Безпека та ергономіка працівників

Очікується, що працівники будуть підтримувати свій домашній робочий простір у безпечний спосіб, вільний від загрози безпеці. Травми, отримані працівником у домашньому офісі та під час виконання звичайних робочих обов’язків, можуть покриватися компенсацією працівникам. Співробітники, які працюють віддалено, несуть відповідальність за повідомлення округу про такі травми протягом десяти робочих днів (Політика 390.2K). Працівник несе відповідальність за будь-які травми, отримані відвідувачами на альтернативному робочому місці працівника.

Від працівників очікується виконання Щорічний контрольний список безпеки. (Після переходу за цим посиланням виберіть PDF-файл під назвою Remote Safety Checklist)

• У робочих місцях працівників не повинно бути захаращених, незакріплених шнурів і килимів.  
• Доріжки повинні бути вільними від перешкод.
• У вашій місцевості має бути достатньо розеток для запобігання перевантаженню електропостачання. Якщо використовуються подовжувачі живлення, вони повинні бути обладнані захистом від перенапруги та захистом від перевантаження.
• Щоб запобігти спотиканню та падінню, шнури на доріжках повинні бути заклеєні скотчем або покриті килимками.
• Місце під вашим столом має бути вільним, щоб забезпечити правильний рух ніг і запобігти спотиканню.

Округ рекомендує, щоб працівники використовували свій мобільний телефон, щоб набрати 911. Якщо це неможливо, ми рекомендуємо набрати 911 за допомогою Zoom Phone, а потім, як крайній засіб, за допомогою програми Zoom Desktop. 

Віддалені працівники повинні оновлювати своє фізичне місцезнаходження в програмі Zoom Desktop кожного разу, коли вони працюють у новому місці, щоб екстрені служби могли знайти їх, якщо вони наберуть 911 із програми Zoom Desktop.

• Використання мобільного телефону для набору номера 911 є найнадійнішим способом для екстрених служб відстежувати місцезнаходження працівника через оператора мобільного зв’язку.
• Під час набору номера 911 із Zoom Phone конфігурація перемикається з програми на мобільного оператора.
• Під час набору номера 911 із настільного додатка служба екстреної допомоги покладається на те, що працівник правильно введе своє фізичне місцезнаходження.

Для тих, хто охоплений Програма конфіденційності адреси (ACP)ІТ-спеціалісти рекомендують, щоб співробітники вводили своє фактичне фізичне місцезнаходження в програму для настільних комп’ютерів, щоб у разі виклику служби екстреної допомоги служби екстреної допомоги могли правильно їх визначити. Однак, заповнивши поліцейський звіт або зробивши запит на довідку, працівник може показати свою картку ACP і попросити, щоб його адреса була замаскована/змінена, як того вимагає закон. У Zoom є налаштування, яке можна змінити, щоб приховати адресу співробітника від адміністраторів Zoom. Співробітник може звернутися до служби підтримки, щоб зробити цей запит. 

Обов’язкові віддалені працівники мають такі обов’язки та процедури для забезпечення ергономічної відповідності під час віддаленої роботи:

• Від початку застосування дистанційної роботи працівник повинен ознайомитися з ергономічними роздатковими матеріалами та навчальними відео, щоб зрозуміти вказівки щодо створення домашнього офісу, включаючи обладнання та ергономічні аксесуари. Освітня частина також включатиме навчання з визначення факторів ризику, ергономічних рішень, розпізнавання симптомів та звітування. 
• Протягом 30 днів кожен співробітник, схвалений для програми віддаленої роботи, повинен пройти онлайн-оцінку ергономіки домашнього офісу (ErgoIQ) і надіслати фотографії своєї робочої зони в управління ризиками за адресою safety@larimer.org. 
• Результати оцінювання та надіслані фотографії будуть розглянуті управлінням ризиків, на основі якого будуть надані рекомендації щодо належного обладнання та безпеки. 
• Якщо управління ризиками вважатиме за необхідне, буде призначено більш повну ергономічну оцінку віртуального домашнього офісу за участю стороннього постачальника. Управління ризиками координуватиме дії з постачальником для виконання віртуальної оцінки. 
• Звіти надаватимуться безпосередньо до управління ризиками. Управління ризиками перегляне всі звіти та зв’яжеться з працівником, щоб визначити необхідні кроки для просування вперед. Щоб зв’язатися з управлінням ризиками щодо безпеки та компенсації працівникам, надішліть електронну пошту на safety@larimer.org або зателефонуйте (970) 498-5966.
• Управління ризиками вкаже будь-яке необхідне ергономічне обладнання (таке як клавіатура, миша, підставка для ніг, підставки для моніторів тощо), яке може бути корисним для працівника. Важливо, щоб обладнання було вибрано ергономічно, щоб гарантувати, що обладнання буде корисним для працівника з наміром запобігти майбутнім травмам.  
• Співробітник має надіслати електронний лист на safety@larimer.org або зателефонувати за номером (970) 498-5966 управління ризиками після отримання рекомендованого обладнання для допомоги в правильному ергономічному налаштуванні. Після внесення остаточних коригувань фотографія віддаленого робочого місця працівника повинна бути надана відділу управління ризиками. Управління ризиками зв’яжеться з працівником протягом 60 днів, щоб переконатися, що подальше втручання не потрібне.
• Зібрані звіти зберігатимуться управлінням ризиків на випадок, якщо департаменту знадобиться доступ до них у майбутньому.
• Кожен працівник повинен буде щороку проходити повторну сертифікацію, щоб залишатися відповідним. Будь-які значні зміни на робочому місці працівника, такі як переїзд на нове місце, також вимагатимуть повторної сертифікації.
  • Етапи повторної сертифікації такі:
    • У річницю дати дистанційної роботи працівник повторно здає тест ErgoIQ. Співробітник надішле поточні фотографії свого робочого місця до управління ризиками. Якщо працівник відповідає вимогам управління ризиками, він буде сертифікований на додатковий рік. 
• Співробітники повинні надіслати електронний лист на safety@larimer.org або зателефонувати за номером (970) 498-5966 Управління ризиками для отримання допомоги щодо ергономіки