Умови працевлаштування

PowerDMS

Ви працівник округу Ларімер? Перегляньте всі політики, які стосуються вас, у PowerDMS.

МЕТА: Надавати працівникам інформацію щодо їхніх основних умов найму, щоб кожен працівник міг докладати всіх зусиль для виконання доручених обов’язків і дотримуватись кадрової політики та процедур округу.

ОБЛАСТЬ: Ця Політика та Процедура поширюються на всіх працівників округу Ларімер та працівників Офісу окружного прокурора Восьмого судового округу, за винятком працівників офісу шерифа округу Ларімер.

ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ: Керівник відділу кадрів керує цією Політикою.

ОСОБЛИВІ ВИМОГИ: ніхто

РОЗДІЛ ПЕРЕГЛЯДУ: (Значні зміни порівняно з попередньою політикою)

Розділ I
Розділ IV
Розділ V
Розділ IX
Розділ XIV

ПОЛІТИКА:

I. ВИДИ ЗАЙНЯТОСТІ

А. ПОСТІЙНІ ПРАЦІВНИКИ

Штатні працівники наймаються та працюють на невизначений термін. Вони можуть працювати повний або неповний робочий день.

1. Права працівників: Права штатних працівників охоплюються Політикою та процедурою управління персоналом округу Ларімер щодо підбору персоналу, подання заявок та найму (Посилання 1).

2. Штатні працівники мають право на всі види пільг та всі форми оплачуваної відпустки, за винятком випадків, спеціально передбачених Політикою пільг для персоналу округу Ларімер (посилання 2).

B. ПРИЗНАЧЕНІ ПОСАДОВІ ОСОБИ

Призначені посадові особи зазвичай включають керівних працівників високого рівня під юрисдикцією Ради окружних комісарів; професійних та керівних працівників Офісу окружного прокурора; керівних заступників та головних заступників клерка та реєстратора, коронера, скарбника, оцінювача та шерифа; а також деяких посадових осіб Департаменту охорони здоров'я та навколишнього середовища. Див. додаток A для повного переліку (Додаток 1).

1. Права працівників: Призначені посадові особи не мають права на коригувальні дії, несприятливі дії, вирішення проблем або процедури розгляду скарг. (Політика та процедури управління персоналом округу Ларімер: коригувальні та несприятливі дії; процедура розгляду скарг; та процес вирішення проблем (посилання 3).

2. Призначені посадові особи мають право на всі види пільгового страхування та всі форми оплачуваної відпустки, за винятком випадків, спеціально передбачених Політикою та процедурами управління персоналом округу Ларімер: Політика щодо пільг (посилання 2).

3. Якщо існує очікуване або ймовірне обмеження тривалості призначення конкретної призначеної посадової особи, то таке обмеження зазначається в додаток A (Додаток 1) до цієї Політики та процедури, у Переглянутих статутах Колорадо або в іншому письмовому вигляді.

4. Якщо призначена посадова особа приймає посаду штатного або строкового працівника, працівник повинен підписати форму зміни статусу на штатний або строковий (Додаток 2).

C. ПОСТІЙНІ ПРАЦІВНИКИ

Працівники з обмеженим терміном наймаються на певний термін роботи, для досягнення конкретних потреб бізнесу або на період фінансування їхньої посади.

1. Права працевлаштування: Працівники з обмеженим терміном трудових відносин охоплюються правами, передбаченими в Політиці та процедурах управління персоналом округу Ларімер: підбір персоналу, подання заявок та наймання (посилання 1).

2. Працівники з обмеженим терміном роботи мають право на всі види пільг та всі форми оплачуваної відпустки, за винятком випадків, спеціально передбачених Політикою та процедурами управління персоналом округу Ларімер: Політика щодо пільг (посилання 2).

3. Працівників, прийнятих на посади з обмеженим терміном, може звільнити з роботи або скоротити їхній робочий час особою, яка приймає рішення, якщо фінансування посади скорочується, ліквідується або якщо потреба в цій посаді більше не існує.

4. Працівники, прийняті на посади з обмеженим терміном, повинні підписати лист-пропозицію, в якому підтверджується їхній статус тимчасово працевлаштованих.

