Огляд FMLA

ВІДПОВІДНІСТЬ

Для того, щоб мати право на відпустку відповідно до FMLA, працівник повинен бути найнятим в окрузі протягом 12 місяців (включно з попередньою роботою), ТА повинен відпрацювати принаймні 1,250 годин протягом попередніх 12 місяців. Відповідні працівники, які відповідають цим вимогам, можуть взяти до 12 тижнів відпустки для кваліфікаційного заходу.
 

Кваліфікаційний захід

Це основні категорії кваліфікаційних прогулів відповідно до FMLA:

• Важкий стан здоров'я самого працівника
• Догляд за охопленим членом сім'ї з важким станом здоров'я
• Окремі ситуації, пов'язані зі службою в збройних силах
• Народження та догляд за новонародженим
• Усиновлення або опіка

ПРОЦЕС ПРИЗНАЧЕННЯ МЕДИЧНОЇ ВІДПУСТКИ (FML).

Процес FML починається, коли працівнику потрібна відпустка. Важливо повідомити особу, відповідальну за оцінку того, чи є ситуація потенційно кваліфікаційною подією FML. Ця особа, як правило, є керівником або представником департаменту/офісної служби. У відділ кадрів слід надати наступну інформацію:

• Ім'я працівника
• Передбачте дату початку та закінчення
• Частота: постійна або періодична
• Причина відпустки: власне здоров'я працівника, здоров'я члена сім'ї (дружини, батьків або дитини), військова справа, народження, прийомна сім'я або усиновлення

РОЛІ ТА ОБОВ'ЯЗКИ

Відділ людських ресурсів заповнює форму Повідомлення про відповідність вимогам і правам і обов’язкам, щоб повідомити працівника, чи має він право на відпустку відповідно до FMLA. Якщо працівник має право на відпустку відповідно до FMLA, відділ кадрів надасть працівнику форму медичного сертифікату FMLA для заповнення його постачальником медичних послуг (HCP). Працівник відповідає за повернення заповненої медичної довідки FMLA до відділу кадрів до встановленого терміну. Тоді відділ кадрів перегляне заповнену форму медичного сертифікату FMLA, щоб визначити, чи є відпустка правом чи ні, або чи потрібна додаткова інформація для такого визначення.

Рішення погоджувати чи не погоджувати відпустку або запитувати додаткову інформацію повідомляється працівнику, його керівнику та представнику з оплати праці за допомогою форми повідомлення про призначення. Для схвалених призначень відпустки працівник несе відповідальність за точне відстеження часу своєї відпустки та надання відділу кадрів будь-якої необхідної подальшої інформації, такої як повідомлення про повернення на роботу або, якщо застосовно, підтвердження придатності до виконання обов’язків.