Гнучкий графік і організація роботи

Ми заохочуємо співробітників обговорювати можливості гнучкого графіка або організації роботи зі своїм керівником. Співробітники повинні надіслати своєму керівнику запит із поясненням того, яким чином запропонований графік чи домовленість відповідатимуть вимогам їх роботи та очікуванням і культурі Департаменту/Офісу.  Не всі роботи можуть підтримувати гнучкий графік або порядок роботи.

Ми заохочуємо працівника та керівника обговорити наступні питання, щоб визначити, чи можуть працювати гнучкі графіки або домовленості про роботу:

• Чи може працівник продовжувати надавати такі ж або кращі послуги, ніж вони надають зараз?
• Чи призведе така домовленість до додаткових витрат чи труднощів для Департаменту/Офісу?
• Чи є у працівника рейтинги продуктивності, які відповідають очікуванням, або вищі, без поточних занепокоєнь щодо поведінки, поведінки чи продуктивності?
• Чи сприятиме така домовленість утриманню та залученості працівників?
• Чи постійно надається можливість тим, хто перебуває в подібних ситуаціях?

Особа, яка приймає рішення, та/або керівник/керівник затверджує та визначає гнучкі графіки та порядок роботи для своїх співробітників. 

Якщо вам потрібна додаткова підтримка щодо перегляду гнучкого графіка чи організації роботи, будь ласка, зв’яжіться зі своїм спеціалістом з кадрів.

Гнучкі графіки роботи

Кожен відділ/офіс може встановити Години роботи - основний час роботи Департаменту/Офісу обслуговування клієнтів. Стандартний робочий час також може бути специфічним для регіонів або робочих місць залежно від клієнтів, які обслуговуються. Особа, яка приймає рішення, менеджер та/або керівник може підтримувати гнучкий графік роботи, який включає варіацію часу початку та закінчення, а також варіацію днів, коли працівник має працювати (скорочений робочий тиждень).  

Приклад - Варіація часу початку та закінчення. 

Графік роботи відділу з 8:00 до 4:30. Однак підтримуються наступні розклади: з 7:00 до 3:30, з 8:00 до 5:00 і з 9:00 до 5:30. Варіація розкладів гарантує, що клієнти можуть обслуговуватися, допускаючи накладання у розкладі співробітників для співпраці/спільної роботи та підтримує індивідуальні потреби працівників.  

прикладів - Стислий робочий тиждень.  

• Чотири десятигодинних дні протягом одного робочого тижня.   
• Чотири дев'ятигодинних робочих дня і один чотиригодинний робочий день кожного робочого тижня.
• Лише для звільненого працівника: протягом двотижневого періоду оплати праці вісім дев’ятигодинних робочих днів, один восьмигодинний робочий день і один вихідний.

Будь ласка, перегляньте політику, щоб дізнатися більше про перерви та періоди відпочинку .

Робочі графіки мають бути затверджені керівником/керівником та/або особою, яка приймає рішення.

Менше, ніж повний робочий день (40 годин).

Працівник може працювати менше повного робочого дня. Неповний робочий день становить 20-39 годин на тиждень. Міркування щодо роботи неповний робочий день включають: службові обов’язки не повний робочий день, особисті обставини працівника сприяють меншій кількості годин та/або можливість розділити роботу (два працівники, які працюють неповний робочий день). Працівники, які працюють 20-39 годин на тиждень, отримують такі ж виплати, як і штатні працівники, за винятком того, що час відпустки нараховується пропорційно.

Віддалена робота

Віддалена робота — це розгляд робіт, які можуть виконуватися віртуально та підтримуються Департаментом/Офісом. Є два види дистанційної роботи: добровільна та обов’язкова. Добровільна віддалена робота – це коли працівник має спеціальне робоче місце протягом усіх запланованих годин щотижня, а обов’язкова віддалена робота – це коли працівник не має спеціального робочого місця протягом усіх запланованих годин. Відвідайте Сторінка програми віддаленої роботи для отримання додаткової інформації.