D. ТИМЧАСОВІ ПРАЦІВНИКИ

Тимчасові працівники наймаються для тимчасового виконання завдань в Окрузі, як правило, на термін менше одного року або для роботи за потреби протягом різної кількості годин. Тимчасовий працівник або Округ можуть розірвати трудові відносини з будь-якої причини в будь-який час.

1. Права працівників: Тимчасові працівники не мають права на коригувальні дії, несприятливі дії, вирішення проблем або процедури розгляду скарг. Політика та процедури управління персоналом: підбір персоналу, подання заявок та наймання (посилання 1).

2. Тимчасові працівники не мають права на пільги або оплачувану відпустку, за винятком тих пільг, які передбачені законодавством. (Політика та процедури управління персоналом: Політика щодо пільг (посилання 2).

II. ПРОБАЦІЯ

ВСІ Новоприйняті, переведені або підвищені штатні та строкові працівники округу, за винятками, зазначеними у Додатку B (Додаток 3), підлягають шестимісячному випробувальному терміну, який починається з дати прийняття на роботу та триває шість місяців з цієї дати, Політика та процедури управління персоналом: Компенсація (Посилання 4). Працівників можна звільнити з поважної причини або без неї протягом випробувального терміну. Особа, яка приймає рішення, може продовжити випробувальний термін після консультації з фахівцем з управління персоналом.

III. ОЦІНКА ЕФЕКТИВНОСТІ

A. Усі штатні та строкові працівники, а також призначені посадовці проходять щорічну оцінку ефективності роботи, яку проводить їхній керівник. Оцінка є обов'язковою до закінчення випробувального терміну для всіх штатних та строкових працівників.

B. Працівники, які незадоволені будь-яким аспектом оцінки своєї роботи або бажають відреагувати на нього, можуть скористатися Процесом вирішення проблем, що міститься в розділі «Політика та процедури управління персоналом: коригувальні та несприятливі дії; процедура розгляду скарг; та Процес вирішення проблем» (посилання 3).

IV. ГОДИН РОБОТИ

Особи, що приймають рішення, уповноважені дотримуватися та дотримуватися робочого часу, необхідного для ефективного надання послуг у своїх відділах або офісах. Це включає встановлення годин та місць роботи для кожного працівника.

V. ПЕРІОД ВІДПОЧИНКУ ТА ОБІДНЯ ПЕРЕРВА

A. Працівники, які працюють понад п’ять годин на день, мають право на неоплачуваний період харчування тривалістю мінімум 30 хвилин.

B. Працівники можуть брати оплачувану 15-хвилинну перерву кожні 4 години роботи. Періоди відпочинку працівників повинні бути заплановані протягом робочого періоду. Керівник або керівник може визначити, коли використовуються періоди відпочинку. Періоди відпочинку не повинні поєднуватися з початком або кінцем робочих днів для скорочення робочого дня або робочого тижня працівника.

C. Матерям-годувальницям надається розумний період відпочинку для зціджування грудного молока для дитини, яку годують грудьми, протягом до 2 років після народження дитини. Період відпочинку буде оплачуватися, якщо він триває менше 20 хвилин; і буде неоплачуваним, якщо він триває більше 20 хвилин. Крім того, буде надано місце, окрім ванної кімнати, яке буде захищене від очей та куди не будуть вторгатися колеги та громадськість. Матерям-годувальницям рекомендується якомога частіше поєднувати свої звичайні періоди відпочинку та обідньої перерви з цими перервами. Працівники повинні узгоджувати ці перерви зі своїми керівниками. Будь ласка, дивіться наш Список кімнат для матерів-годувальниць (додаток 4) для визначення призначених кімнат.

D. Конкретні внутрішні політики або практики щодо обідньої перерви та перерви на відпочинок, включаючи перерви для матерів-годувальниць, повинні бути встановлені особою, яка приймає рішення, відповідно до положень, викладених у політиці. Будь-які такі політики повинні бути переглянуті директором з персоналу або призначеною ним особою.

