство на робочому місці. За результатами розслідування будуть вжиті заходи, які керівництво вважає доцільними. Якщо це можливо, шериф округу Ларімер і особа, яка видає дозвіл на зброю, будуть повідомлені про будь-які порушення або невідповідну поведінку чи дії власника дозволу на зброю.

D. Дисциплінарні стягнення:

Працівник, який бере участь у поведінці, забороненій цією Політикою, підлягає виправленню або дисциплінарному стягненню, аж до звільнення з роботи (посилання A).

Якщо цього вимагають обставини, працівник може бути негайно відправлений в оплачувану відпустку і відсторонений від роботи.

E. Кримінальні порушення:

Округ Ларімер може повідомляти про насильство або погрози насильства відповідним правоохоронним органам. Очікується, що всі працівники округу Ларімер повністю співпрацюватимуть у будь-якому розслідуванні правоохоронних органів відповідно до конституційних прав працівника.

VI. ЕТИЧНІ СТАНДАРТИ

Обіймання державної посади або зайнятість є суспільною довірою. Щоб переконатися, що довіра громадськості в окрузі Ларімер не постраждала через уявлення про те, що на офіційні рішення неналежним чином впливають подарунки або компенсації від організацій і осіб, з якими Округ веде справи або обслуговує, посадовці та службовці округу повинні дотримуватися цих положень політики (посилання F).

A. Посадова особа чи службовець округу не буде набувати чи володіти інтересом у будь-якому бізнесі чи підприємстві, якщо він або вона має підстави вважати, що на його економічну вигоду можуть прямо та суттєво вплинути офіційні дії, вжиті агенцією, над якою він або вона має істотну владу.

B. Посадова особа чи службовець округу не буде впродовж шести (6) місяців після припинення своєї посади чи роботи влаштовуватися на роботу, на якій вони будуть безпосередньо використовувати переваги, недоступні для інших, з питань, до яких вони були безпосередньо залучені під час його або термін її роботи. До цих справ належать правила, крім правил загального застосування, які вони активно допомагали формулювати, а також заяви, позови чи спірні справи, у розгляді яких вони були активним учасником.

C. Посадова особа чи службовець округу не виконуватиме офіційних дій, які безпосередньо чи суттєво впливають на бізнес чи іншу компанію, завдаючи їй економічної шкоди, якщо вони мають суттєвий інтерес у конкуруючій фірмі чи підприємстві.

D. Правила поведінки

Посадова особа чи службовець округу не має права:

1. Розголошувати або використовувати конфіденційну інформацію, отриману під час виконання службових обов’язків, для додаткового обґрунтування своїх особистих фінансових інтересів;

2. Прийняти подарунок або подарунки значної вартості або економічну вигоду, що дорівнює подарунку значної вартості:

a. загальна сума перевищує 50.00 доларів США на рік; або

b. які мали б тенденцію неналежним чином вплинути на розумну особу на її становищі, щоб вона відступила від сумлінного та неупередженого виконання своїх громадських обов’язків; або

в. які вони знають або які розумна особа в їхньому становищі повинна знати за цих обставин, головним чином з метою винагороди за вжиті ними службові дії; або

d. яка своєю діяльністю дискредитує округ.

Не буде порушенням фідуціарних обов’язків і громадської довіри, якщо посадова особа чи службовець округу використовує засоби чи обладнання округу для спілкування чи листування з виборцями, членами сім’ї чи діловими партнерами посадової особи чи працівника округу. Однак усі офіційні особи та працівники округу дотримуватимуться будь-якої політики Департаменту інформаційних технологій щодо використання телефонів, радіо, інтранету чи Інтернету відповідно до положень Адміністративної політики та процедур 340.1, 340.2 та 340.3 (посилання C).

VII. ПОЛІТИЧНА ДІЯЛЬНІСТЬ

Округ А. Ларімер не буде втручатися в поведінку працівників округу, які займаються політичною діяльністю, якщо така діяльність:

1. Відповідають державним і федеральним законам;

2. Обмежується годинами, коли працівник не працює; і

3. Не погіршує ефективність роботи працівника.

