331.6.24 - Відпустка за сімейними обставинами та лікування
Ви працівник округу Ларімер? Перегляньте всі політики, які стосуються вас, у PowerDMS.
МЕТА: Ця Політика та Процедура спрямовані на допомогу округу Ларімер у дотриманні Закону про сімейні та медичні відпустки (посилання A)
ОБЛАСТЬ: Ця Політика та Процедура застосовуються до всіх працівників (посилання C) округу Ларімер і працівників Офісу окружного прокурора Восьмого судового округу, за винятком виборних посадових осіб.
ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ: Керівник відділу кадрів керує цією Політикою.
ОСОБЛИВІ ВИМОГИ: ніхто
РОЗДІЛ РЕВІЗІЇ (Значні зміни порівняно з попередньою політикою):
- Розділ III, C, 3
- Розділ VII, А
- Розділ VIII
- Розділ IX, Б
- Розділ X, B і C (оновлено 9)
- Розділ XI
ПОЛІТИКА ТА ПРОЦЕДУРА:
Округ надає сімейну та медичну відпустку (FML) працівникам, які відповідають юридичним вимогам відповідно до федерального закону та правил (посилання A), за винятками, зазначеними нижче. Загальні положення щодо використання FML викладені в цій політиці та процедурі. Особи, які приймають рішення, та призначені ними особи консультуватимуться з відділом кадрів, оскільки існують численні нормативні акти, які можуть стосуватися унікальних ситуацій, конкретно не розглянутих у цій політиці.
II. ВІДПОВІДНІСТЬ (додаток 7): Щоб отримати право на FML, працівники округу повинні:
A. Працювали в Окрузі протягом 12 місяців або більше (не обов’язково місяців поспіль); І
B. Ви відпрацювали 1,250 годин або більше (включаючи понаднормову роботу, але не включаючи оплачувану відпустку) протягом 12 місяців, що безпосередньо передували першому дню запропонованої відпустки; І
C. Мати кваліфіковану причину для відпустки FMLA, як визначено нижче.
III. СІМЕЙНІ ТА ВІДПУСТКИ ЗА ЛІКУВАННЯМ ВИКОРИСТОВУЮТЬСЯ З ТАКИМИ ЦІЛЯМИ:
A. Медична відпустка:
1. "Важкий стан здоров'я" працівника;
B. Сімейна відпустка (посилання D):
1. «Важкий стан здоров'я» чоловіка або батька працівника;
2. «Важкий стан здоров’я» дитини працівника віком до 18 років або старше, якщо дитина інвалід як визначено FMLA (посилання A);
3. Присутність батьків при народженні дитини;
4. Догляд батьків за дитиною після народження або влаштування в сім'ю (протягом одного року після народження); і
5. Влаштування дитини до працівника на усиновлення чи піклування (протягом одного року після влаштування).
C. Кваліфікаційні відпустки для військової необхідності та військового доглядальника:
1. Співробітники, які відповідають вимогам, можуть мати право на FML за будь-якої «кваліфікаційної вимоги», яка виникає внаслідок того факту, що чоловік/дружина, син, дочка або батьки працівника перебувають на активній службі або були повідомлені про майбутній виклик на дійсну службу у Збройних силах, як визначено FMLA (посилання A). Тривалість такої відпустки обмежена 12 тижнями протягом 12-місячного періоду, вибраного в політиці FML округу. «Кваліфікаційна вимога» може включати:
a. розгортання в короткі терміни;
b. військові події та пов'язана з ними діяльність;
в. догляд за дітьми та шкільні заходи;
d. фінансові та правові домовленості;
д. консультування;
f. відпочинок і відновлення сил; і
g. діяльність після розгортання.
