Консультативна рада з інклюзії

1. Працюючи через адміністратора інклюзії, він виступає в якості консультативної групи для керівництва округу Ларімер з питань, пов’язаних з ініціативами інклюзії.
2. Виконуйте роль агента змін для округу Ларімер як роботодавця. Бути агентом змін можна кількома способами, наприклад бути форумом для навчання та зворотного зв’язку, надаючи рекомендації та виступаючи в ролі фасилітатора під час визначення елементів. IAC діє як орган, а не як окремі особи, і працює на підтримку організації через адміністратора включення.
3. Допомога та консультації щодо створення інклюзивних ініціатив і ключових етапів у плані інклюзії.
4. Координувати цілі інклюзії, розроблені в Плані інклюзії, і спілкуватися з керівництвом округу. 
5. Досліджуйте та надавайте рекомендації щодо методів, інструментів і ресурсів щодо інноваційних і передових практик для інклюзивного робочого місця.
6. Порадьте, як реалізувати та інтегрувати інклюзивні ініціативи з місією, діяльністю, стратегіями та цілями округу Ларімер. 
7. Надавати поради та рекомендації щодо виявлення загальноокружних і наскрізних перешкод або проблем для найму, утримання, залучення, залучення та просування по службі всіх працівників, особливо тих, хто належить до недомінуючих/недопредставлених груп, а також щодо розробки програм або ініціатив для вирішення ці бар'єри та виклики.
8. Надайте поради та рекомендації щодо того, як підвищити обізнаність та компетентність усіх співробітників у сфері інклюзії та використання різноманітності. Це можуть бути навчальні заходи, форуми для доповідачів, ланч-сесії тощо. 
9. Надавати поради та рекомендації щодо вимірювання та оцінки прогресу, якості та адекватності планування, розробки та реалізації цілей, стратегій, проектів і програм інклюзії, включаючи підвищення характеристик інклюзивності серед працівників округу Ларімер. 
10. Перегляньте та надайте рекомендації щодо цілей інклюзії, стратегій і показників прогресу в департаментах, відділах і виборних посадах, щоб допомогти визначити способи, якими можна скористатися для забезпечення максимальної ефективності. 
11. Посилити зв’язки та координацію міжвідомчих зусиль і планів інклюзії. Надайте департаментам інструмент для звітування про цілі та показники прогресу їхніх ініціатив із залучення. 
12. Служити агентом-спонсором, за допомогою якого можна поширювати заходи з інклюзії та передовий досвід у всіх сферах (наприклад, відповідне визнання та нагороди, онлайн-комунікаційні форуми, форми оцінки ефективності), які підкреслюють, повідомляють і визнають прогрес інклюзії. 
13. Сприяти, заохочувати та надавати моделювання за потреби групам ресурсів працівників. (Примітка. Групи ресурсів співробітників – це групи, які зазвичай формуються навколо спільних інтересів, спільних турбот або спільної мети. В ініціативах щодо залучення, інклюзії та різноманітності групи ресурсів співробітників, як правило, формуються навколо вимірів соціальної ідентичності.)
    1. Надайте допомогу керівникам і співробітникам, які хочуть створити групу ресурсів для співробітників, якщо їх запитують
    2. Надавати стратегічні вказівки та знання з досвіду спонсору ресурсної групи співробітників, голові та головам комітетів за запитом
    3. Поділіться галузевими дослідженнями за запитом
    4. Допомагайте групам ресурсів співробітників у розробці узгодженої стратегії, якщо це потрібно
    5. Розповсюджуйте та створюйте обізнаність та освіту навколо ресурсних груп співробітників

Повноваження та відповідальність:

Працюючи через адміністратора інклюзії, IAC консультує та дає рекомендації керівництву округу Ларімер. IAC надає консультації адміністратору інклюзії щодо розробки річного плану інклюзії. IAC діє як консультативна група для керівництва округу Ларімер, щоб забезпечити успішну реалізацію Плану інклюзії. IAC переглядатиме план інклюзії принаймні раз на рік і за потреби рекомендуватиме коригування адміністратору інклюзії.

Рада IAC остаточно підзвітна помічнику керівника округу, як своєму виконавчому спонсору, який відповідає за підтримку успіху Ради IAC. Це досягається за допомогою директора з кадрів, який діє як відповідальна посадова особа, та адміністратора з питань інклюзії, який діє як представник ради.