B. Працівники не можуть:

1. Проводити кампанію в офіційній уніформі округу, одязі з логотипом округу або з ідентифікаційними бейджами округу чи табличками з іменами.

2. Використовувати свої службові повноваження чи вплив для втручання чи впливу на результати виборів чи висування на посаду.

3. Ідентифікувати себе як службовців округу, наприклад, назвавши свою посаду під час участі в агітаційній діяльності.

4. Використовувати свої службові повноваження або вплив для втручання або впливу на результати виборів чи висування на посаду.

C. Особам, які приймають рішення, менеджерам і наглядовому персоналу, забороняється:

1. Контролювати будь-яким способом дії своїх працівників щодо голосування за чи проти будь-якої особи чи заходу на будь-якій дільничній партії, зборах, первинних зборах, виборах чи з’їзді;

2. Вкладення зарплати працівника в конверти, на яких є будь-які письмові або друковані політичні матеріали, прийоми або аргументи, що містять погрози, явні чи неявні, призначені або розраховані на вплив на політичні погляди, погляди чи дії таких працівників; і

3. Розміщувати або іншим чином демонструвати в приміщеннях округу будь-які листівки, повідомлення або плакати, призначені або розраховані на вплив на політичні погляди чи дії їхніх працівників протягом дев'яноста днів після будь-яких виборів.

D. Працівники, чия основна робота пов’язана з діяльністю, яка повністю або частково фінансується за рахунок позик чи грантів, наданих Сполученими Штатами чи федеральним агентством, підлягають наступним федеральним вимогам як умові працевлаштування, ці працівники не будуть:

1. Використовувати свої офіційні повноваження або вплив з метою втручання або впливу на результат виборів чи висунення на посаду;

2. Прямо чи опосередковано примушувати, намагатися змусити, наказувати або давати поради іншому працівнику платити, позичати чи вносити щось цінне політичній партії, комітету, організації, агентству чи особі з політичною метою; і

3. Бути кандидатами на виборні державні посади на партійних виборах. Партійні вибори означають вибори, на яких один або більше кандидатів мають бути висунуті або обрані як представники політичної партії, будь-який з кандидатів у президенти яких отримав голоси на останніх попередніх виборах, на яких було обрано президентів. Це обмеження не поширюється на осіб, які займають виборні посади.

E. Агітація: державні службовці та службовці можуть у свій вільний час і без відшкодування витрат публічно висловити свою думку за або проти запропонованого заходу:

1. до або після роботи; або         

2. використати принаймні половину дня документально підтвердженої відпустки протягом звичайного розкладу; і

3. Думки не будуть висловлюватися під час запланованих публічних зборів, де ведуться справи округу.

_______________________________________

Джоді Шеддак-Макнеллі
Голова ради повітових комісарів
(Схвалено BOCC – Порядок денний погодження – 10)
(Підпис на оригіналі, поданому в діловодстві)

Поширення:
Усі окружні департаменти та виборні посадові особи
Інструкція з SOP з управління записами (оригінал)

CK/jw

ДАТА: 24 жовтня 2023 року

ПЕРІОД ДІЇ: До заміни

ГРАФІК ПЕРЕГЛЯДІВ: Кожного року в жовтні; або за потреби

СКАСУВАННЯ: Політика та процедура кадрової роботи 331.4.25C; 29 червня 2021 р

КОРПУС(И):

1. Перелік обґрунтованих підозр LCHR-127 

ПОСИЛАННЯ(І):

A.  Політика та порядок роботи з кадрами 331.8, коригувальні та несприятливі дії, процедура розгляду скарг і процес вирішення проблем
B. Адміністративна політика та процедури 390.15, Департамент транспорту округу Ларімер – (DOT) Регуляторні процедури
C. Адміністративна політика та процедури 340.1, 340.2 і 340.3, Політика бездротового зв’язку, Політика щодо електронної пошти та Веб-вміст і використання Інтернету
D.  Керівна політика: Політика 3.2 – Поводження з персоналом і 3.5 – Захист активів
E.  Закон про вільні робочі місця від наркотиків
F.  Конституція Колорадо, стаття XXIX, розділ 3 - Закон про етику посадових осіб і службовців, розділ «Заборона подарунків».
G.  Закон про рівні можливості працевлаштування