VI. КУРІННЯ ТА ВЖИВАННЯ ТЮТЮНУ ЗАБОРОНЕНО

A. Усім співробітникам та відвідувачам заборонено палити або вейпити в будь-яких будівлях та транспортних засобах, що належать, орендуються чи здаються в лізинг округу Ларімер. Ця заборона поширюється на всі форми вживання тютюну та електронних сигарет.

B. Куріння та вейпінг заборонені ближче ніж 25 метра від загальнодоступних точок входу, виходу, вікон, що відкриваються, або місць вентиляції.

C. Співробітники та відвідувачі повинні загасити та утилізувати всі сигарети, електронні сигарети та тютюнові вироби у відповідні ємності.

VII. ЗАЙНЯТІСТЬ НА БІЛЬШЕ НІЖ ОДНОЇ РОБОТИ В ОКРУЖІ ТА ЗА МЕЖАМИ

A. Працівник може працювати в кількох департаментах чи офісах округу, якщо обидва департаменти чи офіси дійшли згоди та домовилися про те, як розподіляти будь-яку оплату понаднормової роботи, витрати на виплати, витрати на компенсацію працівникам, а також за погодженням з директором відділу кадрів або уповноваженою особою .

B. Поточні працівники не можуть працювати як судді з виборів.

C. Співробітники можуть працювати на сторонніх роботах на додаток до роботи в окрузі за таких умов:

працівник повинен повідомити та отримати схвалення від особи, яка приймає рішення, перш ніж прийняти роботу за межами підприємства або розпочати самозайнятість;
немає конфлікту з необхідними робочими годинами округу;
зберігається працездатність працівника на посаді округу;
немає конфлікту інтересів;
Якщо працівник зберігає посвідчення водія комерційного транспортного засобу як умову працевлаштування в окрузі, він повинен дотримуватися правил, викладених у розділі «Адміністративна політика та процедури: Дотримання нормативних процедур Міністерства транспорту США (DOT) Федеральної асоціації безпеки автоперевізників (FMCSA)» (посилання 5).

D. Працівники не можуть займатися особистою підприємницькою діяльністю або діяльністю на сторонній роботі протягом запланованого робочого часу працівника.

VIII. ЗМІНИ ПЕРСОНАЛЬНОЇ ІНФОРМАЦІЇ

Працівники зобов’язані негайно вносити відповідні зміни до особистої інформації, такої як контактна інформація, ім’я або статус пільг, в інформаційній системі відділу кадрів округу.

IX. ОСОБОВІ СПРАВИ

A. Особисті справи ведуться Департаментом кадрів, а директор з кадрів є офіційним зберігачем. Співробітники офісу шерифа повинні ознайомлюватися з кадровою політикою департаменту. Особові справи ведуться відповідно до Адміністративної політики та процедури: Програма зберігання записів (посилання 6).

B. Особисті справи мають конфіденційний характер і не розголошуються, окрім випадків, передбачених законом (посилання 7). Працівники мають право переглядати власні особові справи та робити додаткові письмові заяви щодо будь-якого пункту у справі. Працівники можуть переглядати свою особову справу через інформаційну систему управління персоналом округу.

C. Особи, які приймають рішення, та призначені ними особи мають право переглядати справи тих працівників, якими вони безпосередньо чи опосередковано керують. Керівники можуть переглядати справи тих працівників, якими вони безпосередньо керують.

D. Документи, розміщені в особових справах, не можуть бути видалені без схвалення директора відділу кадрів. Документи, помилково додані до особових справ, можуть бути видалені відділом кадрів.

E. Менеджери, керівники та представники з питань нарахування заробітної плати несуть відповідальність за забезпечення завантаження всіх документів, пов’язаних з персоналом, до існуючої системи округу для зберігання особових справ. Файли, які повинні знаходитися в особовій справі, регулюються процедурами та/або Програмою зберігання записів округу (посилання 6).

