Головна » Рада повітових комісарів » Апеляції щодо оцінки майна » Апеляції щодо нежитлового фонду

Апеляції щодо нежитлового фонду

АРБІТРАЖ ОКРУГУ ЛАРІМЕР, КОЛОРАДО
ПРАВИЛА ТА ПРОЦЕДУРИ

Нежитлова нерухомість

  1. ОБЛАСТЬ: Щоб дати платникам податків альтернативу подавати апеляцію на рішення Ради вирівнювання через Апеляційну раду з оцінки або окружний суд, цим здійснюється арбітражний процес відповідно до § 39-8-108.5 CRS. Будь-яке арбітражне слухання відбувається заново, як зазначено в § 39-8-108 CRS.
  2. СПИСОК АРБІТРІВ: Рада уповноважених округів вестиме список кваліфікованих осіб, які виступатимуть арбітрами у спорах щодо оцінки майна. Такий список зберігатиметься в офісі Ради комісарів округу. Такий список оновлюватиметься або переглядатиметься за необхідності Радою комісарів округу.
    1. Кваліфікація: Щоб отримати кваліфікацію арбітра, особа повинна:
      1. Досвід роботи у сфері оподаткування майна,
      2. Ліцензований або сертифікований відповідно до частини 7 статті 61 розділу 12 CRS та
      3. Бути однією з таких осіб: адвокатом, який має ліцензію на юридичну практику в штаті Колорадо; оцінювач, який є членом інституту оцінювачів нерухомості або його еквівалент; колишній повітовий засідатель; суддя у відставці; колишній або нинішній рефері Комісії з вирівнювання (який раніше не брав участі у розгляданій справі) або ліцензований брокер з нерухомості.
    2. ОБМЕЖЕННЯ: Жодна особа не має права виступати арбітром у спорах щодо оцінки майна в будь-якому окрузі протягом будь-якого року оподаткування майна, у якому така особа представляє або представляла будь-якого платника податків у будь-якому питанні, пов’язаному з протестом і апеляцією щодо оцінки майна або зі зменшенням чи відшкодуванням податків на майно. .
    3. ПРИЙНЯТТЯ: Відразу після обрання арбітра він або вона видає письмову та підписану згоду на призначення, присягу та угоду щодо оплати.
  3. АРБІТРАЖНІ ПРОЦЕДУРИ:
    1. ПОДАЧА: Протягом тридцяти (30) календарних днів з моменту прийняття рішення Радою вирівнювання будь-який платник податків, який планує звернутись до арбітражу, повинен письмово повідомити Раду про свій намір. Неподання повідомлення протягом тридцяти (30) календарних днів призведе до відхилення будь-якої наступної арбітражної петиції.
    2. ВИБІР АРБІТРА:    Отримавши повідомлення платника податків, платник податків повинен вибрати арбітра зі списку, який міститься в справі Ради комісарів округу. Платник податків повинен зробити вибір зі списку протягом 30 (тридцяти) календарних днів з дати оприлюднення списку арбітрів, а нездійснення вибору вважатиметься відкликанням клопотання, а клопотання буде відхилено. Вважається, що Рада з вирівнювання погодилася на вибір платником податків арбітра із затвердженого списку, однак після того, як платник податків повідомить Раду з вирівнювання про свій вибір, Рада з вирівнювання через свого представника може заперечити протягом чотирнадцяти (14) днів до призначення вибраного арбітра (зазвичай це може бути через уявний або потенційний конфлікт інтересів, але може бути з будь-якої причини). Якщо Рада вирівнювання заперечує, платник податків і представник Ради вирівнювання повинні обговорити це питання протягом чотирнадцяти (14) днів, щоб визначити, чи можуть вони вирішити це питання та узгодити арбітра зі списку. У разі відсутності згоди між платником податків і Радою вирівнювання, окружний суд округу Ларімер обирає арбітра із зазначеного списку.  
    3. ПЕТИЦІЯ: Протягом п’ятнадцяти (15) календарних днів з дати підписання Арбітражною угодою арбітром, Радою вирівнювання та платником податків платник податків повинен подати Арбітражну петицію. Одна петиція повинна бути подана для кожного номера розкладу, якщо арбітр не вкаже інше.

