Апеляції щодо житлової нерухомості

АРБІТРАЖ ОКРУГУ ЛАРІМЕР, КОЛОРАДО
ПРАВИЛА ТА ПРОЦЕДУРИ

Житлова нерухомість

1. ОБЛАСТЬ: Щоб дати платникам податків альтернативу подавати апеляцію на рішення Ради вирівнювання через Апеляційну раду з оцінки або окружний суд, цим здійснюється арбітражний процес відповідно до § 39-8-108.5 CRS. Будь-яке арбітражне слухання відбувається заново, як зазначено в § 39-8-108 CRS.
2. СПИСОК АРБІТРІВ: Рада уповноважених округів вестиме список кваліфікованих осіб, які виступатимуть арбітрами у спорах щодо оцінки майна. Такий список зберігатиметься в офісі Ради комісарів округу. Такий список оновлюватиметься або переглядатиметься за необхідності Радою комісарів округу.
   1. Кваліфікація: Щоб отримати кваліфікацію арбітра, особа повинна:
      1. Досвід роботи у сфері оподаткування майна,
      2. Ліцензований або сертифікований відповідно до частини 7 статті 61 розділу 12 CRS та
      3. Бути однією з таких осіб: адвокатом, який має ліцензію на юридичну практику в штаті Колорадо; оцінювач, який є членом інституту оцінювачів нерухомості або його еквівалент; колишній повітовий засідатель; суддя у відставці; колишній або нинішній рефері Комісії з вирівнювання (який раніше не брав участі у розгляданій справі) або ліцензований брокер з нерухомості.
   2. ОБМЕЖЕННЯ: Жодна особа не має права виступати арбітром у спорах щодо оцінки майна в будь-якому окрузі протягом будь-якого року оподаткування майна, у якому така особа представляє або представляла будь-якого платника податків у будь-якому питанні, пов’язаному з протестом і апеляцією щодо оцінки майна або зі зменшенням чи відшкодуванням податків на майно. .
   3. ПРИЙНЯТТЯ: Відразу після обрання арбітра він або вона видає письмову та підписану згоду на призначення, присягу та угоду щодо оплати.
3. АРБІТРАЖНІ ПРОЦЕДУРИ:
   1. ПОДАЧА: Протягом тридцяти (30) календарних днів з моменту прийняття рішення Радою вирівнювання будь-який платник податків, який планує звернутись до арбітражу, повинен письмово повідомити Раду про свій намір. Неподання повідомлення протягом тридцяти (30) календарних днів призведе до відхилення будь-якої наступної арбітражної петиції.
   2. ВИБІР АРБІТРА:    Отримавши повідомлення платника податків, платник податків і Окружна рада вирівнювання мають вибрати арбітра зі списку, який знаходиться в справі Ради уповноважених округу, протягом тридцяти (30) календарних днів з дати оприлюднення списку арбітрів, і нездійснення відбору вважається відкликанням клопотання і клопотання підлягає залишенню без розгляду. Вважається, що Рада з вирівнювання погодилася на вибір платником податків арбітра із затвердженого списку, однак після того, як платник податків повідомить Раду з вирівнювання про свій вибір, Рада з вирівнювання через свого представника може заперечити протягом чотирнадцяти (14) днів до призначення вибраного арбітра (як правило, це може бути через уявний або потенційний конфлікт інтересів, але може бути з будь-якої причини). Якщо Рада вирівнювання заперечує, платник податків і представник Ради вирівнювання повинні обговорити це питання протягом чотирнадцяти (14) днів, щоб визначити, чи можуть вони вирішити це питання та узгодити арбітра зі списку. У разі відсутності згоди між платником податків і Радою вирівнювання, окружний суд округу Ларімер обирає арбітра із зазначеного списку. 
   3. ПЕТИЦІЯ: Протягом п’ятнадцяти (15) календарних днів з дати обрання арбітра платник податків повинен подати: (1) Арбітражну петицію та (2) гонорар, як того вимагає параграф 3.D. цих правил. Одна петиція повинна бути подана для кожного номера таблиці, якщо за рішенням арбітра ця петиція не стосується кількох лотів, які вважаються ідентичними для цілей оцінки.
      