X. ОГОЛОШЕННЯ ІНФОРМАЦІЇ ПРО ПРАЦІВНИКІВ

A. Усі працівники повинні негайно передавати всі запити на інформацію, включаючи запити на рекомендації та рекомендації, щодо нинішніх або колишніх працівників до відділу кадрів для отримання відповіді. Це включає запити на кадрову інформацію від інших працівників, департаментів, відділів та офісів округу. Розповсюдження інформації «не для оголошень» заборонено.

Б. Округ Ларімер не розголошуватиме конфіденційну інформацію про персонал, що стосується нинішніх або колишніх працівників, без попереднього отримання письмового дозволу від працівника чи колишнього працівника на надання інформації та отримання повного звільнення від відповідальності за підписом і датою працівника чи колишнього працівника. Округ Ларімер розголошуватиме лише дати працевлаштування, звання та зарплату працівника без публікації. Менеджери з найму округу Ларімер, які перевіряють поточного чи колишнього працівника округу, можуть переглянути персональну справу заявника, звернувшись до відділу кадрів, і не потребують звільнення від заявника перед переглядом особистої справи.

C. Після розгляду документів щодо дозволу та розголошення, відділ кадрів може повернути запит особі, яка приймає рішення, або призначеній особі для розголошення запитуваної інформації, якщо це доречно. Відділ кадрів за потреби проконсультується з прокурором округу. Відповідь не виходитиме за межі того, що особа, яка приймає рішення, має право надати в дозволі та дозволі, підписаних працівником або колишнім працівником.

D. Округ дозволяє будь-якому колишньому працівнику отримати копію документа(ів), наданого(их) роботодавцю-запитувачу, шляхом подання письмового запиту.

XI. ЗАБЕЗПЕЧЕНЕ ЗАКОНОДАВСТВОМ РОЗКРИТТЯ ІНФОРМАЦІЇ ПРО СПІВРОБІТНИКІВ

A. Усі працівники повинні негайно після отримання запиту на отримання інформації з особових справ або запитів на перегляд чи отримання копій особових справ, що подаються відповідно до Закону про відкриті записи Колорадо (CORA) або Закону про свободу інформації (FOIA), направляти до відділу кадрів (Посилання 7).

Своєчасне повідомлення відділу кадрів є необхідним через встановлені законом терміни, встановлені для округу для відповіді на такі запити.
Документи, які є відкритими відповідно до CORA/FOIA, будуть доступні для перегляду зберігачем цих документів.
Коли учасник громадськості запитує персональну інформацію відповідно до CORA/FOIA, працівники округу Ларімер повинні повідомити запитувача, що Департамент кадрів є офіційним зберігачем персональних справ і що будь-який запит щодо інформації з персональних справ має надсилатися до відділу кадрів округу Ларімер. Відділ ресурсів.

B. Згідно із законодавством Колорадо, округ Ларімер зобов'язаний публікувати посаду та заробітну плату або винагороди, що виплачуються кожному працівнику округу, двічі на рік.

C. Ліцензовані працівники можуть бути зобов'язані законом повідомляти про певні форми поведінки інших представників своєї професії до відповідної ліцензійної ради. Ніщо в цій політиці не повинно тлумачитися як заборона на юридично обов'язкове звітування до уповноважених ліцензійних рад. Якщо особа, яка приймає рішення, вважає, що таке повідомлення необхідно подати, вона повинна спочатку проконсультуватися з директором відділу кадрів або призначеною ним особою та прокурором округу за порадою.

XII. ТИМЧАСОВЕ ЗУПИНЕННЯ РОБОТИ ОКРУГУ ТА ЗАКРИТТЯ ОБ'ЄКТІВ ОКРУГУ

A. Процедури Політики округу щодо несприятливих погодних умов описані в Адміністративній політиці та процедурах, «Надзвичайне закриття офісів округу» (посилання 8).

B. Працівники, які повинні виконувати свої обов’язки за несприятливих погодних умов і з’являтися на роботу за розкладом, включають наступне:

Усі працівники Департаменту доріг і мостів, якщо тільки це не звільнено Директором доріг і мостів;
Усі працівники відділу обслуговування автопарку, якщо це не звільнено директором служби обслуговування автопарку;
Усі працівники житлових закладів, що управляються департаментами округу, окрім випадків, коли директори їхніх департаментів спеціально звільнили їх від відповідальності.