2. Відповідні працівники, які є чоловіком/дружиною, сином, дочкою, батьком або найближчим родичем військовослужбовця, на якого поширюється страховка, можуть мати право на FML для догляду за ним. Військовослужбовець, який застрахований, — це чинний військовослужбовець Збройних Сил, у тому числі Національної гвардії чи резерву, який проходить лікування, реабілітацію чи терапію, перебуває на амбулаторному лікуванні або іншим чином перебуває на пенсії у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю, за серйозну травму або хворобу. Для поточного військовослужбовця серйозне поранення або хвороба — це травма або хвороба, отримана військовослужбовцем під час виконання службових обов’язків на дійсній службі, що може зробити військовослужбовця непридатним за станом здоров’я виконувати обов’язки своєї посади, рангу, звання чи рейтингу . До тяжкого поранення або захворювання також відносяться поранення або захворювання, які були у військовослужбовця до початку строкової служби і посилилися під час виконання ним обов’язків. Така травма або хвороба має зробити військовослужбовця непридатним за станом здоров'я виконувати обов'язки члена служби, ранг, ранг або рейтинг. Тривалість такої відпустки в поєднанні з іншою кваліфікаційною відпусткою FML обмежується 26 тижнями протягом 12-місячного періоду, починаючи з дати відпустки.
3. Відповідні працівники, які є чоловіком/дружиною, сином, дочкою, батьком або найближчим родичем ветерана, на якого поширюється страховка, можуть мати право на FML для догляду за ветераном, на якого поширюється страховка. Захищений ветеран — це ветеран, звільнений за обставин, відмінних від нечесних, протягом п’ятирічного періоду до того, як працівник вперше візьме відпустку для догляду за цим ветераном, який проходить лікування, одужання або терапію у зв’язку з серйозною травмою чи хворобою.
Для ветерана тяжким пораненням чи захворюванням вважається поранення чи захворювання, отримане ветераном під час виконання обов’язків строкової служби у Збройних Силах або яке мало місце до початку строкової служби ветерана і посилилося під час виконання обов’язків військової служби. .
Тривалість такої відпустки в поєднанні з іншою сімейною медичною відпусткою обмежена 26 тижнями протягом 12-місячного періоду, вибраного в політиці FML округу.
IV. ВИЗНАЧЕННЯ «ВАЖКОГО СТАНУ ЗДОРОВ'Я»:
A. Серйозний стан здоров’я – це хвороба, травма, порушення або фізичний або психічний стан, який передбачає або перебування на ніч у медичному закладі, або продовження лікування у постачальника медичних послуг у зв’язку із станом, який або заважає працівнику виконувати свої обов’язки функції роботи працівника або перешкоджає кваліфікованому члену сім’ї брати участь у школі чи інших повсякденних заходах.
B. Серйозна травма або хвороба, як визначено раніше у відпустках для догляду за військовими та/або ветеранами.
V. ВИКЛЮЧЕННЯ З ВИЗНАЧЕННЯ ВАЖКОГО СТАНУ ЗДОРОВ'Я:
A. Добровільні або косметичні процедури, які не є необхідними з медичної точки зору, якщо не потрібне стаціонарне лікування.
B. Звичайні профілактичні медичні огляди.
VI. ВИЗНАЧЕННЯ ПРОДОВЖЕННЯ ЛІКУВАННЯ МЕДИЧНИМ ПОСТАЧАЛЬНИКОМ:
A. За певних умов вимога щодо продовження лікування може бути виконана за період непрацездатності тривалістю більше трьох послідовних повних календарних днів у поєднанні з принаймні двома візитами до медичного працівника або одним візитом і схемою продовження лікування або непрацездатності через вагітність або непрацездатність через хронічне захворювання. Інші умови можуть відповідати визначенню продовження лікування.
A. Працівник повинен надати достатню інформацію для підтвердження необхідності будь-якого FML, яка може містити заповнену форму сертифікації. Зверніться до додатку 8 щодо процесів і процедур FML.
B. Для медичної відпустки медичний працівник працівника повинен буде засвідчити медичну необхідність відпустки для працівника або необхідність відпустки для догляду за членом сім’ї та/або потребу у періодичній відпустці чи скороченому графіку роботи. Для інших FML працівник повинен буде подати відповідну документацію, щоб підтвердити необхідність FML, наприклад, форми сертифікації, визначені вище (додатки 2, 3, 4, 5 і 6).
C. За потреби відділ кадрів може зв’язатися з медичним працівником працівника для уточнення чи підтвердження медичної інформації. Може знадобитися другий медичний висновок за рахунок округу. Також можуть знадобитися документи, що підтверджують родинні стосунки, усиновлення чи опіку.
