Створення інтерв'ю

Питання інтерв'ю

• Які знання/вміння/уміння повинні мати кандидати, щоб успішно виконувати цю роботу?
• Чи є якісь із цих знань/умінь/здібностей те, чого ви можете навчитися, чи успішний кандидат повинен володіти цими знаннями/вміннями/здібностями до того, як розпочати роботу на цій посаді?
• Чи є загальні ситуації або завдання, які виконуються на цій роботі, щодо яких ви можете розробити сценарій запитання?

Оцінка інтерв'ю

• Як ви збираєтеся оцінювати чи оцінювати своїх кандидатів, щоб визначити, хто найкраще підходить для цієї посади?
• Чи всі у вашій відбірковій комісії розуміють вашу рейтингову систему? Якщо ви оцінюєте кандидатів за шкалою від 1 до 5, чи всі мають уявлення про те, який тип відповіді буде оцінено як 1, а який тип відповіді отримає оцінку 5?

Структура інтерв'ю

Існують різні способи структурування інтерв’ю. Залежно від посади та інформації, яку ви сподіваєтеся отримати від своїх кандидатів, ви можете вирішити провести співбесіду або кілька співбесід. Важливо визначити структуру ваших співбесід на початку процесу відбору, щоб ви могли спланувати питання, які ви хотіли б поставити, і часові рамки ваших співбесід.

• Телефонні інтерв'ю 
  Після визначення групи претендентів (групи має бути принаймні два), менеджер з найму може зв’язатися з претендентами для співбесіди. Попередні телефонні співбесіди можуть допомогти звузити пул (з багатьох кандидатів, які можуть добре виглядати на папері) до кількох найкращих кандидатів. Підготуйте список питань, пов’язаних з роботою, для телефонних співбесід і використовуйте ці запитання для всіх претендентів. 
  • Поради щодо телефонного інтерв’ю
    • Короткі та прямі запитання допоможуть вам оцінити кваліфікацію.
    • Обговоріть зарплату/бюджет, якщо це проблема чи проблема.
    • Визначте, чи може заявник працювати протягом необхідного часу та днів.
    • Будьте уважними під час телефонної співбесіди, щоб визначити, наскільки добре людина слухає та відповідає на ваші запитання та чи виглядає вона в захваті від роботи.
       
• Панельні інтерв’ю
  Якщо посада, на яку ви наймете, буде тісно співпрацювати з внутрішніми та зовнішніми партнерами або якщо ви хочете отримати підтримку від своєї команди, тоді панельні співбесіди можуть бути корисними. Участь кількох людей у ​​групах інтерв’ю дає змогу зібрати різні точки зору та відгуки.
   
• Віртуальні інтерв'ю
  Віртуальне проведення співбесід може дати вашим кандидатам більшу гнучкість у плануванні, оскільки їм не потрібно кудись їхати для співбесіди. Ця опція також дає змогу більшій кількості людей брати участь у комісії для співбесіди та дотримуватись соціального дистанціювання. 

Планування співбесід 

Будь ласка, попередьте кандидатів за 48–72 години під час планування співбесіди. Це дає кандидатам можливість домовитися та підготуватися до співбесіди.

Призначаючи співбесіду, переконайтеся, що ви повідомили кандидатам, куди йти та кого запитати, коли вони прийдуть на співбесіду. Якщо ви проводите віртуальні співбесіди, повідомте їм, яку платформу ви будете використовувати для співбесід, і переконайтеся, що було надано посилання для приєднання до співбесіди.

Проведення співбесід

• Вам потрібно ставити однакові питання всім кандидатам в однаковому порядку.
• Наприкінці співбесіди переконайтеся, що ви надали кандидатам огляд ваших наступних кроків/графіку, щоб вони знали, чого очікувати після співбесіди.