C. Особи, що приймають рішення, уповноважені вимагати від будь-якого працівника округу працювати в періоди несприятливих погодних умов, коли, на їхню думку, інтереси мешканців округу Ларімер зазнають серйозної шкоди, якщо працівник не буде зобов'язаний бути на роботі.

D. Працівники, які змушені працювати під час закриття через несприятливі погодні умови, не мають права на додаткову компенсацію чи пільги, понад ті, на які вони мали б право відповідно до положень Адміністративної політики та процедури: Компенсація (посилання 4).

E. Під час оголошених надзвичайних ситуацій або стихійних лих працівникам може знадобитися тимчасово працювати віддалено. Якщо ви є затвердженим працівником, який працює віддалено, будь ласка, див. розділ «Дистанційна робота, Операційні рекомендації щодо несприятливих погодних умов» (Розділ IV, D.1).

F. Якщо не було офіційного повідомлення про закриття офісів або операцій округу, від працівників очікується перебування на своїх робочих місцях протягом звичайного графіку. Відсутність на роботі без попереднього дозволу вважатиметься несанкціонованою та може призвести до дисциплінарного стягнення. Працівники, яким раніше було дозволено бути відсутніми на роботі, коли установи округу працюють, будуть зобов'язані використати раніше дозволену відпустку.

G. Працівникам, яким надається пільга, але які планують працювати протягом періоду закриття підприємств через несприятливі погодні умови, і які не зобов'язані працювати через закриття, буде виплачена звичайна заробітна плата, яку вони отримували б протягом періоду закриття. Особи, що приймають рішення, можуть вирішити, чи виплачувати тимчасовим працівникам зарплату протягом періоду закриття.

XIII. ЗЛОВЖИВАННЯ ОФІЦІЙНОЮ ІНФОРМАЦІЄЮ

A. Працівники округу зловживають офіційною інформацією, якщо вони використовують інформацію, яка не була оприлюднена, щоб:

отримати фінансовий інтерес у будь-якій власності, угоді чи підприємстві, на яке може вплинути така інформація чи офіційні дії;
спекулювати або укладати парі на основі такої інформації чи офіційних дій; або
допомагати, консультувати або заохочувати іншу особу робити будь-яке з вищезазначеного з наміром надати будь-якій особі особливу фінансову вигоду.

B. Співробітники, яких буде виявлено у зловживанні службовою інформацією, будуть притягнуті до дисциплінарної відповідальності.

XIV. ВІДДАЛЕНА РОБОТА

Програма дистанційної роботи призначена для роботи, що виконується в межах штату Колорадо (Додаток 5). Домовленості про дистанційну роботу за межами штату будуть затверджені лише в кожному окремому випадку, коли буде продемонстровано критичну бізнес-потребу. Такі домовленості повинні бути розглянуті та письмово затверджені директором з персоналу, перш ніж працівник розпочне будь-яку дистанційну роботу за межами штату. Якщо дистанційна робота за межами Колорадо затверджена, на працівника поширюються всі положення цього розділу.

A. Визначення:

Добровільна дистанційна робота – це коли працівник працює один або кілька днів на тиждень з дому або з іншого віддаленого місця, затвердженого Департаментом кадрів та управління ризиками, замість робочого місця округу, та не вимагається за посадою або вимогами до роботи.
Обов’язкова дистанційна робота – це коли працівник працює віддалено один або декілька днів на тиждень з дому або з іншого віддаленого місця, затвердженого Департаментом кадрів та управління ризиками, замість робочого місця в окрузі, та вимагається посадою або роботою. Це позначення не застосовується до працівників з інших штатів.

B. Придатність:

Не всі посади підходять для віддаленої роботи. Особи, що приймають рішення, використовуватимуть узгоджені стандарти, визначаючи, які посади підходять для віддаленої роботи, та координуватимуть свої дії зі своїм призначеним фахівцем з управління персоналом.
Округ може відмовити працівнику в прийнятті рішення про дистанційну роботу та розірвати угоду про дистанційну роботу в будь-який час. Округ не несе відповідальності за витрати, збитки чи втрати, що виникли внаслідок припинення участі в Програмі дистанційної роботи (Додаток 5).