      До заяви платника податків додаються такі документи:
      1. Копія рішення Ради з вирівнювання разом із будь-якими додатками.
      2. Нотаріально завірений лист-довіреність, виданий протягом останніх дванадцяти (12) місяців, якщо агент представлятиме особу. Запис про явку від ліцензованого адвоката штату Колорадо, який представлятиме юридичну або фізичну особу. 

      У петиції зазначаються такі відомості:

      1. Ім'я заявника(ів);
      2. Майно, про яке йдеться – адреса або юридичний опис;
      3. Номер таблиці податку на майно;
      4. Тип нерухомості: житлова нерухомість або інше майно;
      5. Заява про те, що заставу в рахунок гонорару арбітра буде зроблено за рішенням арбітра, викладеним у Розділі 3.D.;
      6. Питання для арбітражу;
      7. Приблизний час, протягом якого позивач представить свою справу; і
      8. Підпис та надруковане або надруковане ім’я заявника, адреса заявника, номер телефону, адреса електронної пошти (за наявності) та дата підписання петиції.
   4. ПЛАТА:  
      1. Житлові особи: платник податків має авансувати 150 доларів США, які сплачуються округу Ларімер, які залишаються у довірчому управлінні як депозит для покриття зборів і витрат арбітражу. Комісії та витрати не повинні перевищувати 150 доларів США за справу відповідно до вимог CRS § 39-8-108.5(5)(a). Якщо домовленості досягнуто або петицію відкликано принаймні за п’ятнадцять (15) днів до слухання, тоді 150 доларів США повертаються платнику податків. Якщо домовленості досягнуто або петицію відкликано за чотирнадцять (14) днів або менше до слухання, тоді 75 доларів США повертаються платнику податків. Якщо домовленості досягнуто, петицію відкликано або платник податків іншим чином не з’явився в день слухання, платнику податків повертається 0 доларів США. Якщо арбітраж перейде до слухання, кошти у депозитному депонуванні будуть виплачені згідно з рішенням арбітра. 
      2. Для будь-якого оподатковуваного майна, окрім житлової нерухомості: на підставі клопотання платника податків арбітр видає розпорядження, вказуючи суму, яку платник податків має авансувати для покриття очікуваного арбітражного часу та процедурного контролю з боку арбітра. Платник податку авансує гонорар, визначений арбітром, який сплачується округу Ларімер, який має зберігатися в довірчій власності як депозит для покриття гонорарів і витрат арбітражу. Якщо домовленості досягнуто або петицію відкликано принаймні за тридцять (30) днів до слухання, 100% депозиту платника податків повертається платнику податків. Якщо домовленості досягнуто або петицію відкликано за двадцять дев’ять (29) днів або менше до слухання, у тому числі в день слухання, або платник податків не з’явився на слухання, суми арбітражних зборів, за які несе кожна сторона бути встановлено в умові, але платник податків несе відповідальність за принаймні 50% винагороди арбітра. Якщо петицію відкликано на слуханні або платник податків не з’явиться, платник податків несе відповідальність за всі арбітражні збори, понесені до цього моменту. Якщо арбітраж переходить до слухання, гонорари та витрати повинні бути сплачені відповідно до рішення арбітра, а кошти на умовному депонуванні будуть виплачені, як це передбачено в рішенні арбітра. Сторони повинні встановити погодинну ставку для оплати праці арбітра відповідно до CRS § 39-8-108.5(5)(a).
   5. ПРЕДСТАВНИЦТВО: Якщо власник майна є юридичною особою, він повинен виступати в особі адвоката, який має ліцензію в Колорадо, якщо він не відповідає вимогам щодо винятку згідно з CRS § 13-1-127. Усі платники податків-фізичні особи можуть бути представлені агентом або адвокатом, який має ліцензію в Колорадо, якщо вони цього забажають. Комісія з вирівнювання може мати адвоката, який представляє її, службовця округу та/або персонал офісу оцінювача.
