Декларація про заробітну плату та податки (W2)

Кожен роботодавець, який займається торгівлею або бізнесом, який виплачує винагороду, включаючи безготівкові платежі в розмірі 600 доларів США або більше за рік за послуги, надані працівником, повинен подати форму W-2 для кожного працівника, від якого:

• Податок на прибуток, соціальне страхування або медичне страхування було утримано.
• Прибутковий податок було б утримано, якби працівник вимагав не більше ніж одну надбавку на утримання або не заявив про звільнення від утримання у формі W-4, Довідка працівника про надбавку на утримання.

Історія

Використання форми W-2 було встановлено чинним Законом про сплату податків 1943 року як частину зусиль щодо утримання доходу з джерела. Перша форма W-2 була видана працівникам у 1944 році.

У 1965 році назву форми було змінено з «Відомості про утриманий податок» на «Відомість про заробітну плату та податки».

У 1978 році форма змінилася на сучасний стиль пронумерованих ящиків.

Як і у випадку з податковим кодексом США та іншими формами, форма W-2 з часом стала складнішою.

Що таке «Форма W-2»?

Форма W-2 – це форма, яку роботодавець повинен надіслати працівнику та Службі внутрішніх доходів (IRS) наприкінці року. У формі W-2 повідомляється про річну заробітну плату працівника та суму податків, утриманих із його чи її зарплати.

W-4 – це форма, яку заповнюють особи для цілей утримання податку, тоді як форма W-2 призначена для заповнення роботодавцями. Роботодавець повинен надати працівнику форму W-2 до кінцевого терміну, встановленого IRS. Податкові документи подаються за попередній рік. Наприклад, якщо ви отримали форму W-2 у січні 2017 року, вона відображає ваш дохід у 2016 році.

Роль роботодавця

За законом роботодавець повинен надіслати форми W-2 кожному зі своїх працівників, яким він виплачує зарплату, заробітну плату чи іншу форму компенсації. Роботодавець повинен надсилати працівнику форму W-2 щороку до 31 січня, щоб у працівника було достатньо часу, щоб подати податкову декларацію до кінцевого терміну 15 квітня.

Компоненти форми W-2

Кожен W-2 має однакові поля, незалежно від роботодавця. Форми W-2 поділяються на частини штату та федеральну, оскільки працівники повинні подавати податки на обох рівнях. Є поля, які містять інформацію про роботодавця, зокрема ідентифікаційний номер компанії (EIN) (федеральний) та державний ідентифікаційний номер роботодавця. Решта полів здебільшого зосереджуються на деталях доходу працівника за попередній рік.