D. Якщо потреба працівника в FML триває довше одного року відпустки, округ вимагатиме від працівника надати нову медичну довідку в кожному новому році відпустки FML.
VIII. ОБОВ’ЯЗКОВЕ ВИКОРИСТАННЯ FML ТА КООРДИНАЦІЯ З ІНШИМИ ПОЛІТИКАМИ ВІДПУСТК:
A. Обов’язкове використання FML: усі працівники, які відсутні на роботі з будь-якої причини, повинні вимагати відповідної форми відпустки. Працівник повинен надати достатню інформацію своєму безпосередньому керівнику, щоб той міг визначити відповідну форму відпустки. Якщо запитана відпустка відповідає вимогам FML, відпустка працівника має бути позначена як FML, на додаток до інших відповідних відпусток, таких як лікарняний, відпустка, святкова відпустка або лікарняний без збереження заробітної плати (SLWOP) (посилання B). Зверніться до додатку 8 щодо процесів і процедур FML.
B. Використання накопиченої оплачуваної відпустки:
1. Працівники можуть вибрати використання накопиченої відпустки під час перебування на FML. Вони повинні спочатку використати лікарняний, доки він не буде вичерпаний. Після закінчення лікарняного листка працівник може використовувати інші відповідні форми оплачуваної відпустки за власним бажанням. Прохання про використання відпустки для відсутності у працівника за станом здоров'я, якщо листок непрацездатності працівника не вичерпано, повинні бути розглянуті та підтверджені в письмовій формі директором з кадрів або особою, яка його уповноважує. Якщо працівник вирішив взяти FML без оплати, він повинен використати достатню кількість накопиченої відпустки кожного періоду оплати праці, щоб покрити витрати на будь-які зарахування пільг, арешти або інші відповідні відрахування. Співробітники не зобов’язані використовувати накопичену відпустку перед використанням лікарняного без збереження заробітної плати (SLWOP).
2. Особа, яка приймає рішення, може відмовитися від розділу вище щодо добровільного використання оплачуваної відпустки. Щоб відмовитися від участі, особа, яка приймає рішення, має прийняти внутрішню політику, яка стосується причин обов’язкового використання накопиченої оплачуваної відпустки та способу використання внутрішньої політики. Особа, яка приймає рішення, повинна проконсультуватися з директором відділу кадрів або призначеною особою в рамках процесу розробки внутрішньої політики.
C. Якщо працівник вирішив не використовувати оплачувану відпустку під час FML або вичерпав залишок оплачуваної відпустки до закінчення відпустки, відпустку буде позначено як «Відпустка без збереження заробітної плати» (SLWOP) у його табелі обліку робочого часу.
A. Співробітники, які відповідають вимогам, мають право взяти до 12 робочих тижнів FML протягом 12-місячного періоду, залежно від причини відпустки. Працівники, які просять відпустку протягом одного 12-місячного періоду для догляду за військовослужбовцем із серйозним пораненням або хворобою, мають право взяти до 26 робочих тижнів FML (військова відпустка по догляду).
Змінний 12-місячний цикл, виміряний у зворотному напрямку, використовується для визначення того, яка кількість FML доступна для працівника.
B. Одружені працівники, обидва найняті в Окрузі, які беруть відпустку у зв’язку з народженням дитини, переданням дитини на усиновлення чи прийомну сім’ю, або для догляду за батьком працівника з важким станом здоров’я, обмежуються FMLA загальною сумою 12 тижнів відпустки. Якщо одному або обом працівникам потрібно взяти додаткову відпустку через власний серйозний стан здоров’я або для догляду за чоловіком/дружиною чи дитиною, вони можуть взяти додаткову відпустку відповідно до FMLA, за умови, що у них залишився баланс FML.
C. Працівники можуть брати відпустку через певний час або з перервами, як зазначено в медичній довідці.
A. Страхові переваги:
1. Округ продовжує сплачувати страхові внески, які він зазвичай сплачує, якщо такі сплачуються, за працівника, який перебуває у випадку FML.
2. Працівник повинен продовжувати сплачувати страхові внески, які він зазвичай сплачує, якщо такі є, під час перебування на FML.