   6. ОБМІН ДОКУМЕНТАЛЬНИМИ ДОКАЗАМИ: Платник податків повинен відкрити всю документацію, яка буде використана як доказ (речові докази та список свідків), принаймні за чотирнадцять (14) календарних днів до слухання. Комісія з вирівнювання розкриває всю документацію за сім (7) днів до слухання. За три (3) календарних дні до слухання усі сторони повинні обмінятися усіма документами відповіді, що стосуються наданих доказів. Ці терміни обміну документами можуть бути продовжені за рішенням арбітра. Документальними доказами можна обмінюватися поштою, Федеральною експрес-службою/United Parcel Service, факсом, особистою доставкою або електронними засобами. Недотримання термінів розкриття призводить до того, що арбітр видає постанову про відхилення позиції сторони, яка не дотримується розкриття. Арбітр не розглядає будь-які документи чи речові докази, які не були обміняні вчасно, а свідки, які не були вчасно надані, не мають права давати свідчення.
   7. СЛУХАННЯ:
      1. Переуступка - після сплати комісії, як зазначено в пункті 3.D. і подання клопотання (див. форму петиції, що додається), справу буде передано арбітру, обраному відповідно до пункту 3.B.
      2. Планування – Арбітражні слухання проводяться протягом шістдесяти (60) календарних днів з дати обрання арбітра. Слухання проводяться в час і в місці, визначених офісом комісара округу за взаємною згодою арбітра та платника податків, але в кожному випадку арбітраж має проводитися в окрузі Ларімер.
      3. Дистанційно – арбітр може дозволити проведення слухання через віддалену відеоплатформу (наприклад, Zoom, Teams, Webex). Арбітр може за власним бажанням розпорядитися, щоб слухання відбувалося через дистанційну відеоплатформу або за клопотанням будь-якої сторони.
      4. Процедура - арбітр головуватиме на слуханні. Усі арбітражні слухання мають бути призначені на одну годину, якщо арбітр не схвалить додатковий час. Час слухання рівномірно розподіляється між позивачем і Радою з вирівнювання.
         1. На початку слухання арбітр повідомляє сторонам, що вони можуть залишити частину відведеного їм половини часу, відведеного на все слухання, для спростування або заключних аргументів.
         2. Процедури арбітражного слухання мають бути неофіційними, і суворі правила доказів не застосовуються, за винятком випадків, коли арбітр вважає за необхідне в інтересах правосуддя. Усі питання права та факту вирішує арбітр. Арбітр може прийняти інші рішення з метою проведення розумного та справедливого слухання.
      5. Повістки в суд – сторони можуть неофіційно брати участь у процесі виявлення та свідків. Якщо необхідно, сторони можуть звернутися до арбітра з проханням викликати в суд інформацію або свідків відповідно до CRS 39-8-108.5(3)(c).
      6. Участь – платник податків і Рада вирівнювання повинні відвідувати та брати участь особисто або з будь-яким адвокатом чи агентом, як зазначено в цих правилах. Така участь може включати подання записок і письмових свідчень під присягою за дозволом арбітра. За згодою обох сторін розгляд може бути конфіденційним і закритим для громадськості.
      7. Запис провадження - Запис провадження не ведеться.
   8. РІШЕННЯ АРБІТРА:
      Рішення арбітра виноситься в письмовій формі та підписується арбітром. Арбітр повинен надіслати копію свого рішення сторонам особисто або рекомендованим або рекомендованим листом протягом десяти (10) календарних днів після слухання. Таке рішення є остаточним і не підлягає перегляду чи оскарженню. Рішення арбітра повинно містити:
      1. Номер таблиці податку на майно;
      2. Номер петиції Окружної ради з вирівнювання;
      3. Назва документа -- «АРБІТРАЖНЕ РІШЕННЯ»;
      4. Повна назва справи;
      5. Особисті сторони, які були присутні на слуханні особисто або через адвоката;
      6. Заява про висновки арбітра, а також те, що арбітр ухвалив рішення на користь платника податків, повністю або частково, або Комісії вирівнювання, повністю або частково, і проти іншої сторони;
      7. Зміна класифікації об'єкта власності, якщо така є;
      8. Зміна оцінки, або збільшення, або зменшення вартості, якщо така є, або підтвердження попередньої оцінки об’єкта власності;
      9. Сума гонорарів арбітра та витрат, понесених під час проведення арбітражу, і яка сторона або сторони сплачують ці гонорари в межах обмежень цих правил та Угоди про арбітражний збір;
         
         ПРИМІТКА:     Гонорар арбітра щодо житлової нерухомості не повинен перевищувати 150 доларів США.
          
      10. Рядок для підпису арбітра та дата прийняття рішення.