Метою внутрішньої комунікаційної стратегії та плану впровадження є створення та оптимізація комунікаційного процесу та процедур для всіх працівників Larimer County. Спрощена та проактивна комунікація веде до більш обізнаної команди, швидшого процесу прийняття рішень і загального більш продуктивного середовища.
Прогнозований графік: Лютий - липень 2021 року
Для того, щоб найважливішу інформацію можна було побачити та розглянути в першу чергу, рекомендується, щоб округ Ларімер ухвалив запропоновану політику, яка ділить комунікацію на три розділи під назвою «Пріоритетна комунікація», «Вторинна комунікація» та «Пасивна комунікація».
Прогнозований графік: Лютий - березень 2021 року
Внутрішня комунікаційна команда запропонує постійну підтримку, допоможе спланувати внутрішній редакційний календар, допоможе провести мозковий штурм щодо можливих можливостей охоплення, запропонує відгуки від відділів і буде надзвичайно корисною для того, щоб внутрішня комунікація залишалася пріоритетом.
Прогнозований графік: серпень - жовтень 2021 року, далі щоквартально.
Для подальшого успішного спілкування необхідно, щоб усі співробітники володіли знаннями про комунікаційні виходи. Рекомендується переробити листівку з підсумками внутрішньої комунікації та надати всім працівникам округу Ларімер.
Рекомендується також створити відео тривалістю не більше трьох хвилин, яке містить огляд внутрішніх комунікацій. Цим відео можна буде поділитися з усіма працівниками округу, а також стане ресурсом для нових працівників.
Прогнозований графік: Жовтень - грудень 2021 р., далі триває.
Дошка оголошень використовуватиметься як система вилучення в організації, тобто на цій сторінці має розміщуватися вся важлива інформація для працівників. Хоча поточна дошка оголошень містить необхідну інформацію, важливо змінити дизайн сайту, щоб зробити його більш зручним для користувачів, щоб швидко знаходити інформацію та підтримувати програму внутрішньої комунікації.
Прогнозований графік: Серпень 2021 року по 1 квартал 2022 року.
