Зміна назви та адреси

ЗМІНА ІМЕНІ ТА/АБО ЗМІНА СІМЕЙНОГО СТАНУ

Коли працівник змінює ім’я, він ПОВИНЕН спочатку змінити своє ім’я в Управлінні соціального страхування, щоб їхні доходи й надалі точно звітувалися. 

Після внесення змін за допомогою SSA співробітники можуть вводити інформацію про зміну імені безпосередньо в UKG.

• Перейдіть на вкладку меню «Я», у розділі «Особисті» натисніть «Ім’я, адреса та телефон».
• Натисніть на значок «редагувати».
• Заповніть поля «Прізвище» та «Колишнє прізвище», за бажанням змініть «Сімейний стан». 
• Після завершення не забудьте натиснути значок «зберегти».

Дія перейде в робочий процес, щоб очікувати схвалення. Відділ людських ресурсів створює звіт, який перевіряє імена та номери соціального страхування в Адміністрації соціального захисту. (Примітка: немає необхідності завантажувати копію нової картки соціального страхування.) Після завершення цієї перевірки дію робочого циклу буде затверджено. 

Відділ кадрів та ІТ працюватимуть разом, щоб обробити зміну імені:

• Квиток JIRA відкривається, і IT створює нову адресу електронної пошти та логін
• Щойно HR отримає нову адресу електронної пошти, вони перебудують ім’я користувача та ролі та оновлять базу даних Nectar
• Співробітник має бути на місці, щоб оновити доступ до мережі.

Після завершення цих кроків працівнику потрібно буде повторно зареєструватися в UKG з новою адресою електронної пошти та створити новий пароль і запитання та відповіді щодо безпеки.

Натисніть  тут за детальною інструкцією щодо зміни імені або сімейного стану в УКГ.

ЗМІНА АДРЕСИ, ТЕЛЕФОНУ ТА/АБО ЕЛЕКТРОННОЇ ПОШТИ

Співробітники можуть вводити власну адресу, номер телефону та змінювати альтернативну електронну адресу безпосередньо в UKG.

• Перейдіть на вкладку меню «Я», у розділі «Особисті» натисніть «Ім’я, адреса та телефон».
• Натисніть на значок «редагувати».
• За потреби оновіть поля адреси.
• НЕ змінюйте поле «Основна електронна пошта», оскільки воно пов’язане з вашим входом у систему (ви повинні зв'язатися Джуді Шимкус якщо це потрібно змінити)
• За бажанням ви можете оновити поле альтернативної електронної пошти.
• За потреби оновіть свій основний особистий телефон.
• Після завершення не забудьте натиснути значок «зберегти».

Натисніть  тут за детальною інструкцією щодо зміни адреси та телефону в УКГ.