Роль виконавчого спонсора:

Забезпечувати керівництво на виконавчому рівні та підтримувати успіх IAC.

• Координуйте роботу з керівництвом округу Ларімер, щоб надати Раді відгук про те, на чому IAC може зосередитися на досягненні кожного року та які показники використовуються для вимірювання успіху.
• За потреби надайте підтримку для впровадження Плану інклюзії.
• Надати рекомендації щодо координації комунікацій.

Роль відповідальної посадової особи:

• Разом із виконавчим спонсором координуйте роботу з керівництвом округу Ларімер, щоб надати Раді відгук про те, на чому IAC може зосередитися на досягненні кожного року та які показники використовуються для вимірювання успіху.
• Усуньте перешкоди та створіть можливості для узгодження роботи IAC із зусиллями та ініціативами округу та керівництва.
• Надайте інструменти та ресурси для підтримки поточного розвитку Адміністратора включення та IAC.
• Надайте відгук і підтримку щодо показників, показників і змісту Плану включення.
• За потреби надайте підтримку адміністратору включення.
• Приймати остаточні рішення щодо будь-яких рекомендацій щодо відкликання члена Ради.

Роль представника Ради:

• Співпрацюйте безпосередньо з IAC для розробки та впровадження щорічного плану інклюзії.
• Подайте інформацію керівництву округу щодо ініціатив, зусиль і показників IAC, якщо це необхідно.
• За потреби надайте коментарі та підтримку IAC та співголовам.
• Контролюйте та відстежуйте членство, щоб забезпечити дотримання Статуту IAC.
• Вносити рекомендації начальнику відділу кадрів щодо звільнення членів Ради.

IAC:  

• звітуватиме перед адміністратором із включення як представником ради
• складатиметься не більше ніж з 35 членів і включатиме різноманітне представництво
• матиме 3 співголів, обраних членами IAC
• збиратиметься щомісяця
• у разі необхідності для виконання роботи ради може створювати підкомітети
• може просувати, заохочувати та надавати вплив на групи ресурсів співробітників (ERG)
• може вибрати для своїх зустрічей фасилітатора
• консультує та дає рекомендації керівництву району

Обов'язки співголів:

• За погодженням з адміністратором інклюзії сприяє плануванню та організації роботи Ради.
• Проводити щомісячні зустрічі.
• Надихайте та підтримуйте членів до дій.
• Забезпечте точні записи та своєчасне спілкування з ключовими зацікавленими сторонами.
• Постійно підвищувати ефективність ІАК.
• Працюючи через адміністратора інклюзії, надайте поради та рекомендації керівництву округу на вимогу IAC.
• Поспілкуйтеся та зверніться за підтримкою до свого керівника щодо додаткового часу, який займе ця роль.

Критерії визначення співголів:

Співголів обиратимуть члени Ради. В ідеалі співголови мають:

• прихильність і розуміння питань залучення, інклюзії та різноманітності та їхнього зв'язку з IAC 
• навички управління проектами та вміння делегувати
• сильні навички слухання та фасилітації
• чутливість до управління змінами та спільної роботи у великій складній організації
• повага своїх однолітків
• зобов’язання діяти як агент змін у конструктивний спосіб, орієнтований на пошук рішень
• 4 години на рік постійного навчання (може бути формальним або неформальним) щодо інклюзії на основі навчального плану, розробленого співголовою (Адміністратор інклюзії, відповідальна посадова особа або виконавчий спонсор можуть надати варіанти та ідеї для постійного навчання.)
• відвідувати 10 із 12 зустрічей на рік

Критерії визначення членів Ради:

Усі учасники мають:

• прихильність та розуміння питань інклюзії та різноманітності та їхнього зв’язку з метою та обсягом роботи IAC
• здатність добре працювати в команді (хороші навички слухання, організованість, ефективне вирішення конфліктів, різних думок чи думок тощо)
• повага своїх однолітків
• відкритість до нових ідей і різноманітних перспектив
• готовність надавати рішення та рекомендації, знаючи, що не всі рішення та рекомендації будуть прийняті або реалізовані
• зобов’язання діяти як агент змін у конструктивний спосіб, орієнтований на пошук рішень
• 2 години на рік постійного навчання (може бути формальним або неформальним) щодо інклюзії (Адміністратор інклюзії, співголови, відповідальна посадова особа або виконавчий спонсор можуть надати варіанти та ідеї для постійного навчання.)
• відвідувати 8 із 12 зустрічей на рік

