Вимоги до протоколу та сповіщення щодо фальсифікації записів про захист дітей
Відповідно до Кодексу нормативних актів штату Колорадо, том 7.601.81, Департамент соціальних служб округу Ларімер (LCDHS) має підтримувати та використовувати письмовий протокол щодо забезпечення якості та процесів розслідування для моніторингу фальсифікації записів про добробут дітей у вичерпній інформації про добробут дітей система, відома як Trails.
Підозра щодо фальсифікації записів про благополуччя дітей може прийти до уваги LCDHS різними способами, наприклад, поданою скаргою або частиною перевірки керівником для забезпечення якості.
Після того, як стане відомо про звинувачення у підозрюваній фальсифікації записів про благополуччя дітей, директор LCDHS (або уповноважена особа) буде негайно повідомлено. Подальше повідомлення буде надіслано до відділу кадрів округу Ларімер та офісу прокурора округу Ларімер протягом одного (1) робочого дня.
Директор LCDHS (або уповноважена особа) вирішить, чи потрібно відправити відповідного працівника в адміністративну відпустку, доки завершиться оцінка ймовірної фальсифікації.
Оцінка ймовірної фальсифікації записів про захист дітей
Розслідування персоналу проводитиметься керівником працівника та відповідним заступником керівника відділу LCDHS під наглядом керівника відділу у справах дітей, молоді та сім’ї та за підтримки відділу кадрів, і воно має бути завершено, навіть якщо працівник, об’єкт розслідування, залишається працівника та на активній службі, відправляється в адміністративну відпустку, звільняється, звільняється або більше не працює в окрузі Ларімер.
Відповідно до Тома 7.601.81 (A), підтверджений випадок фальсифікації записів про благополуччя дітей – це випадок, коли після розслідування LCDHS було встановлено на основі переваги доказів, що особа свідомо чи навмисно зробила неправдивий запис або хибно змінена інформація в Trails. LCDHS вважає підтверджений випадок фальсифікації записів про захист дітей етичним порушенням професійного кодексу поведінки агентства.
Якщо буде встановлено, що працівника буде відправлено в адміністративну відпустку з метою розслідування підозрілого випадку фальсифікації записів про благополуччя дітей, LCDHS докладе розумних зусиль, щоб негайно зберегти докази того, що записи про благополуччя дітей були фальсифіковані, і контролювати або обмежувати доступ працівника до облікових записів про захист дітей.
Протягом 1 (одного) робочого дня з дня відправлення працівника в адміністративну відпустку згідно з томом 7.601.81 (Б, 1) ЖКГС:
- Призупинити доступ співробітника до Trails,
- Призупинити доступ працівника до облікових записів Active Directory округу Ларімер (що скасує доступ до його комп’ютера, виданого округом, електронної пошти округу Ларімер, Google Диска округу Ларімер, OnBase та Zoom),
- Очистити всі сеанси для облікових записів Active Directory співробітника,
- Призупинити доступ до мобільного телефону працівника, виданого округом Ларімер, і отримати його.
Підтверджена фальсифікація документів про захист дітей
Коли LCDHS підтвердить інцидент фальсифікації записів про захист дітей, LCDHS надішле наступні повідомлення протягом необхідного часу відповіді відповідно до Тома 7.601.81:
- Протягом 3 (трьох) робочих днів:
- Директор LCDHS (або уповноважена особа) повинен надіслати повідомлення електронною поштою відділу захисту дітей Департаменту соціальних служб штату Колорадо.
- Протягом 10 (десяти) робочих днів:
- Директор LCDHS (або уповноважена особа) повинен спочатку повідомити офіс шерифа округу Ларімер електронною поштою та/або по телефону.
- Керівник та/або заступник начальника відділу активно підтримуватимуть і підтримуватимуть контакт із дослідником LE, надаючи всю необхідну інформацію для підтримки розслідування.
Коли LCDHS підтвердить інцидент фальсифікації записів про захист дітей, LCDHS виправить записи в Trails. Наступні повідомлення будуть надіслані протягом необхідного часу відповіді відповідно до Тома 7.601.81:
- Протягом 10 (десяти) робочих днів:
- Якщо є судова справа у справах про утриманство та бездоглядність або злочинність неповнолітніх, офіс прокурора округу надасть до суду повідомлення про виправлені записи про благополуччя дітей
- Протягом десяти (10) робочих днів заступник керівника відділу (або уповноважена особа) надішле повідомлення сторонам, зазначеним нижче. Спосіб сповіщення буде як бажаним способом зв’язку з особою, так і затвердженим державою листом-повідомленням, який буде надіслано поштою першого класу США на останню відому адресу кожної особи:
- Повідомлення батькам і опікунам дитини/підлітка, який, як стверджується, став жертвою жорстокого поводження чи зневаги або підліток у конфлікті.
- Повідомлення особі, яка визнана або ймовірно несе відповідальність за жорстоке поводження чи недбалість.
- Повідомлення дитині/молоді, якщо їй виповнилося десять (10) років або старше.
- Повідомлення юридичному раднику та опікуну ad Litem для осіб, залучених у відкриту справу про залежність і бездоглядність або злочинність неповнолітніх.
- Будь-яке повідомлення про виправлені дані про захист дітей, надані особам, зазначеним вище, має бути задокументовано в Trails.
