Запис документів

Допоможіть запобігти відхиленню ваших документів, поданих на запис. Дотримуйтеся цих вказівок, щоб запобігти затримкам, пов’язаним із поверненням відхилених документів.

Перш ніж надсилати свої записи, переконайтеся, що:

• Плата правильна - Плата за запис встановлена ​​законом. Якщо оплати недостатньо для покриття зборів за запис, усі додані документи будуть відхилені та повернуті заявнику. Округ Ларімер повертає лише переплату в розмірі 25 доларів США або більше!
• Якість документа добра, текст читається - Будь ласка, пам’ятайте, що погані оригінали створюють поганий публічний запис. Документи, які спочатку нерозбірливі, будуть помічені приміткою службовця та зафіксовані як отримані.
• Оплата державних документів включена - Будь-який акт про передачу, вартість якого перевищує 500 доларів США, оцінюватиметься державним документальним збором у розмірі 1 ¢ за кожні 100 доларів США. Суми винагороди мають бути правильно позначені як у акті, так і в декларації про передачу.
• Акт містить дійсну адресу отримувача - Ця адреса використовується для визначення того, куди слід надсилати податкові звіти після продажу нерухомості. Подавці повинні перевірити дійсність і повноту такої адреси перед записом акту, щоб уникнути відхилення записів.
• Достатні запаси - CRS 30-10-406 (3)(a) вимагає, щоб усі документи мали верхнє поле принаймні один дюйм і ліве, праве й нижнє поле принаймні ½ дюйма. Реєстратор може відмовити в поданні будь-якого документа, який не відповідає цим стандартам.
• Чеки виплачуються клерку округу Ларімер - Якщо чеки виписані не на ту сторону, чек разом із усіма доданими документами буде відхилено та повернено подавцю.
• Зворотні адреси - Повна та точна зворотня адреса має бути чітко вказана на першій сторінці будь-якого документа, поданого для запису. Документи повертаються через 2-4 тижні. Повернення конверта не вимагається, але це цінується.
• Чеки підписані - Непідписані чеки або чеки із застарілою датою разом із усіма доданими до них документами буде відхилено та повернено подавцю.
• Печатки нотаріуса затемнені - Рельєфні печатки на документах не відображатимуться на зображенні, якщо вони не затемнені або не «чорнильні». Подавці повинні переконатися, що всі тиснені печатки видно перед записом.
• Інструкції щодо порядку запису включено - Будь ласка, надсилайте документи в тому порядку, у якому ви б хотіли їх записати. Також додайте конкретні вказівки щодо того, які документи ви записуєте, і кількість сторінок у кожному документі. Скріпки або канцелярські скріпки є простим способом вказати, які сторінки складають один документ.
• Надіслати в правильний округ – Часто документи, призначені для запису в одному повіті, помилково відправляються в інше місце. Майте на увазі, що округ Ларімер не відхилить ці документи. Переконайтеся, що ви реєструєте свій документ у відповідному окрузі.

дивіться наші Калькулятор плати за запис

*Документальні комісії застосовуються лише до документів, що передають право власності на нерухоме майно. Наприклад, ця комісія зазвичай застосовується до таких документів, як Гарантійні акти та Акти відмови від претензій. Будь ласка, зв'яжіться з нашим офісом за адресою recording@larimer.org для отримання додаткової інформації або зателефонуйте нам за номером (970) 498-7860.

Ви можете власноруч принести свої підписані та повністю оформлені документи до нашого офісу за адресою 200 West Oak Street, 1-й поверх, відділ звукозапису, Форт-Коллінз. Наша контора надає нотаріальні послуги по 5 $ за документ. Наші години роботи: з понеділка по п’ятницю з 8:5 до XNUMX:XNUMX, окрім святкових днів.

Ви можете надіслати свої оригінали, підписані та нотаріально завірені документи на адресу:

Секретар і записник округу Ларімер
До уваги: ​​відділ звукозапису
PO Box 1280
Форт Коллінз, CO 80522

Будь ласка, не забудьте включити плату за записи. Ми приймаємо чеки або грошові перекази, які виплачуються клерку округу Ларімер. Будь ласка, переконайтеся, що комісії правильні, оскільки ми відшкодуємо лише переплату в розмірі 25 доларів США або більше. Після запису ваші документи будуть надіслані вам поштою через 1-2 тижні.

Відділ звукозапису пропонує послуги електронного запису. Електронне надсилання документів для запису підвищує швидкість і безпеку та зменшує витрати порівняно з традиційним надсиланням поштою. Зараз ми укладаємо контракти з трьома постачальниками. Якщо ви зацікавлені в електронному записі в окрузі Ларімер, зв’яжіться з одним із постачальників, указаних нижче.

• CSC (компанія з корпоративних послуг); виклик (855) 200-1150
• Мережа партнерів eRecord; виклик (888) 325-3365
• Спрощений файл; виклик (800) 460-5657

Ви можете вимагати часткового видалення номера соціального страхування з документа, якщо ви є власником цього номера соціального страхування або якщо ви є особистим представником, опікуном, опікуном або опікуном особи, якій присвоєно номер.

Ваш запит має бути зроблено за допомогою Форма запиту на редагування. Після того, як форму буде заповнено та нотаріально завірено, форму та відповідну плату за запис (13 доларів США за першу сторінку, 5 доларів США за кожну додаткову сторінку) можна надати таким чином:

Завітавши до нашого офісу за адресою:

Лаример Клерк і записувач 
Відділ звукозапису
200 West Oak Street 
Форт Коллінз, CO 80521

Або поштою на адресу:

Секретар і записник округу Ларімер 
До уваги: ​​відділ звукозапису
PO Box 1280
Форт Коллінз, CO 80522

Наш офіс також пропонує нотаріальні послуги.

Дізнайтеся більше про те, як отримати копії записаних документів за допомогою EASY ACCESS.