Округ Ларімер старанно дотримується вимог страхування, зазначених у всіх контрактах. Ця ретельність означає, що Округ очікує, що всі подані пропозиції включатимуть Сертифікат підтвердження страхового покриття (EOC), який найбільш точно відповідає переліченим вимогам страхового покриття (див. приклад EOC нижче).

ПЕРЕД Надсилаючи пропозицію щодо вашої компанії, підтвердьте зі своїм страховим оператором, що ваша компанія може відповідати страховим вимогам, опублікованим у тендері. Страхове покриття вашої компанії має бути правильно зазначене в найновішому EOC.

ПРИМІТКА:  Усі контракти округу Ларімер вимагають, щоб Постачальник винагород мав відповідну страховку протягом усього періоду дії контракту; ці покриття придбані за рахунок компанії. Страхові вимоги округу можуть вимагати від компанії додати або збільшити покриття/ліміти, і ці зміни можуть вплинути на ціноутворення для запропонованого проекту. Ці витрати мають бути включені у вашу ціну під час подання, і їх не можна додавати пізніше.

Після повідомлення про нагородження, Постачальник премії повинен буде надати дійсний сертифікат страхування (COI), який відповідає, як мінімум, вимогам до страхування, опублікованим у тендері (дивіться приклад COI нижче). Цей дійсний COI повинен бути отриманий округом Ларімер протягом 10 календарних днів після Повідомлення про присудження та повинен містити округ Ларімер, указаний як Додатковий страхувальник і власник сертифіката. Робота може розпочатися після того, як COI буде схвалено управлінням ризиків.

Що таке EOC/COI і як отримати копію

Сертифікат Evidence of Coverage (EOC) — це заява, у якій зазначено страхове покриття компанії, ліміти та дати набуття чинності на додаток до інформації про перевірку полісу. Сертифікат страхування (COI) містить таку саму інформацію, АЛЕ створений спеціально для компанії-підрядника, з якою зазначений страхувальник веде бізнес. COI також відрізняється від EOC тим, що він може надавати Додатковий страхувальник покриття. Ан Додатковий страхувальник індосамент захищає ім Додатковий страхувальник (округ Ларімер) відповідно до полісу названого страхувальника (нагородженої компанії) - дозволяючи названому Додатковий страхувальник подати претензію безпосередньо до перевізника зазначеного страхувальника.

У вашій компанії може бути кілька контактних осіб для отримання EOC та COI. Співробітник вашої компанії, який регулярно взаємодіє зі страховим агентом/брокером компанії, щоб придбати або поновити страхове покриття, може надати EOC і запитати певний COI. У деяких компаніях працівник юридичного відділу, відділу управління ризиками або відділу кадрів, відповідальний за обробку страхових претензій, може отримати копію поточного EOC або запросити COI. Якщо у страхового агента/брокера компанії виникнуть будь-які запитання, попросіть їх звернутися до відділу управління ризиками округу Ларімер за номером (970) 498-5963 або електронною поштою за адресою InsuranceCert@larimer.org.

ПРИКЛАДИ СЕРТИФІКАТІВ:

Ненадання належним чином відформатованого та дійсного сертифіката страхування (COI) може призвести до затримки початку роботи або звести нанівець будь-яку справу. Давайте працювати разом, щоб зробити роботу!

Із запитаннями щодо вимог до страхування або типу страхового документа, який потрібно надати, звертайтеся до відділу управління ризиками за номером (970) 498-5963 або електронною поштою InsuranceCert@larimer.org.
courthouse-offices

Відділ закупівель

Адреса: 200 W Oak St, Suite 4000, Fort Collins, CO 80521
Телефон: (970) 498-5955  FAX: (970) 498-5942
Ел. пошта:  Відділ закупівель
Години роботи: 7:30 - 4:30 (понеділок - п'ятниця) - Крім свят