МЕТА: Встановити послідовну та визначену політику змін у робочій силі округу (посилання A). Особа, яка приймає рішення, має можливість зробити одну або декілька з таких дій: реорганізація, скорочення годин, відпустка, звільнення або зміна роботи.

ОБЛАСТЬ: Ця Політика та Процедура поширюються на всіх працівників округу Ларімер та працівників Офісу окружного прокурора Восьмого судового округу, за винятком працівників офісу шерифа округу Ларімер.

ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ: Керівник відділу кадрів керує цією Політикою.

РОЗДІЛ РЕВІЗІЇ (Значні зміни порівняно з попередньою політикою):

• Розділ VB
• Розділ IX

ПОЛІТИКА ТА ПРОЦЕДУРА:

I. ПРОЦЕДУРА:

A. Якщо особа, яка приймає рішення, вважає за доцільне постійне скорочення робочого часу, надання відпустки чи звільнення або зміну роботи в рамках реорганізації, вона повинна подати бізнес-план директору з кадрів або призначеній особі. Особа, яка приймає рішення, повинна зв’язатися зі своїм призначеним генеральним спеціалістом з кадрів, щоб отримати найновіший шаблон бізнес-плану та вказівки щодо його заповнення.

B. Відділ кадрів співпрацюватиме з особою, яка приймає рішення, щоб забезпечити дотримання політики округу та відповідних законів, а також надаватиме підтримку особі та будь-яким працівникам, яких це стосується.

C. Співробітники, звільнені внаслідок цієї Політики, не мають права на відкликання. Співробітники, які звільнилися, можуть подати заявку на роботу, коли вакансії будуть розміщені.

II. РЕОРГАНІЗАЦІЯ:

Зміни в організаційній структурі або зміни посади, які впливають на кількох співробітників.

III. ЗКОРОЧЕННЯ ГОДИНИ:

A.    Особа, яка приймає рішення, визначатиме, для яких працівників буде остаточно скорочений робочий день.

B.     Працівники можуть подати запит на постійне скорочення робочого часу. Ці запити будуть розглянуті особою, яка приймає рішення. У разі схвалення працівник, особа, яка приймає рішення, і директор з персоналу можуть підписати письмову угоду про добровільне скорочення FTE, або працівник може подати письмово заяву особі, яка приймає рішення, і директору з персоналу, що скорочення годин є добровільним.

C. Постійне скорочення робочого часу працівника може призвести до зміни нарахування відпустки або права на отримання пільг.

IV. ВІДПУСТКА:

A. Тимчасова відпустка без збереження заробітної плати на встановлений період часу.

1.  Вимушена відпустка – це коли особа, яка приймає рішення, визначає, яким працівникам потрібно буде взяти неоплачувану відпустку, і може визначати, в який(-і) робочий(-і) день(-и) буде відпустка(-и).
2. Добровільна відпустка – це коли працівники можуть добровільно звільнитися у відпустку, і якщо так, то можуть вибрати день(и) відпустки за схваленням особи, яка приймає рішення.
3. Працівники, відібрані у відпустку, повинні підписати повідомлення про відпустку. Схвалене повідомлення має бути отримано відділом кадрів не пізніше ніж за день до початку періоду виплати заробітної плати, протягом якого відбудеться відпустка.

B. Вплив на пільги та нарахування відпусток:

1. Співробітники, які отримали відпустку, повинні зв’язатися з персоналом відділу пільг із запитаннями щодо обов’язкових страхових виплат.

2. Працівники, які перебувають у відпустці, продовжуватимуть накопичувати відпустку, але їм не дозволяється використовувати залишки оплачуваної відпустки під час відпустки, за винятком випадків, коли це необхідно для покриття страхових премій.

a. Якщо звільнений працівник звільнений, і вони працюють будь-які години протягом цього робочого тижня, вони отримуватимуть оплату на погодинній основі протягом робочого тижня(ів) у відпустці.
b. Звільнені працівники не будуть отримувати заробітну плату протягом годин, коли вони перебувають у відпустці, і їм не дозволять виконувати будь-яку роботу в ці години.