C. Зобов'язання працівника:

Працівники, які працюють дистанційно, залишаються зобов’язаними дотримуватися всіх політик і процедур округу, політик, процедур, правил, положень та вказівок керівництва департаментів та офісів (посилання 9 та 10).
Перед початком дистанційної роботи працівники повинні заповнити заявку та отримати схвалення через Програму дистанційної роботи (додаток 5).
Співробітники, які працюють віддалено, повинні продовжувати відповідати стандартам ефективності та очікуваному рівню продуктивності.
Якщо не погоджено інше, від працівників, які працюють дистанційно, очікується, що вони працюватимуть у звичайний робочий час для свого відділу чи офісу.

D. Оперативні вказівки:

Коли місце роботи на місці або віддалене місце роботи закрите або недоступне, керівник може, виходячи з потреб бізнесу та характеру роботи, розпорядитися про виконання роботи в іншому окрузі або віддаленому місці роботи. Якщо працівник не може працювати віддалено, він повинен негайно повідомити про це свого керівника. Якщо працівник, який має дозвіл на віддалену роботу, має працювати віддалено в день, коли його призначене робоче місце в окрузі закрите через негоду або іншу оголошену надзвичайну ситуацію, очікується, що працівник працюватиме віддалено і не матиме права на екстрену відпустку, якщо це не схвалено особою, яка приймає рішення.
Працівники, які працюють дистанційно, не можуть надавати послуги з догляду за залежною особою протягом робочого часу. Якщо працівник вважає, що він може надавати послуги з догляду таким чином, щоб задовільно виконувати свої посадові обов'язки, домовленості про догляд за залежною особою повинні бути схвалені керівником працівника, перш ніж надавати послуги з догляду за залежною особою. Якщо працівник або керівник не впевнені, чи відповідає ситуація цій вимозі, їм слід звернутися до свого фахівця з управління персоналом.
Усі особисті взаємодії та зустрічі з клієнтами проводитимуться на об'єкті клієнта або округу, або в іншому громадському місці, схваленому керівником працівника. Винятки з цієї політики повинні бути попередньо схвалені керівником працівника. Усі «віртуальні» взаємодії з клієнтами, колегами, керівниками або третіми сторонами проводитимуться з використанням схвалених платформ віртуальних зустрічей, зазначених у Програма віддаленої роботи (Додаток 5).
Працівники повинні бути доступні протягом встановленого робочого часу.

E. Робочі матеріали:

Працівникам, які працюють віддалено, буде надано відповідне рішення для доступу до віддаленої роботи, і вони повинні використовувати відповідні засоби зв’язку та програмне забезпечення для своєї посади та посадових обов’язків. Зверніться до Програми віддаленої роботи для отримання конкретної інформації про робоче обладнання, матеріали, технології та рішення (Додаток 5).

F. Компенсація та відповідальність працівникам:

Будь ласка, див. розділ «Адміністративна політика та процедури: Компенсація працівникам» щодо цієї теми (посилання 11).

XV. ПРАЦЕВЛАШТУВАННЯ ПОВ'ЯЗАНИХ ОСІБ:

A. Будь-який працівник, який є родичем або стає родичем через шлюб, включаючи зв'язки по шлюбу, кровні зв'язки, усиновлення або найближчий член сім'ї, як це визначено в Політиці та процедурі управління персоналом: Пільги (Посилання 2) іншого працівника або заявника, не буде:

брати участь у прийнятті будь-якого рішення щодо найму, утримання, підвищення по службі або дисциплінарного стягнення цієї особи
впливати/визначати статус зайнятості або компенсацію цієї особи

B. Не дозволяється дискримінувати подружжя або цивільного партнера працівника виключно через їхній сімейний зв'язок. Також порушенням цієї політики є надання посадовими особами округу конкурентної переваги подружжю, цивільному партнеру або родичу працівника через їхній сімейний зв'язок. Подружжя, цивільний партнер або родич працівника повинні конкурувати за роботу на тих самих умовах, що й інші кандидати, і якщо вони є найкраще кваліфікованим кандидатом, і немає суперечності з будь-яким іншим положенням цієї політики, то їх можуть прийняти на роботу.