3. Працівник може вирішити припинити страхування, щоб скасувати сплату премій під час відпустки; однак працівник повинен повідомити відділ кадрів до припинення виплат.
4. Якщо страхові внески не сплачуються, покриття втрачає свою дію, і працівник може нести відповідальність за будь-які понесені медичні витрати.
B. Під час перебування на FML працівники продовжуватимуть накопичувати відпустку через хворобу та відпустку за тією самою ставкою нарахування, якщо вони мають оплачуваний статус принаймні половину будь-якого періоду оплати.
C. Співробітники отримають відпустку на будь-які святкові дні, які відзначаються округом, коли працівник перебуває на FML, якщо вони мають оплачуваний статус принаймні половину будь-якого платіжного періоду.
D. Працівники отримають безумовне підвищення зарплати під час перебування на FML.
A. Для працівників, які повертаються з FML у зв’язку з їхнім власним серйозним станом здоров’я, повідомлення про повернення на роботу від медичного працівника необхідно надати спеціалісту з кадрової відпустки до того, як працівник повернеться на роботу. Крім того, від працівника можуть вимагати надати сертифікат про придатність до виконання обов’язків до повернення на роботу. Ненадання цих документів може призвести до затримки повернення працівника на роботу.
B. Коли працівник повертається з FML, він повинен бути відновлений на тій же роботі або на еквівалентній роботі.
C. Якщо працівник вичерпав свій доступний FML і не може повернутися до роботи, працівник повинен попросити схвалення додаткової відпустки від особи, яка приймає рішення, або уповноваженої особи (посилання B).
D. «Ключові працівники» не можуть бути поновлені на своїх посадах, якщо це завдасть значної та серйозної економічної шкоди Окрузі.
1. «Ключовий працівник» входить до десяти відсотків найбільш високооплачуваних працівників округу Ларімер. Якщо працівник вважається «ключовим працівником» округу, це буде зазначено у формі Повідомлення FML про право та права та обов’язки (додаток 1).
2. Відділ кадрів оцінюватиме відновлення «ключових працівників» у кожному конкретному випадку.
Медична інформація FML є конфіденційною та зберігається окремо від іншої інформації про персонал.
A. FMLA забороняє округу Ларімер:
1. Втручатися, обмежувати або відмовляти в здійсненні будь-яких прав, передбачених FMLA.
2. Звільнити або дискримінувати будь-яку особу за протидію будь-якій діяльності, визнаній незаконною FMLA, або за участь у будь-якому провадженні відповідно до FMLA або пов’язаного з ним.
Б. Працівник може подати скаргу до Міністерства праці США або подати приватний позов проти округу Ларімер.
C. FMLA не впливає на будь-які федеральні закони чи закони штату, які забороняють дискримінацію, і не замінює будь-які закони штату чи місцеві закони чи колективні договори, які передбачають більші права на відпустку за сімейними обставинами чи лікування.
_______________________________________
Джоді Шеддак-Макнеллі
Голова ради повітових комісарів
(Схвалено BOCC – Порядок денний узгодження – 02/07/2023)
(Підпис на оригіналі, поданому в діловодстві)
Поширення:
Усі окружні департаменти та виборні посадові особи
Інструкція з SOP з управління записами (оригінал)
ЦК/вл
ДАТА: 7 Лютого, 2023
ПЕРІОД ДІЇ: До заміни
ГРАФІК ПЕРЕГЛЯДУ: кожні три роки в січні або за потреби
СКАСУВАННЯ: Політика та процедури кадрової роботи 331.6.24I; 26 жовтня 2021 р
КОРПУСИ:
Посилання:
A. Закон про сімейні та медичні відпустки
B. Політика та процедура кадрової політики 331.6, Переваги
C. Керівництво з політики управління; 3.2 – Поводження з персоналом
D. Закон штату Колорадо про піклування про сім’ю (CO HB 13-1222)
Відділ людських ресурсів
ГОДИННИК: Понеділок – п’ятниця, 8:00-4:30
200 West Oak, Suite 3200, Fort Collins, CO 80521
PO Box 1190, Fort Collins, CO 80522
ТЕЛЕФОН: (970) 498-5970 | FAX: (970) 498-5980
Надіслати електронного листа відділу кадрів
Команда переваг електронної пошти
