ЗМІНА ІМЕНІ ТА/АБО ЗМІНА СІМЕЙНОГО СТАНУ
Коли працівник змінює ім'я, він ПОВИНЕН спочатку змінити своє ім'я в Адміністрації соціального забезпечення, щоб його заробіток і надалі точно звітувався. Щоб уникнути відмови у прямому депозиті, працівники також повинні оновити своє ім'я в будь-яких банках, пов'язаних з їхніми рахунками прямого депозиту у Великій Британії. Більшість банків також вимагають оновлену форму посвідчення особи для оновлення імені на рахунку.
Після внесення змін до SSA та банку(ів) працівника, працівники можуть ввести інформацію про зміну імені безпосередньо до UKG, щоб розпочати процес зміни імені з відділом інформаційних технологій та кадрів.
- Перейдіть на вкладку меню «Я», у розділі «Особисті» натисніть «Ім’я, адреса та телефон».
- Натисніть на значок «редагувати».
- Заповніть поля «Прізвище» та «Колишнє прізвище», за бажанням змініть «Сімейний стан».
- Після завершення не забудьте натиснути значок «зберегти».
Дія перейде в робочий процес для очікування затвердження. Відділ кадрів узгодить час для підтвердження зміни імені зі співробітником. Після завершення цієї перевірки, Відділ кадрів та ІТ-відділи разом працюватимуть над обробкою зміни назви:
Відділ кадрів та ІТ працюватимуть разом, щоб обробити зміну імені:
- Відкрито квиток JIRA, і ІТ-фахівці створюють нову адресу електронної пошти та логін.
- ІТ-відділ узгоджує з працівником час для впровадження зміни імені. Протягом цього часу працівник повинен повністю відключитися від комп’ютера на термін від 30 хвилин до години.
- Щойно відділ кадрів отримає нову адресу електронної пошти, він перебудує ім'я користувача та ролі, а також оновить базу даних Nectar.
Після завершення цих кроків ІТ-відділ допомагає працівнику повторно зареєструватися в UKG з новою адресою електронної пошти, створити новий пароль і відповісти на запитання щодо безпеки.
Натисніть тут за детальною інструкцією щодо зміни імені або сімейного стану в УКГ.
ЗМІНА АДРЕСИ, ТЕЛЕФОНУ ТА/АБО ЕЛЕКТРОННОЇ ПОШТИ
Співробітники можуть вводити власну адресу, номер телефону та змінювати альтернативну електронну адресу безпосередньо в UKG.
- Перейдіть на вкладку меню «Я», у розділі «Особисті» натисніть «Ім’я, адреса та телефон».
- Натисніть на значок «редагувати».
- За потреби оновіть поля адреси.
- НЕ змінюйте поле «Основна електронна пошта», оскільки воно пов’язане з вашим входом у систему.
- За бажанням ви можете оновити поле альтернативної електронної пошти.
- За потреби оновіть свій основний особистий телефон.
- Після завершення не забудьте натиснути значок «зберегти».
Натисніть тут за детальною інструкцією щодо зміни адреси та телефону в УКГ.