V. ЗВІЛЬНЕННЯ:

A. Звільнення працівника з роботи, яку було звільнено. У разі необхідності звільнення одного або кількох працівників, звільнення відбувається в такому порядку:

1. Тимчасові працівники на визначених роботах;
2. Випробний термін Постійні працівники на визначених роботах;
3. Співробітники з обмеженим терміном роботи, найняті після 18 квітня 1990 року на визначені роботи;
4. Постійні працівники після випробувального терміну на визначених роботах;

5. Якщо в будь-якій із зазначених вище груп є більше одного працівника, працівники, вибрані для звільнення, будуть зроблені в такому порядку:
   a. Працівники з найменш сприятливими показниками продуктивності. Усі оцінки продуктивності, коригувальні заходи та дисциплінарні заходи, винесені протягом п’яти років до запропонованої дати вступу в силу звільнення, повинні бути розглянуті при прийнятті цього рішення.
   b. Якщо оцінена продуктивність двох або більше працівників вважається однаковою, працівник із найменшою кількістю років поточної поспіль служби в окрузі буде звільнений раніше працівника(ів) із більшим стажем. Періоди роботи в якості тимчасового працівника не зараховуються для випробувального терміну, обмеженого терміну та штатних працівників.
   в. Якщо ще є два або більше співробітників, які розглядаються для звільнення, особа, яка приймає рішення, отримає допомогу від директора з кадрів або призначеної особи.

   d. Якщо особа, яка приймає рішення, хоче відхилитися від зазначеного вище наказу з комерційних причин, вона повинна отримати дозвіл від директора з кадрів або іншої особи.

B. Вихідна допомога:

1. Співробітникам з обмеженим терміном роботи, найнятим до 18 квітня 1990 року, і всім звільненим штатним працівникам, які пройшли випробувальний термін, буде запропоновано укласти юридичну угоду про розлучення (посилання C) з округом Ларімер, яка включатиме вихідну допомогу.

2. Розмір вихідної допомоги визначається тривалістю служби в окрузі, як зазначено нижче.

   Послідовний час обслуговування	Розмір вихідної допомоги
   від 6 місяців до 2 років і 364 днів	У 4 рази більше тижневої стандартної кількості відпрацьованих годин працівника за поточною погодинною ставкою працівника плюс сума, що дорівнює місячним витратам COBRA на медичне та стоматологічне страхування працівника.
   3 років або більше	У 8 разів більше тижневої стандартної кількості відпрацьованих годин працівника за поточною погодинною ставкою працівника плюс сума, що дорівнює двомісячним витратам COBRA на медичне та стоматологічне страхування працівника.

   
   a. Періоди роботи в якості тимчасового працівника не можуть бути зараховані при визначенні вислуги років.

VI. ПОВІДОМЛЕННЯ СПІВРОБІТНИКІВ:

Працівник, якого стосуватиметься скорочення робочого часу, відпустка або звільнення, отримає письмове повідомлення про це. Повідомлення міститиме заяву про те, що зробило дію необхідною. До письмового повідомлення буде додано копію цієї політики. Уся комунікація, включаючи зміст і час, визначатиметься особою, яка приймає рішення, після консультації з директором з кадрів або призначеною особою. Якщо немає достатньої ділової причини, схваленої директором відділу кадрів, для ненадання працівнику терміну попередження, працівник отримає письмове повідомлення щонайменше за п’ять робочих днів. На розсуд особи, яка приймає рішення, працівник може продовжувати працювати або може бути відправлений у відпустку із збереженням заробітної плати. Представник відділу кадрів може бути присутнім під час отримання відповідним працівником повідомлення.

VII. ПОВТОРНЕ ПРАЦЕВЛАШТУВАННЯ ПІСЛЯ ЗВІЛЬНЕННЯ:

Якщо особу повторно прийнято на роботу протягом одного року з моменту звільнення, застосовуються такі умови:

1.  Вони накопичуватимуть відпустку за тією ж ставкою, що й працівник, який нараховував відпустку на дату набрання чинності звільнення; 
2.  Їхні повністю відпрацьовані попередні роки служби будуть зараховані для цілей набуття прав, як це передбачено в документі про пенсійний план; і
3.  Вони відновлять роботу на тому самому рівні внесків у пенсійному плані округу до звільнення.