      До заяви платника податків додаються такі документи:
      1. Копія рішення Ради з вирівнювання разом із будь-якими додатками.
      2. Нотаріально завірений лист-довіреність, виданий протягом останніх дванадцяти (12) місяців, якщо агент представлятиме особу. Запис про явку від ліцензованого адвоката штату Колорадо, який представлятиме юридичну або фізичну особу. 

      У петиції зазначаються такі відомості:

      1. Ім'я заявника(ів);
      2. Майно, про яке йдеться – адреса або юридичний опис;
      3. Номер таблиці податку на майно;
      4. Тип нерухомості: житлова нерухомість або інше майно;
      5. Заява про те, що заставу в рахунок гонорару арбітра буде зроблено за рішенням арбітра, викладеним у Розділі 3.D.;
      6. Питання для арбітражу;
      7. Приблизний час, протягом якого позивач представить свою справу; і
      8. Підпис та надруковане або надруковане ім’я заявника, адреса заявника, номер телефону, адреса електронної пошти (за наявності) та дата підписання петиції.
    4. ПЛАТА:  
      1. На підставі клопотання платника податків арбітр видає розпорядження, вказуючи суму, яку платник податків має авансувати для покриття очікуваного арбітражного часу та процесуального контролю з боку арбітра. Платник податку авансує гонорар, визначений арбітром, який сплачується округу Ларімер, який має зберігатися в довірчій власності як депозит для покриття гонорарів і витрат арбітражу. Якщо домовленості досягнуто або петицію відкликано принаймні за тридцять (30) днів до слухання, 100% депозиту платника податків повертається платнику податків. Якщо домовленості досягнуто, або клопотання відкликано за двадцять дев’ять (29) днів або менше до слухання, або справа переходить до слухання, або платник податків не з’являється на слухання, суми, арбітр має бути виплачено в погодинна ставка, як зазначено в Угоді про арбітражний збір1 за весь час, витрачений арбітром на підготовку до слухання, нагляд за слуханням і винесення рішення. Якщо справу вирішено шляхом угоди або відкликано до слухання, сторони несуть відповідальність за рівну частку арбітражних зборів. У разі неявки платника податків платник податків самостійно несе відповідальність за сплату всіх арбітражних зборів. Якщо арбітраж переходить до слухання, гонорари та витрати повинні бути сплачені відповідно до рішення арбітра, а кошти на умовному депонуванні будуть виплачені, як це передбачено в рішенні арбітра.
    5. ПРЕДСТАВНИЦТВО: Якщо власник майна є юридичною особою, він повинен виступати в особі адвоката, який має ліцензію в Колорадо, якщо він не відповідає вимогам щодо винятку згідно з CRS § 13-1-127. Усі платники податків-фізичні особи можуть бути представлені агентом або адвокатом, який має ліцензію в Колорадо, якщо вони цього забажають. Комісія з вирівнювання може мати адвоката, який представляє її, службовця округу та/або персонал офісу оцінювача.
    6. ОБМІН ДОКУМЕНТАЛЬНИМИ ДОКАЗАМИ: Платник податків повинен оприлюднити всю документацію, яка буде використана як доказ (речові докази та список свідків), принаймні за чотирнадцять (14) календарних днів до слухання. Платник податків повинен надати копію таких документів як арбітру, так і представнику Ради вирівнювання. Комісія з вирівнювання повинна оприлюднити всю документацію за сім (7) днів до слухання. Рада вирівнювання повинна надати копії таких документів як арбітру, так і платнику податків2. За три (3) календарних дні до слухання всі сторони повинні обмінятися усіма документами відповіді, що стосуються наданих доказів. Сторони повинні надати копію будь-яких документів-відповідей іншій стороні та арбітру. Ці терміни обміну документами можуть бути продовжені за рішенням арбітра. Обмін документальними доказами здійснюється електронною поштою, однак арбітр може дозволити або вимагати інші засоби обміну, включаючи, але не обмежуючись: поштою, Federal Express/United Parcel Service, ручну доставку або інші електронні засоби. Недотримання термінів розкриття без вагомої причини забороняє арбітру розглядати будь-які документи, речові докази чи свідків, які не були надані вчасно.