XVI. ВІДДІЛЕННЯ ВІД ПОВІТНОЇ ПРАЦІ

A. ВІДКЛАДКА:

Звільнення працівника вважатиметься відставкою, якщо працівник письмово повідомить про свій намір звільнитися до останнього дня роботи. Округ вимагає, але не вимагає, повідомлення про бажання працівника звільнитися щонайменше за десять робочих днів.

B. ПРАВО НА ПОВТОРНИЙ НАЙМ:

Щоб повторно найняти колишнього співробітника округу, особа, яка приймає рішення, або призначена нею особа повинна звернутися до відділу кадрів, щоб переглянути особову справу колишнього співробітника, і може зв’язатися з попередніми керівниками, якщо це необхідно. Менеджери з найму не можуть наймати колишнього співробітника, який не має права на повторне наймання.

Якщо відділ або управління бажає визначити працівника, який звільняється, як такого, що не має права на повторне працевлаштування у своєму відділі/управлінні або в окрузі, він повинен звернутися до свого фахівця з кадрів для отримання розгляду та затвердження. Можливі причини визначення працівника таким, що не має права на повторне працевлаштування:

Конкретні причини/причини, що призводять до неможливості повторного працевлаштування, можуть включати продуктивність або відвідуваність, що відповідають політикам відділу/офісу.
Конкретні причини для непридатності для повторного найму в окрузі можуть включати примусове звільнення, відставку замість примусового звільнення, сувору або поширену поведінку чи порушення політики, нецільове використання коштів округу або отримання хабара.

C. СМЕРТЬ ПРАЦІВНИКА:

У разі смерті працівника керівник працівника повинен негайно повідомити відділ кадрів. Члени команди кадрів зв’яжуться з родиною або спадкоємцями працівника, які залишилися живими.
У разі смерті працівника будь-яка заробітна плата, що належить померлому працівнику, буде сплачена до спадщини померлого працівника.
Департаменти або офіси можуть звертатися до свого спеціаліста загального профілю за такими ресурсами, як консультанти з питань горя, щоб допомогти персоналу в обробці смерті співробітника.

D. ПОВЕРНЕННЯ МАЙНА ОКРУГУ:

Працівник, який звільняється зі служби округу, повинен повернути все майно округу, яким він володіє, до закриття робочого дня в останній день роботи. Відповідальність за те, щоб працівник повернув усе майно округу, – особа, яка приймає рішення, або уповноважена особа.

E. ОСТАНОВА ОПЛАТА:

Остаточна заробітна плата працівника, який звільняється, не видається до наступного дня виплати за графіком.
Працівник, який звільняється, отримуватиме оплату за весь відпрацьований час відповідно до Адміністративної політики та процедури: Компенсація (Посилання 4). Працівник, який звільняється, отримуватиме оплату за певні залишки відпустки відповідно до Політики та процедури управління персоналом: Пільги (Посилання 2).

_______________________________________

Крістін Стівенс
Голова ради повітових комісарів
(Схвалено BOCC – Порядок денний узгодження – 7/29/2025)
(Підпис на оригіналі, поданому в діловодство)

Поширення:
Усі окружні департаменти та виборні посадові особи
Інструкція з SOP з управління записами (оригінал)

CK/vhd

ДАТА: 29 липня 2025 року

ПЕРІОД ДІЇ: До заміни

ГРАФІК ПЕРЕГЛЯДІВ: Кожного року в жовтні; або за потреби

СКАСУВАННЯ: Політика та процедури управління персоналом 331.4M; 24 жовтня 2023 р.

КОРПУС(И):

1. додаток A

2. Згода та відмова від права на зміну з призначеної на звичайну чи обмежену строкову роботу, LCHR-39

3. додаток Б

4. Список кімнат матері-годувальниці

5. Програма віддаленої роботи