Колективно Рада повинна мати:

• навички вимірювання та збору, відображення та аналізу даних
• навички фасилітації групи
• навички планування
• навички управління проектами
• баланс великого мислення та орієнтації на деталі

Адміністратор із питань інклюзії працюватиме разом із співголовами IAC, директором відділу кадрів та керівництвом округу, щоб розробити процес ідентифікації, перевірки та відбору членів Ради за допомогою зворотного зв’язку від існуючих членів Ради. Адміністратор включення прийме остаточне рішення щодо членства.

Загальний членський склад має представляти максимальну різноманітність, включаючи демографічну, функціональну та організаційну. Члени ради не перевищуватимуть 3 годин на місяць на роботу з IAC. Співголови не будуть витрачати більше 6 годин на місяць на інклюзійну роботу. Якщо необхідно перевищити ці години, тоді адміністратор із включення обговорить цю потребу з членом Ради та його керівником. Через часові зобов’язання членства важливо, щоб члени повідомили своєму керівнику, що вони вирішують брати участь у IAC. Це не запитувати або шукати дозволу. Це так, щоб їхній керівник міг відповідно планувати розклад у команді чи відділі. Якщо потенційний член Ради відчуває дискомфорт або не знає, як зв’язатися зі своїм керівником щодо своєї зацікавленості, він може звернутися за підтримкою до адміністратора з питань включення або свого генерального спеціаліста з кадрів.

Члени ради працюватимуть на дворічний термін. Члени можуть вибрати другий термін, повідомивши про це адміністратора включення. Спочатку, щоб встановити ступеневі строки, одна половина поточного членства на момент прийняття цього статуту буде призначена на два роки, а друга половина буде призначена на три роки.

Співголови обійматимуть дворічні терміни. Співголови можуть вибрати другий термін, повідомивши про це адміністратора з питань включення та обравши їх IAC. Спочатку, щоб встановити ступінчастість термінів, один співголова буде призначений на один рік, а інші два будуть призначені на дворічний термін. Термін повноважень співголови обіймає окремо від терміну членства в Раді, тобто якщо хтось служить членом Ради один рік і його обрано на посаду співголови, його термін повноважень співголови починається знову.

Члени ради повинні співпрацювати, поважати інших членів і різні точки зору та враховувати округ Ларімер як організацію та роботодавця при прийнятті рішень. Обговорення базуватимуться на відповідних даних, дослідженнях та інформації. У Раді будуть використовуватися методи прийняття рішень, які відповідають завданням, включаючи консенсус, поважну більшість і делеговані співголовами.

Якщо поведінка члена Ради не відповідає очікуванням, викладеним у цьому статуті, його можуть виключити з Ради. Розгляд видалення має бути доведений до відома або співголови, або адміністратора включення. Адміністратор із включення проведе розслідування, а потім надасть рекомендацію відповідальній особі. Відповідальна посадова особа приймає остаточне рішення про звільнення члена Ради.

Зміни до цього статуту можуть бути запропоновані будь-яким членом Ради Співголовам та Адміністратору включення. Запропоновані зміни будуть повернуті до всього складу Ради для розгляду та обговорення. Якщо більшість членів Ради підтримає запропоновані зміни, ці зміни будуть розглянуті відповідальною посадовою особою та рекомендовані виконавчому спонсору. Виконавчий спонсор прийме остаточне рішення щодо прийняття чи відхилення запропонованих змін.

• Виконавчий спонсор, Лорі Кадрич, Помічник начальника округу
• Відповідальна посадова особа, Бріджит Періс, Директор з персоналу
• Рада зв'язку, Ніколь Берг, Адміністратор включення
• Співголови IAC
  • Беккі Сміт
  • Джанель Гудвін
  • Джаела Пойтресс

Із загальними питаннями звертайтесь: 

• Джанель Гудвін, goodwimr@co.larimer.co.us
• Беккі Сміт, smithba@co.larimer.co.us
• Джаела Пойтресс, poythrjb@co.larimer.co.us
• Ніколь Берг, bergnd@co.larimer.co.us

Щоб отримати інформацію про членство в IAC, будь ласка, зв’яжіться з Ніколь Берг (bergnd@co.larimer.co.us).