    7. СЛУХАННЯ:
      1. Планування – арбітражні слухання проводяться протягом шістдесяти (60) календарних днів з дати підписання арбітром і сторонами Угоди про арбітражний збір. Слухання проводяться в час і в місці, визначених офісом комісара округу за взаємною згодою арбітра та платника податків, але в кожному випадку арбітраж має проводитися в окрузі Ларімер.
      2. Дистанційно – арбітр може дозволити проведення слухання через віддалену відеоплатформу (наприклад, Zoom, Teams, Webex). Арбітр може за власним бажанням розпорядитися, щоб слухання відбувалося через дистанційну відеоплатформу або за клопотанням будь-якої сторони.
      3. Процедура - арбітр головуватиме на слуханні. Усі арбітражні слухання мають бути призначені на одну (1) годину слухання, якщо арбітр не схвалить додатковий час. Час слухання рівномірно розподіляється між платником податків і Радою вирівнювання.
        1. На початку слухання арбітр повідомляє сторонам, що вони можуть залишити частину відведеного їм половини часу, відведеного на все слухання, для спростування або заключних аргументів.
        2. Процедури арбітражного слухання мають бути неофіційними, і суворі правила доказів не застосовуються, за винятком випадків, коли арбітр вважає за необхідне в інтересах правосуддя. Усі питання права та факту вирішує арбітр. Арбітр може прийняти інші рішення з метою проведення розумного та справедливого слухання.
      4. Повістки в суд – сторони можуть неофіційно брати участь у процесі виявлення та свідків. Якщо необхідно, сторони можуть звернутися до арбітра з проханням викликати в суд інформацію або свідків відповідно до CRS 39-8-108.5(3)(c).
      5. Участь – платник податків і Рада вирівнювання повинні відвідувати та брати участь особисто або з будь-яким адвокатом чи агентом, як зазначено в цих правилах. Така участь може включати подання записок і письмових свідчень під присягою за дозволом арбітра. За згодою обох сторін розгляд може бути конфіденційним і закритим для громадськості.
      6. Запис провадження - Запис провадження не ведеться.
    8. РІШЕННЯ АРБІТРА:
      Рішення арбітра виноситься в письмовій формі та підписується арбітром. Арбітр повинен надіслати копію свого рішення сторонам особисто або рекомендованим або рекомендованим листом протягом десяти (10) календарних днів після слухання. Таке рішення є остаточним і не підлягає перегляду чи оскарженню. Рішення арбітра повинно містити:
      1. Номер таблиці податку на майно;
      2. Номер петиції Окружної ради з вирівнювання;
      3. Назва документа -- «АРБІТРАЖНЕ РІШЕННЯ»;
      4. Повна назва справи;
      5. Особисті сторони, які були присутні на слуханні особисто або через адвоката;
      6. Заява про висновки арбітра, а також те, що арбітр ухвалив рішення на користь платника податків, повністю або частково, або Комісії вирівнювання, повністю або частково, і проти іншої сторони;
      7. Зміна класифікації об'єкта власності, якщо така є;
      8. Зміна оцінки, або збільшення, або зменшення вартості, якщо така є, або підтвердження попередньої оцінки об’єкта власності;
      9. Сума гонорарів арбітра та витрат, понесених під час проведення арбітражу, і яка сторона або сторони сплачують ці гонорари в межах обмежень цих правил та Угоди про арбітражний збір;
      10. Рядок для підпису арбітра та дата прийняття рішення.

1 Відповідно до CRS § 39-108.5(5)(a) сторони повинні встановити погодинну ставку для оплати праці арбітра – згадана угода про гонорар має відповідати цій вимозі.

2 Якщо платника податків представляє агент або повірений, уся інформація надається представнику, а не платнику податків.