Керівництво супервайзера

У супервайзерів є багато варіантів гнучкого графіку для персоналу. По-перше, керівники можуть дозволити альтернативні графіки, наприклад дозволити працівникам працювати чотири десятигодинних робочих дня замість традиційних п’яти восьмигодинних робочих днів. Будь ласка, поговоріть зі своїм Генерал HR для детальної інформації про те, як належним чином застосовувати ці розклади.

Керівники також можуть дозволити працівникам регулювати свій час таким чином, щоб виконувати роботу працівника, але також дозволяють працівнику гнучко виконувати сімейні та інші особисті зобов’язання. Керівник може встановити «основні години», коли очікується, що їхні працівники будуть активно працювати, але може змінювати свій час поза цим часом. Наприклад, супервайзер встановлює 10:3-6:30 як основні години. Тоді весь персонал повинен бути присутнім у ці години. Тоді працівник А може працювати з 3:8 до 30:5 з півгодиною на обід. Працівник B може працювати з 10:6 до 30:XNUMX з півгодиною на обід. Співробітник C може працювати з XNUMX:XNUMX до XNUMX:XNUMX з півгодиною на обід.

Керівник також може дозволити працівникам працювати різну кількість годин у різні дні та повідомити про це відповідно до свого табеля відповідно до політики округу. Так, наприклад, працівник може працювати з 6:4 до 30:8 у понеділок, середу та п’ятницю та з 1:30 до XNUMX:XNUMX у вівторок і четвер.

Який із цих розкладів є найкращим у певних обставинах, залежить від потреб відділу, роботи працівника та потреб працівника. Кожен керівник повинен оцінити потреби свого бізнесу щодо охоплення, доступності для клієнтів і впливу на інших співробітників у наданні альтернативного графіка.

Якщо велика кількість співробітників у відділі чи робочій групі бажає або потребує альтернативних розкладів, керівник або особа, яка приймає рішення, має отримати інформацію щодо кожного запиту, провести діалог із працівниками та визначити, що найкраще підходить для бізнес-потреб відділу. Ключовим буде спілкування з персоналом.

Відповідальність працівника   

Співробітники повинні спочатку обговорити альтернативний/гнучкий графік зі своїм керівником та/або особою, яка приймає рішення, і отримати їх схвалення. Якщо працівники вимагають гнучкого графіка для сімейних чи особистих зобов’язань, працівники повинні чітко розуміти ці зобов’язання. Якщо між працівником і його керівником та/або особою, яка приймає рішення, узгоджено гнучкий графік, працівник повинен повідомити членів своєї команди про свій новий графік, чітко оновивши календар Google із зазначенням своїх робочих годин і днів дистанційної роботи (за потреби). зазначають у своєму календарі або іншим способом, визначеним їхнім керівником. 

Округ має корисні ресурси та навчання для керівників, які керують віддаленими співробітниками. Навчальні ресурси дивіться у навчальному розділі цієї програми. У системі управління навчанням є відео на цю тему від LinkedIn Learning. Існують також технологічні засоби, які можуть допомогти у спілкуванні. Керівники можуть використовувати функцію чату Zoom, щоб спілкуватися з віддаленим співробітником. Департаменти та офіси можуть мати інші інструменти, доступні для своїх робочих груп, які можна використовувати, і їм рекомендується співпрацювати з ІТ-персоналом округу, щоб вивчити відповідні варіанти.  

Під час зустрічі з кількома особами керівники можуть налаштувати відеозустріч за допомогою Zoom. Це дозволяє членам команди бачити один одного, тож це більше схоже на те, що всі присутні в одній кімнаті для наради. Це може допомогти віддаленим співробітникам почуватися причетними, особливо коли відділи заохочують використання камер для зустрічей.

Використання таких інструментів, як Trello або Jira, для відстеження проектів і цілей співробітників може бути корисним. Співробітник і керівник можуть одночасно дивитися на дошку та обговорювати поточну роботу. Вони також можуть розміщувати елементи в списках справ, видаляти їх або переміщувати в область «виконано». Команди також можуть використовувати це, щоб відстежувати, за які елементи відповідають окремі члени команди.  

Співпраця за допомогою документів і таблиць Google також може бути корисною для керівників і співробітників або для команд. Це дозволяє кільком особам переглядати один і той же документ одночасно, а також переглядати зміни та оновлення в реальному часі. Співробітники також можуть відстежувати, хто вносить які пропозиції. 

Чітка, постійна комунікація з віддаленими працівниками має вирішальне значення. Важливо проводити регулярні перевірки з цим персоналом, щоб вони не почувалися ізольованими чи осторонь. Якщо є проблеми з продуктивністю, важливо, щоб керівники вирішували їх швидко та безпосередньо. Якщо проблеми не вирішити відразу, вони можуть швидко стати серйознішими. Також несправедливо по відношенню до працівників не знати, що можуть виникнути проблеми з їх роботою.

Керівники, яким потрібна допомога в управлінні віддаленими працівниками, можуть зв’язатися зі своїми Генерал HR за допомогою в будь-який час.