VIII. ЗМІНИ РОБОТИ:

A. Створення нового опису посади:

1.   Нові посадові інструкції розробляє відділ кадрів. Щоб отримати нову посадову інструкцію, відділ або офіс повинен звернутися до свого генерального спеціаліста з кадрів.

3. Усі нові робочі місця повинні бути затверджені директором з кадрів або особою, яка його уповноважує.

B. Перекласифікація:

1. Перекласифікація працівників здійснюється при істотних змінах посадових обов’язків працівника.

2.   Перекласифікація може бути ініційована шляхом подання анкети з описом посади (PDQ) (Додаток 1) або письмового запиту, який подається генеральному спеціалісту відділу кадрів.

a. Запит може початися або від працівника, або від керівника, а потім подається на розгляд керівнику та особі, яка приймає рішення.

b. Рішення про рекласифікацію прийматиме генеральний спеціаліст відділу кадрів. Апеляція на остаточне рішення може бути подана в письмовій формі директору відділу кадрів і повинна містити обґрунтування. Апеляції на перекласифікацію розглядаються директором з кадрів, і їхнє рішення буде остаточним.

c.   Найранішою датою набуття чинності схваленої рекласифікації є дата отримання запиту у відділі кадрів. Директор відділу кадрів або уповноважена особа може затвердити іншу дату.

3. Працівники, чиї посади розглядаються для рекласифікації, не мають права на оплату поза титулом, якщо це не схвалено директором з кадрів або призначеною особою.

C.  Гнучко укомплектовані посади:

1. Посада вважається гнучко укомплектованою, якщо це зазначено в посадовій інструкції для посади вищого рівня (посилання D).

2. Коли працівник відповідає критеріям для просування, як зазначено в посадовій інструкції, і задовільно виконує обов’язки на посаді, працівника буде автоматично переведено на посаду наступного рівня.

3. PDQ не потрібні для посад із гнучким укомплектуванням персоналу.

IX. ВАРІАНТИ АПЕЛЯЦІЇ:

А. ІЯкщо працівник не погоджується з рішенням, якщо він втратив зарплату або свою поточну роботу через вимушену відпустку, реорганізацію, скорочення робочого часу або звільнення, працівник може оскаржити це рішення, використовуючи процедуру подання скарг у Політиці щодо виправлення та несприятливих дій, розділ IX.

B.   Якщо рішення не призведе до втрати зарплати чи роботи працівника, працівник може оскаржити це рішення за допомогою процесу вирішення проблем у Політиці щодо виправних і несприятливих дій, розділ VII.

____________________________
Джон Кефалас
Голова ради повітових комісарів
(Затверджено BCC - Порядок денний погодження - 11)
(Підпис на оригіналі, поданому в діловодство)

Поширення:
Усі окружні департаменти та виборні посадові особи
Інструкція з SOP з управління записами (оригінал)

CK/jw

ДАТА: 12 листопада 2024 року

ПЕРІОД ДІЇ: До заміни

ГРАФІК ПЕРЕГЛЯДУ: кожні три роки в липні або за потреби

СКАСУВАННЯ:   Реструктуризація робочої сили: реорганізація, скорочення годин, відпустка, звільнення та зміна роботи; 25 липня 2023 р

КОРПУС(И): 

1. Опис посади Анкета - LCHR-25

ПОСИЛАННЯ(І):

A. Посібник із керівної політики: Політика 3.2 – Поводження з персоналом
B. Політика та порядок роботи з кадрами 331.8 Коригувальні та несприятливі дії; Процедура розгляду скарг; і процес вирішення проблем
C. Політика та процедури щодо кадрів 331.4, розділ XVI, Звільнення з роботи в окрузі
D.  Гнучко укомплектовані посади