Прийнятність і застосування

Обов'язкова віддалена робота

Співробітники, які повинні працювати віддалено, заповнюють заявку на віддалену роботу під час прийняття на роботу або після призначення їх посади чи роботи як обов’язкову віддалену роботу особою, яка приймає рішення.

Добровільна віддалена робота

Працівник або керівник може запропонувати дистанційну роботу як можливу схему роботи. Остаточне схвалення дистанційної роботи надається керівнику Департаменту/Офісу.

Будь-яка домовленість про віддалену роботу діятиме на пробній основі протягом перших трьох місяців і може бути припинена за бажанням і в будь-який час на вимогу працівника, керівника або особи, яка приймає рішення. Буде зроблено все можливе, щоб надати повідомлення про таку зміну за 30 днів, щоб врахувати витрати на доїзд на роботу, догляд за дітьми та інші проблеми, які можуть виникнути внаслідок припинення угоди про віддалену роботу. Однак можуть бути випадки, коли неможливо помітити майже нічого.

Тимчасові домовленості про віддалену роботу можуть бути схвалені за таких обставин, як несприятливі погодні умови, спеціальні проекти, реагування на надзвичайні ситуації, сімейні, медичні чи інші обставини, які підтверджує особа, яка приймає рішення. Ці домовленості затверджуються особою, яка приймає рішення, лише за потреби, без жодних очікувань на продовження. Усі неофіційні домовленості про віддалену роботу укладаються в кожному конкретному випадку й не вимагають від працівника заповнення заяви на віддалену роботу. У разі тимчасового призначення віддаленої роботи зверніться до відділу управління ризиками щодо будь-яких питань щодо ергономіки та безпеки віддаленої роботи.

Нижче наведено основні міркування щодо відповідності вимогам до дистанційної роботи, які будуть оцінені керівником і особою, яка приймає рішення; будь ласка, перегляньте кожен із розділів цієї програми, щоб отримати додаткову детальну інформацію щодо віддаленої роботи.

1. Співробітники, які бажають домовитися про віддалену роботу, повинні бути найняті в Larimer County на звичайний, обмежений термін або за призначенням і мають відповідати очікуваним результатам роботи. Тимчасові працівники, як правило, розглядатимуться за угодою про тимчасову роботу (див. вище). Якщо тимчасовий працівник не відповідає умовам тимчасової віддаленої роботи, наведеним вище, і буде постійно працювати віддалено, зверніться до свого спеціаліста загального профілю, щоб визначити, чи повинен працівник завершити додаток.
    
2. Перш ніж укладати будь-яку дистанційну угоду про роботу, працівник і керівник оцінюють придатність такої угоди, розглядаючи такі міркування:

• Посадові обов'язки. Працівник і керівник обговорять посадові обов’язки та визначать, чи підходить робота для віддаленої роботи.
• Відповідність працівника. Співробітник і керівник оцінять потреби та робочі звички працівника в порівнянні з рисами, які зазвичай визнаються відповідними для успішної віддаленої роботи.
• Потреби в обладнанні, питання дизайну робочого простору та питання планування. Співробітник і керівник переглянуть потреби в фізичному робочому просторі та відповідне місце для віддаленої роботи.

додаток

Співробітники, призначені або які бажають віддалену роботу (не тимчасово), обов’язкову або добровільну, повинні виконати Програма віддаленої роботи. Заявка на віддалену роботу буде розглянута їхнім керівником, особою, яка приймає рішення, а якщо запитується робота за межами штату, заявку буде розглянуто відділом ризиків і заробітної плати.

У рамках процесу подання заявки керівник повинен буде засвідчити наступні пункти в заявці:

• Керівник переглянув програму віддаленої роботи та відповідні вимоги разом із працівником.
• Переконайтеся, що працівник визначив, що він має відповідний робочий простір для віддаленої роботи, а також відповідні методи доступу та безпеки для обробки інформації про роботу.
• Керівник працював із працівником, щоб узгодити графік дистанційної роботи, і зміни будуть обговорені та розглянуті з керівником.
• Керівник обговорив із працівником вимогу належним чином реєструвати відпрацьовані години в картці робочого часу.
• Переконайтеся, що працівник обізнаний з вимогами до навчання за програмою, і що керівник забезпечить проходження працівником необхідного навчання.